Kontoauszug in CSV umwandeln – für Excel, Haushaltsbuch und Buchhaltung

Was ist ein Kontoauszug als CSV-Datei?

Eine CSV-Datei (englisch comma-separated values, auf Deutsch oft „Textdatei mit Trennzeichen“) ist eine reine Textdatei mit einer Buchung pro Zeile. Die Werte einer Zeile sind durch ein Trennzeichen getrennt, in Deutschland meist durch ein Semikolon. Weil es nur Text ist, lesen fast alle Programme sie: Excel, LibreOffice, Google Sheets, Numbers, Haushaltsbuch-Apps und Buchhaltungssoftware.

Die meisten Banken bieten im Online-Banking einen CSV-Export der letzten Umsätze an, aber jede Bank nutzt ein eigenes Layout: mal getrennte Spalten für Soll und Haben, mal ohne laufenden Saldo, mal mit Kopfzeilen vor den Daten. Ältere Zeiträume gibt es oft nur als PDF-Kontoauszug. Wandeln Sie das PDF um, erhalten Sie für jeden Zeitraum eine CSV-Datei im selben Aufbau, bei jeder Bank.

Die Spalten der CSV-Datei

Die Spalten sind unabhängig von Bank und Sprache des Kontoauszugs immer gleich, sodass sich Dateien verschiedener Banken untereinander anhängen lassen.

Beträge stehen ohne Währungszeichen und ohne Tausenderpunkt in der Datei, damit sie als Zahl importiert werden und nicht als Text.

Kontoauszug-CSV in Excel öffnen: Semikolon und Dezimalkomma

Excel trennt eine CSV-Datei in Spalten mit dem Listentrennzeichen aus den Regionseinstellungen Ihres Rechners. In Deutschland und Österreich ist das ein Semikolon, und Beträge schreiben Sie mit Dezimalkomma (1234,56). In den USA und Großbritannien ist es ein Komma mit Dezimalpunkt (1234.56). Öffnen Sie eine Komma-Datei in deutschem Excel, landet alles in einer Spalte, und die Beträge sind Text.

Der Export bietet deshalb zwei Formate. Semikolon schreibt 1234,56 mit Semikolons zwischen den Werten und öffnet sich in deutschem Excel per Doppelklick richtig. Komma schreibt 1234.56 mit Kommas, wie es englischsprachige Programme erwarten. Das Format stellen Sie unter Einstellungen → CSV-Format ein. Landet eine Datei trotzdem in einer Spalte, wählen Sie in Excel Daten → Aus Text/CSV und legen das Trennzeichen selbst fest.

Die Datei wird als UTF-8 mit Byte-Order-Mark gespeichert. Dadurch erkennt Excel die Zeichenkodierung, und Namen wie Müller, Größe oder Łódź bleiben lesbar, statt zu Zeichensalat zu werden.

Datumsformate: TT.MM.JJJJ und andere

Wählen Sie das Datumsformat, das das empfangende Programm erwartet. Ein falsches Format ist der häufigste Grund, warum ein Import scheitert oder Buchungen im falschen Monat landen.

• DD.MM.YYYY (31.03.2026): üblich in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Polen; das Format der meisten deutschen Programme
• YYYY-MM-DD (2026-03-31): eindeutig und auch als Text richtig sortierbar; die sicherste Wahl für Datenbanken und Skripte
• DD/MM/YYYY (31/03/2026): Großbritannien, Australien, Indien und große Teile der Welt
• MM/DD/YYYY (03/31/2026): US-Software

03/04/2026 bedeutet in den USA den 4. März, fast überall sonst den 3. April. Wirken Datumsangaben nach einem Import durcheinander, liegt es fast immer am Datumsformat.

Sicher zu öffnen: keine Formel-Überraschungen

Tabellenkalkulationen behandeln eine Zelle, die mit =, +, - oder @ beginnt, als Formel. Beginnt ein Verwendungszweck zufällig mit einem dieser Zeichen, könnte er beim Öffnen der CSV-Datei als Formel ausgeführt werden. Das Risiko heißt CSV- oder Formel-Injection.

Textzellen, die mit solchen Zeichen beginnen, werden daher mit einem vorangestellten Apostroph geschrieben und öffnen sich als normaler Text. Beträge bleiben schlichte Zahlen, negative Werte funktionieren also weiter in SUMME und Pivot-Tabellen.

CSV-Kontoauszüge auswerten: Import in andere Programme

• Excel und LibreOffice Calc: Datei öffnen, bei Bedarf Trennzeichen Semikolon und Zeichensatz UTF-8 im Textimport-Dialog wählen.
• Google Sheets: Datei → Importieren → Hochladen, dann das Trennzeichen festlegen.
• MoneyMoney und Haushaltsbuch-Apps: MoneyMoney importiert CSV-Dateien über die Funktion „Umsätze importieren“ (MoneyMoney-FAQ). Die meisten Haushaltsbuch-Programme kommen mit Datum, Beschreibung und einer Betragsspalte mit Vorzeichen zurecht, genau das enthält diese Datei.
• Buchhaltungssoftware: Programme wie Lexware, sevDesk oder lexoffice erwarten für Bankumsätze meist ein bestimmtes Spaltenlayout. Welche Spalten verlangt werden, steht in der Hilfe der jeweiligen Software; worauf Sie achten sollten, beschreibt Kontoauszug in DATEV, Lexware und Co. importieren.
• Programme, die Bankdateien bevorzugen: QIF oder, wenn Ihre Bank sie anbietet, CAMT.053 und MT940 (CAMT.053 in Excel, MT940 in Excel).

Sie haben schon die CSV-Datei Ihrer Bank?

Laden Sie sie trotzdem hoch. CSV-, Excel-, OFX- und QIF-Downloads Ihrer Bank werden genauso gelesen und kategorisiert wie PDFs und verbrauchen keine Seiten (für den Upload brauchen Sie einen Tarif oder ein Seitenpaket). Sie bekommen dieselben Spalten, Empfängernamen und Kategorien wie bei Ihren PDFs, sodass Sie PDF-Monate und CSV-Monate in einem Export mischen können.

Das hilft, weil Banken CSV oft nur für einen begrenzten Zeitraum anbieten. ING zeigt und exportiert in der Umsatzanzeige zum Beispiel höchstens 390 Tage; bei der Sparkasse hängt der Zeitraum vom einzelnen Institut ab. Für ältere Monate bleibt das PDF-Kontoauszug, und Sie fügen beides in einer Datei zusammen.

Wählen Sie mehrere Kontoauszüge aus und exportieren Sie sie zusammen, erhalten Sie eine CSV-Datei in Datumsreihenfolge, auf Wunsch begrenzt auf einen Zeitraum. Brauchen Sie zusätzlich Summen nach Kategorie und Monat, exportieren Sie nach Excel: Die Arbeitsmappe enthält ein Blatt „Übersicht“.

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