ING-Kontoauszüge in Excel und CSV umwandeln

So laden Sie ING-Umsätze und Kontoauszüge herunter

Die ING Deutschland (rechtlich ING-DiBa AG, weshalb viele noch ING-DiBa sagen) bietet zwei verschiedene Dinge an, und es hilft zu wissen, womit Sie es gerade zu tun haben. Beide Wege beschreibt die ING in ihren Hilfeseiten zum Banking und zur Post-Box.

• Die Umsatzanzeige ist live und durchsuchbar. Im Online-Banking filtern Sie nach Zeitraum und klicken auf Exportieren, um Saldo und Umsätze als Datei zu speichern. Sie reicht bis zu 390 Tage zurück.
• Der Kontoauszug ist ein monatliches PDF in der Post-Box, zusammen mit regelmäßigen Rechnungsabschlüssen für Entgelte und Zinsen. In der Post-Box oder im Archiv klicken Sie auf Filter, geben einen Zeitraum ein und wählen Filter anwenden, um sie aufzulisten.

Das 390-Tage-Limit in der Praxis

390 Tage sind etwas mehr als ein Jahr, was reichlich klingt, bis Sie ein volles Kalenderjahr brauchen. Ein ganzes Jahr als CSV lässt sich nur bis etwa Ende Januar des Folgejahres exportieren; danach sind die ersten Januartage bereits aus der Umsatzanzeige gefallen.

Für die Steuererklärung, die im Sommer abgegeben wird, für den Jahresabschluss mit dem Steuerberater oder für alles, was mehr als gut 13 Monate Historie braucht, reicht die CSV deshalb nicht. Die PDF-Kontoauszüge schon.

ING-Kontoauszüge sichern, bevor Sie das Konto auflösen

Ist das aufzulösende Konto Ihr einziges ING-Konto mit Online-Banking-Zugang, verlieren Sie mit der Löschung auch den Zugang zur Post-Box. Die ING schickt den Abschlusskontoauszug per Post, aber die früheren PDFs sind dann nicht mehr erreichbar. Laden Sie sie vorher herunter.

Auch sonst räumt die ING die Post-Box auf: Kontodokumente können nach zehn Jahren gelöscht werden, automatische Löschungen kündigt die ING laut ihrer Hilfe ein Jahr vorher an. Wer Auszüge langfristig braucht, legt eigene Kopien an; eine umgewandelte Excel-Datei daneben macht den Verlauf durchsuchbar.

Die ING-Hilfe zur Kontoauflösung empfiehlt, vor der Auflösung alle Dokumente wie Kontoauszüge zu speichern oder auszudrucken.

Was bei ING-Kontoauszügen zu beachten ist

• Deutsche Formate: Beträge wie 1.234,56 und Daten als TT.MM.JJJJ. Unsere Exporte machen daraus echte Zahlen und echte Datumswerte, gleichgültig in welcher Sprache Ihr Tabellenprogramm läuft.
• Buchungs- und Valutadatum: Jede Zeile hat ein Buchungsdatum (Buchung) und ein Wertstellungsdatum (Valuta). Für die Buchung verwenden wir das Buchungsdatum, der vollständige Text bleibt erhalten.
• Mehrere Konten: Girokonto und Extra-Konto (Sparen) haben getrennte Auszüge. Ein PDF mit mehr als einem Konto wird zu einem Auszug pro Konto.
• Kartenzahlungen in Fremdwährung: Der Verwendungszweck enthält meist den ursprünglichen Betrag und den Wechselkurs. Die Buchung erhält einen bereinigten Zahlungsempfänger und den Euro-Betrag aus dem Auszug.
• Lange SEPA-Referenzen: Mandatsreferenz, Gläubiger-ID und Ende-zu-Ende-Referenz füllen den Verwendungszweck. Der Zahlungsempfänger wird herausgezogen, damit Sie danach sortieren und filtern können.

ING-Kontoauszüge in Excel, CSV oder Buchhaltungsdateien umwandeln

Laden Sie ein Jahr PDF-Kontoauszüge hoch, die CSV für die letzten Monate oder beides. Jeder Auszug wird gegen seine Salden geprüft – alter Saldo plus Gutschriften minus Belastungen muss den neuen Saldo ergeben – und der laufende Saldo wird in jeder Zeile verglichen, sodass eine fehlende Zeile auffällt, statt in Ihrer Buchhaltung zu landen.

Exportieren Sie nach Excel mit einer Zusammenfassung nach Kategorie und Monat oder als CSV mit Semikolon und TT.MM.JJJJ für Programme, die Bank-CSVs importieren; wie das in Lexware Office und sevDesk geht, steht unter Kontoauszug in DATEV, Lexware und sevDesk importieren. Kam der letzte Auszug nur auf Papier, genügt ein Foto, siehe gescannte Kontoauszüge in Excel.

Wie Sie die Zahlen gegenüber dem Finanzamt oder der Bank verwenden, lesen Sie unter Kontoauszüge für die Steuererklärung und Kontoauszüge für Kredit und Baufinanzierung. Wenn Sie auch bei einer Sparkasse sind, arbeitet deren Export anders: Sparkasse Kontoauszug in Excel, oder stöbern Sie in den anderen Banken.

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