Kontoauszug als PDF in Excel umwandeln – kategorisiert und geprüft

Laden Sie den PDF-Kontoauszug Ihrer Bank hoch – auch als Scan oder Handyfoto – und laden Sie eine Excel-Datei mit einer Zeile pro Umsatz herunter: mit sauberem Empfängernamen, Kategorie und einer Saldenprüfung, die belegt, dass keine Buchung fehlt.

Kontoauszug hier ablegen

PDF, Scans und Handyfotos oder Exporte als CSV, Excel, OFX, QIF, CAMT und MT940

Ergebnis sehen, bevor Sie bezahlenJede Bank, jede Sprache

Aktualisiert am 28. Oktober 2026

Schritt für Schritt

1
Kontoauszug hochladen
Ziehen Sie ein PDF oder gleich ein ganzes Jahr an Kontoauszügen in das Fenster. Scans, Handyfotos und passwortgeschützte PDFs funktionieren ebenfalls; das Passwort geben Sie einmal ein, es wird nicht gespeichert.
2
Lesen und prüfen lassen
Jeder Umsatz wird gelesen, erhält einen Empfängernamen und eine Kategorie und wird geprüft: Anfangssaldo + Eingänge − Ausgänge muss den Endsaldo ergeben.
3
Nach Excel exportieren
Wählen Sie Exportieren → Excel. Sie erhalten eine .xlsx-Datei mit dem Blatt „Umsätze“ und dem Blatt „Übersicht“.

Kontoauszug in Excel übertragen: So sieht das Ergebnis aus

Jede Bank gestaltet ihre Kontoauszüge anders, die Excel-Datei nicht: Sie bekommen bei jeder Bank dieselben klaren Spalten, sodass Ihre Formeln, Pivot-Tabellen und Importe weiter funktionieren.

Spalte	Inhalt
Datum	Ein echtes Excel-Datum (sortier- und filterbar) im gewählten Format, z. B. 31.03.2026
Empfänger	Ein sauberer Name, z. B. REWE statt KARTENZAHLUNG REWE SAGT DANKE 4711
Beschreibung	Der vollständige Text (Buchungstext und Verwendungszweck) genau so, wie er auf dem Kontoauszug steht
Kategorie	Eine Ihrer Kategorien, z. B. Lebensmittel, Miete & Wohnen oder Software & Abos
Betrag	Eine Zahl: negativ für Ausgänge, positiv für Eingänge. Zusätzlich gibt es die getrennten Spalten Eingänge und Ausgänge
Saldo	Der laufende Saldo, wie er auf dem Kontoauszug aufgedruckt ist, sofern es einen gibt

Datumsangaben sind Datumszellen und Beträge sind Zahlen, kein Text. SUMME, SUMMEWENN und Pivot-Tabellen funktionieren deshalb sofort. Ob Excel 1.234,56 oder 1,234.56 anzeigt, bestimmt die Regionseinstellung Ihres Rechners, nicht die Datei.

Warum die Saldenprüfung den Unterschied macht

Umsätze aus einem PDF zu kopieren ist schnell gemacht und dann fast richtig: eine übersprungene Zeile am Seitenwechsel, eine Belastung, die als Gutschrift gelesen wird, eine unleserliche Ziffer im Scan. Jeder dieser Fehler macht Ihre Tabelle falsch, ohne dass es auffällt.

Allgemeine PDF-Werkzeuge wie Adobe, Online-Konverter oder die Excel-Funktion Daten → Daten abrufen → Aus Datei → Aus PDF erkennen Tabellen, verstehen aber keinen Kontoauszug. Mehrzeilige Verwendungszwecke landen oft in mehreren Zeilen, Seitenköpfe und Übertragszeilen werden zu Buchungen, und Beträge mit „S“ oder „H“ am Ende bleiben Text.

Wir prüfen jeden Kontoauszug gegen seine eigenen Zahlen. Der Anfangssaldo plus alle Eingänge minus alle Ausgänge muss den Endsaldo ergeben, und der laufende Saldo muss in jeder Zeile stimmen. Geht etwas nicht auf, sind die betroffenen Zeilen mit ihrer Seitenzahl markiert, und dieser Kontoauszug verbraucht keine Seiten.

Kontoauszug in Excel auswerten: Summen nach Kategorie und Monat

Neben den Umsätzen enthält die Datei ein Blatt „Übersicht“ mit den Zahlen, die man sonst von Hand zusammenbaut:

Summe der Eingänge, der Ausgänge und das Netto des Zeitraums
Eingänge und Ausgänge nach Kategorie
Summen je Monat, wenn die Kontoauszüge mehrere Monate umfassen
Anfangs- und Endsaldo jedes Kontoauszugs samt Ergebnis der Saldenprüfung (Saldo stimmt ✓)

Wie die Kategorien entstehen und wie Sie eigene Kategorien und Regeln anlegen, steht unter Kontoauszüge auswerten.

Mehrere Kontoauszüge in einer Excel-Datei zusammenführen

Wählen Sie mehrere Kontoauszüge aus, zum Beispiel zwölf Monate Girokonto oder Girokonto und Kreditkarte, und exportieren Sie sie zusammen. Die Umsätze werden nach Datum in einer Datei zusammengeführt, auf Wunsch begrenzt auf einen Zeitraum. Genau das verlangen Steuerberater und Kreditgeber in der Regel.

Enthält ein PDF mehrere Konten oder Währungen, etwa ein Girokonto in EUR und ein Konto in CHF, wird daraus je Konto ein eigener Kontoauszug mit eigener Saldenprüfung.

Deutsche Kontoauszüge: Dezimalkomma, Buchungstag, lange Verwendungszwecke

Auf Bankvorlagen müssen Sie nicht warten. Kontoauszüge von Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, Postbank, Commerzbank, ING, DKB, N26 und anderen Banken werden gelesen, ebenso Auszüge aus Österreich und der Schweiz. Was bei deutschen Auszügen typisch ist, wird berücksichtigt:

Zahlenformat: Beträge wie 1.234,56 mit Tausenderpunkt und Dezimalkomma werden zu echten Zahlen. Aus Soll- und Haben-Spalten oder einem nachgestellten „S“ oder „H“ wird ein Betrag mit Vorzeichen.
Zwei Datumsangaben: Buchungstag und Valuta (Wertstellung). Verwendet wird der Buchungstag, der vollständige Text bleibt erhalten. Datumsangaben ohne Jahr werden ergänzt.
Lange SEPA-Texte: IBAN, BIC, Mandatsreferenz, Gläubiger-ID und End-to-End-Referenz füllen den Verwendungszweck. Jede Buchung bekommt einen kurzen Empfängernamen, nach dem Sie sortieren und filtern können.

Bankspezifische Hinweise zum Download finden Sie für die Sparkasse und für ING, weitere unter Banken. Bietet Ihre Bank CSV, CAMT oder MT940 an, laden Sie diese Dateien besser direkt hoch: Sie verbrauchen keine Seiten. Mehr dazu unter CAMT.053 in Excel und MT940 in Excel.

Kontoauszug online konvertieren: Excel, CSV oder ein anderes Format?

Excel ist die flexibelste Wahl, etwa für Auswertungen, für den Steuerberater oder für die Bank. Soll es direkt in ein anderes Programm, ist ein anderes Format meist besser:

CSV für Google Sheets, LibreOffice, Haushaltsbuch-Apps und den Import in Buchhaltungssoftware
Kontoauszug in DATEV, Lexware oder sevDesk importieren: worauf Sie beim Spaltenaufbau achten
QIF für GnuCash, Quicken, MoneyMoney und ähnliche Programme
Für ausländische Buchhaltungssoftware gibt es außerdem QuickBooks-CSV, .qbo-Dateien, Xero-CSV und OFX

Fragen

Wie wandle ich einen PDF-Kontoauszug in Excel um?

Laden Sie das PDF hoch, warten Sie ein paar Sekunden und wählen Sie Exportieren → Excel. Sie erhalten eine Zeile pro Umsatz plus das Blatt „Übersicht“. Vorher sehen Sie die Zahl der Umsätze und das Ergebnis der Saldenprüfung.

Kann ich mehrere Kontoauszüge, zum Beispiel ein ganzes Jahr, in eine Excel-Datei zusammenführen?

Ja. Wählen Sie die Kontoauszüge aus und exportieren Sie sie zusammen. Die Umsätze stehen nach Datum sortiert in einer Datei, auf Wunsch begrenzt auf einen Zeitraum.

Sind Datum und Beträge echte Excel-Werte (mit Dezimalkomma)?

Ja, Datumszellen und Zahlen, kein Text. Sie können sofort sortieren, filtern und rechnen. Das Dezimalkomma zeigt Excel passend zur Regionseinstellung Ihres Rechners an.

Wie prüfe ich, ob wirklich alle Buchungen übernommen wurden?

Jeder Kontoauszug wird geprüft: Anfangssaldo + Eingänge − Ausgänge = Endsaldo, dazu der laufende Saldo in jeder Zeile. Das Ergebnis steht auf dem Blatt „Übersicht“; Zeilen, die nicht aufgehen, sind mit Seitenzahl markiert.

Was passiert mit Kontoauszügen mit mehreren Konten oder Währungen (z. B. EUR und CHF)?

Ein PDF mit mehreren Konten oder Währungen wird in einen Kontoauszug pro Konto aufgeteilt, jeder mit eigener Saldenprüfung. Zusammen exportieren können Sie sie trotzdem.

Geht das kostenlos?

Ihr erster Kontoauszug ist kostenlos (bis zu 10 Seiten, ein Monat); danach bezahlen Sie. Vor dem Bezahlen sehen Sie aber immer die Zahl der Umsätze, das Ergebnis der Saldenprüfung und die ersten drei Zeilen. 100 Seiten kosten 12 US-Dollar und verfallen nicht; die Zahlung läuft über Paddle, das auch die Umsatzsteuer abwickelt. Siehe Preise.

Werden meine Kontoauszüge gespeichert?

Nein. Die hochgeladene Datei wird im Arbeitsspeicher gelesen und verworfen. Nur die extrahierten Umsätze bleiben in Ihrem Konto, bis Sie sie löschen oder die automatische Löschung sie entfernt. Mehr unter Sicherheit.

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