QIF-Datei aus dem Kontoauszug erstellen: Format, Import und Öffnen

Was ist eine QIF-Datei? Das QIF-Dateiformat im Überblick

QIF (Quicken Interchange Format) ist ein einfaches Textformat, das Intuit für Quicken entwickelt hat. Jede Buchung ist ein kurzer Block aus Zeilen, jede Zeile beginnt mit einem Buchstaben als Kennung, und ein Zirkumflex (^) beendet die Buchung. Die Banken haben QIF weitgehend durch Downloads auf OFX-Basis ersetzt, aber viele Finanzprogramme importieren es noch, weil es simpel ist und zu jeder Buchung eine Kategorie mitführen kann.

So ist die QIF-Datei aufgebaut, die Sie herunterladen:

QIF-Datei öffnen: Texteditor, Excel und CSV

Eine QIF-Datei ist reiner Text. Sie öffnet sich in jedem Texteditor, zum Beispiel dem Windows-Editor, und Sie sehen die Blöcke aus der Tabelle oben. Lesbar ist sie so aber nur mühsam, und Excel hat keinen QIF-Import: Über Daten → Aus Text/CSV landen alle Zeilen untereinander in einer Spalte, ohne dass Datum, Betrag und Empfänger einer Buchung zusammenstehen.

Einfacher geht es, wenn Sie die QIF-Datei hier hochladen. Sie wird gelesen wie ein PDF, jeder Umsatz bekommt einen Empfängernamen und eine Kategorie, und Sie exportieren als Excel oder CSV mit einer Zeile pro Buchung. So klappen auch „QIF-Datei in Excel öffnen“ und „QIF-Datei in CSV umwandeln“. QIF-Uploads verbrauchen keine Seiten, brauchen aber einen Tarif oder ein Seitenpaket. Mehr zu den Zielformaten: Kontoauszug in Excel und Kontoauszug in CSV.

Welche Programme importieren QIF?

• Quicken für Windows. Über File → File Import → QIF File (englische Oberfläche) wählen Sie das Konto aus der Liste. Ältere Versionen verweigerten den QIF-Import in Bank- und Kreditkartenkonten, aber laut Quicken können aktuelle Versionen QIF in jeden Kontotyp importieren.
• Quicken für Mac. QIF dient dort dem Start einer neuen Datendatei aus einem anderen Programm, nicht dem Ergänzen bestehender Konten. Prüfen Sie die Quicken-Hilfe Ihrer Version, bevor Sie darauf bauen.
• GnuCash. Im Menü Datei → Importieren wählen Sie den QIF-Import; der Assistent führt durch die Wahl des Datumsformats und ordnet QIF-Kategorien Ihren GnuCash-Konten zu.
• MoneyMoney. Das Mac-Programm importiert QIF- ebenso wie CSV-, OFX-, CAMT- und MT940-Dateien über die Funktion „Umsätze importieren“ (MoneyMoney-FAQ).
• HomeBank importiert QIF zusätzlich zu OFX und CSV.
• Viele weitere Finanz- und Haushaltsbuch-Programme: Suchen Sie im Importmenü nach „QIF“.

Importiert Ihr Programm auch OFX, ist OFX die bessere Wahl, weil jede Buchung eine eindeutige ID und ein eindeutiges Datum hat. Brauchen Sie die Daten in einem Programm, das CSV oder CAMT liest, ist CSV meist die einfachere Brücke.

Das QIF-Datumsformat: der Punkt, auf den es ankommt

QIF kennt kein festes Datumsformat. Dieselbe Zeile kann der 3. April oder der 4. März sein, je nachdem, welches Programm sie geschrieben hat, und manche Programme schreiben das Jahr zweistellig mit Apostroph, etwa 4/ 3'26. Importieren Sie mit der falschen Annahme, landen Buchungen unbemerkt im falschen Monat, oder alle Tage über dem 12. werden abgelehnt.

Die QIF-Datei, die Sie herunterladen, verwendet immer MM/DD/YYYY mit vierstelliger Jahreszahl, die Konvention von Quicken. Der Monat steht also vorn, anders als in Deutschland (TT.MM.JJJJ) üblich. In GnuCash wählen Sie beim Import m-d-y; das GnuCash-Handbuch beschreibt diesen Schritt. Beträge haben einen Dezimalpunkt und keinen Tausenderpunkt, egal wie der Kontoauszug sie schrieb. Prüfen Sie nach jedem Import eine Buchung nach dem 12. eines Monats, um sicherzugehen, dass sie am richtigen Tag gelandet ist.

Kategorien stehen in der Datei

Anders als OFX hat QIF eine Kategorie-Zeile, die Kategorisierung wandert also mit den Buchungen. Die Kategorie jeder Zeile ist die, die Sie in der Prüfung sehen: eine Standardkategorie in Ihrer Sprache, eine umbenannte oder eine, die Ihre eigene Regel gesetzt hat. Ihr Programm liest diese Namen beim Import (GnuCash fragt zum Beispiel, welchem Konto jede QIF-Kategorie entspricht). Es lohnt sich also, dieselben Kategorienamen an beiden Stellen zu verwenden.

Ändern Sie in der Prüfung eine Kategorie, können Sie daraus eine Regel machen („Beschreibung enthält X → Kategorie“), damit der nächste Kontoauszug gleich richtig ausfällt. Mehr dazu unter Kontoauszüge auswerten.

Geprüft, bevor es in Ihr Programm kommt

Eine QIF-Datei enthält weder Salden noch Buchungs-IDs, Ihr Programm kann also nicht erkennen, ob eine Zeile fehlt oder doppelt vorkommt. Umso wichtiger ist die Prüfung vor dem Export: Anfangssaldo plus Eingänge minus Ausgänge muss den Endsaldo ergeben, der laufende Saldo wird in jeder Zeile geprüft, und Zeilen, die nicht aufgehen, werden mit Seitenzahl markiert. Ein Kontoauszug, der nicht aufgeht, verbraucht keine Seiten (bis zu 30 Seiten im Monat).

Weil es keine IDs gibt, erzeugt ein zweimaliger Import derselben QIF-Datei meist Dubletten. Exportieren Sie jeden Zeitraum nur einmal, oder begrenzen Sie den Export über den Datumsbereich auf die Monate, die Sie noch nicht importiert haben.

Kreditkarte, CSV und mehrere Kontoauszüge

• Kreditkartenabrechnungen werden als !Type:CCard exportiert. Einkäufe, Entgelte und Zinsen sind negativ, Zahlungen und Erstattungen positiv. Wie Abrechnungen gelesen werden, steht unter Kreditkartenabrechnung in Excel.
• CSV oder Excel zu QIF: Laden Sie die Datei Ihrer Bank hoch und laden Sie QIF herunter. Diese Uploads verbrauchen keine Seiten, für den Export brauchen Sie einen Tarif oder ein Seitenpaket.
• Mehrere Kontoauszüge: Wählen Sie sie aus und exportieren Sie eine QIF-Datei, auf Wunsch begrenzt auf einen Zeitraum. Jeder Kontoauszug erhält seine eigene Kontotyp-Zeile.
• Nicht sicher, ob QIF das Richtige ist? Für Tabellen sind Excel oder CSV besser; für die Buchhaltung beim Steuerberater lesen Sie Kontoauszug in DATEV, Lexware und Co. importieren.

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