Kontoauszug in DATEV, Lexware und sevDesk importieren

Welche Formate akzeptieren DATEV, Lexware und sevDesk?

In den Herstellerhilfen steht für Kontoumsätze kein PDF-Import. Das dokumentieren sie stattdessen:

Maßgeblich sind immer die aktuellen Hilfeseiten der Hersteller. Funktionen und Menünamen können sich ändern.

Wenn die Bank keine Umsätze mehr liefert

Der automatische Bankabruf holt Umsätze nur für Zeiträume, die die Bank liefert und die Sie eingerichtet haben. Lexware weist in der Hilfe zu fehlenden Bankumsätzen darauf hin, dass Banken rückwirkend nur einen begrenzten Zeitraum bereitstellen und dass sich Lücken per CSV-Import schließen lassen. Auch der Startzeitpunkt, den Sie beim Anbinden wählen, lässt sich dort nachträglich nicht vorverlegen.

Die klassischen Fälle: eine Buchhaltung, die ein Jahr liegen geblieben ist, ein aufgelöstes Konto, ein Mandant, der nur PDFs schickt, ein Kartenkonto ohne Anbindung oder eine ausländische IBAN. Dann hilft nur der Weg über die Datei. Bietet die Bank den Zeitraum noch als CSV oder CAMT an, nehmen Sie den Bankexport; nur was ausschließlich als PDF existiert, wandeln Sie um.

Lexware Office: Kontoauszug als CSV importieren

Die Schritte stehen oben. Lexware schreibt folgende Regeln vor: Pflichtangaben je Zeile sind Datum, Auftraggeber oder Empfänger, Verwendungszweck und Betrag, und kein Pflichtfeld darf leer sein. Eine Kopfzeile meldet das Programm als nicht importierte Zeile, das ist kein Fehler. Ist die Datei größer als 5 MB, teilen Sie sie auf, etwa nach Monaten.

Zum Betrag: Unsere Betragsspalte (Amount) ist negativ für Ausgaben und positiv für Einnahmen; den Schalter für vertauschte Vorzeichen lassen Sie aus. Lexware nennt in der Hilfe kein Dezimalformat, die Vorlage zeigt Beträge mit Komma. Die Semikolon-Variante unseres CSV schreibt ebenfalls Dezimalkomma (1234,56). Testen Sie den Import mit einer kleinen Datei, bevor Sie ein ganzes Jahr einspielen.

Der CSV-Import prüft nicht auf Dubletten. Importieren Sie nur Zeiträume, die noch nicht in Lexware Office stehen: Bereits Importiertes lässt sich nur ausblenden, nicht löschen.

sevDesk: Kontoauszug-CSV in ein Datenimport-Konto einlesen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Buchhaltung, öffnen Sie den Reiter Zahlungskonten und klicken Sie auf Zahlungskonto anlegen; wählen Sie Datenimport-Konto anlegen.
2. Tragen Sie Kontobezeichnung und IBAN ein, wählen Sie ein passendes Buchungskonto und klicken Sie auf Bankkonto anlegen.
3. Laden Sie Ihre CSV-Datei über Datei auswählen hoch oder ziehen Sie sie ins Fenster. Setzen Sie bei einer Kopfzeile den Haken bei Überschriften in CSV und ordnen Sie die Spalten über den schwarzen Pfeil links neben der Spaltenüberschrift zu.
4. Spätere Importe: unter Bank das Zahlungskonto öffnen, Transaktionen importieren wählen und dieselbe Datei- und Spaltenzuordnung nutzen.

sevDesk braucht die richtigen Vorzeichen, um Einnahmen und Ausgaben zu trennen; unsere Betragsspalte hat sie. Das Dateiformat wird beim ersten Upload gespeichert und lässt sich danach nicht ändern. Wie sevDesk mit Dubletten umgeht, steht im Hilfeartikel Doppelte Transaktionen im Zahlungskonto.

DATEV: Kontoauszug einspielen und buchen

DATEV liest Kontoumsätze über Bankkanäle und über den Dateiimport. Nach den Angaben auf der DATEV-Seite hat die Deutsche Kreditwirtschaft MT940 im November 2025 aus ihrem Regelwerk entfernt, Kontoumsätze werden jetzt im Format camt.053 bereitgestellt. Für den Dateiimport nennt DATEV das Dokument „Import Bankkontoumsatz-Dateien im Format CAMT“ (Dok.-Nr. 1047946) und, für Umsätze aus Bankprogrammen ohne DATEV-Schnittstelle, das ältere Dokument Dok.-Nr. 1036444, das als Dateiformate eine ASCII-Weiterverarbeitungsdatei oder eine MT940-SWIFT-Datei beschreibt; prüfen Sie, ob das für Ihre Programmversion noch gilt. Einen Überblick über alle Übertragungswege gibt Dok.-Nr. 1034302.

Heißt für Sie: Liegt der Zeitraum bei Ihrer Bank noch als CAMT-Datei bereit, laden Sie sie dort herunter und spielen Sie sie wie in der DATEV-Anleitung beschrieben ein (je nach Einrichtung Sie selbst oder Ihre Kanzlei); ein Konverter ist dafür nicht nötig. Existiert der Zeitraum nur als PDF, wandeln Sie ihn in Excel oder CSV um, belegen mit der Saldenprüfung, dass nichts fehlt, und klären mit der Kanzlei, in welcher Form sie die Daten weiterverarbeiten kann – als Buchungsliste oder über ein eigenes Importverfahren. Ein DATEV-Format liefern wir nicht.

Für „Unternehmen online“ und „Kanzlei-Rechnungswesen“ richtet sich vieles nach der Einrichtung Ihrer Kanzlei und danach, wer importieren darf. Fragen Sie dort nach, bevor Sie Dateien aufbereiten.

Was wir nicht liefern

Wir exportieren kein DATEV-Format (Buchungsstapel, EXTF), keine CAMT-Dateien und keine MT940-Dateien. Auch eine direkte Anbindung an DATEV, Lexware oder sevDesk gibt es nicht; Sie importieren eine Datei, die Sie selbst herunterladen. Das ist eine Lücke, die Sie kennen sollten, wenn Ihre Kanzlei ausschließlich auf DATEV-Importdateien setzt.

In die andere Richtung können wir mehr: Wir lesen CAMT-Dateien und MT940-Dateien, machen daraus eine Excel- oder CSV-Tabelle und verbrauchen dafür keine Seiten. Wie Kanzleien den Dienst sonst nutzen, steht unter Kontoauszug-Konverter für Steuerberater und Buchhalter.

Vor dem Import prüfen

• Salden: Die Saldenprüfung je Auszug zeigt, dass die Umsätze mit Anfangs- und Endsaldo zusammenpassen. Erst danach lohnt der Import.
• Nur fehlende Zeiträume: Importieren Sie keine Monate, die schon im Programm stehen. Lexware prüft nicht auf Dubletten.
• Vorzeichen und Format: Ausgaben negativ, Datum als TT.MM.JJJJ, Trennzeichen Semikolon. Bei falschen Umlauten ändern Sie in Lexware die Zeichenkodierung.
• Testlauf: Importieren Sie zuerst eine kleine Datei und kontrollieren Sie Datum, Betrag und Vorzeichen.
• Original behalten: Das PDF bleibt der Beleg. Die CSV-Datei ersetzt ihn nicht, sie ist ein Hilfsmittel für den Import.

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