Passwort vom Kontoauszug-PDF entfernen – so entsperren Sie Ihre eigenen Auszüge

Kontoauszug passwortgeschützt: Wo finde ich das Passwort?

Ob und wie ein PDF-Dokument geschützt ist, entscheidet die Bank. Die Berliner Sparkasse beschreibt in ihrer Hilfe zu Kontoauszügen, wie Sie Auszüge aus dem Postfach öffnen, speichern oder gesammelt als ZIP-Datei herunterladen, ohne dabei ein Passwort zu erwähnen. Gilt für ein Dokument ein Passwort, steht in der Regel in der E-Mail zum Dokument oder in der Hilfe der Bank, wie es sich ergibt.

Verlassen Sie sich nur auf das, was Ihre Bank selbst mitteilt. Passwort-„Formate“, die auf Foren und Blogs kursieren, sind oft veraltet oder gelten nur für eine bestimmte Bank.

Die Passwortregel kann sich von Institut zu Institut unterscheiden: Sparkassen sowie Volks- und Raiffeisenbanken sind rechtlich selbstständig. Probieren Sie niemals Passwörter für Dokumente, die nicht Ihnen gehören.

Volksbank-Kontoauszug und Sparkasse: Welches Passwort gilt?

Es gibt keine bundesweit einheitliche Regel, die sich für alle Volksbanken oder Sparkassen sagen ließe, und wir geben deshalb keine Formate an, die wir nicht bei der Bank selbst belegen können. Schauen Sie auf die Anleitung Ihrer Bank zum Postfach, in die E-Mail zum Dokument und in die Hilfe Ihres Instituts.

Haben Sie das Passwort vergessen, hilft nur die Bank: Sie kann das Dokument neu bereitstellen oder erklären, wie das Passwort gebildet wird. Das geht schneller und sicherer als jeder Versuch, den Schutz zu umgehen.

Passwort entfernen mit Chrome oder Edge (kostenlos)

Ziehen Sie die PDF-Datei in ein Browserfenster, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie Strg+P (am Mac ⌘+P). Wählen Sie als Ziel oder Drucker Als PDF speichern und speichern Sie die Datei unter neuem Namen. Die Kopie hat kein Passwort mehr.

Sperrt die Bank das Drucken, verweigert der Browser den Druck oder speichert die Seiten als Bilder. Bildseiten sehen gut aus, haben aber keinen markierbaren Text, was die spätere Umwandlung nach Excel langsamer und unsicherer macht. Nehmen Sie dann eine der folgenden Methoden oder laden Sie die gesperrte Originaldatei bei einem Konverter hoch, der das Passwort annimmt.

Passwort entfernen am Mac mit der Vorschau

Öffnen Sie den Auszug in der Vorschau und geben Sie das Passwort ein. Wählen Sie dann Ablage → Drucken, öffnen Sie unten im Druckdialog das Menü PDF und wählen Sie Als PDF sichern. Vergeben Sie dabei in den Sicherheitsoptionen kein Passwort.

Passwort entfernen mit Adobe Acrobat

Der kostenlose Acrobat Reader öffnet geschützte PDFs, entfernt das Passwort aber nicht; dafür brauchen Sie ein kostenpflichtiges Acrobat-Abo (Standard oder Pro). Öffnen Sie die Datei mit dem Passwort und entfernen Sie den Schutz im Werkzeug „Schützen“. Adobe beschreibt den Weg als Werkzeuge → Schützen → Verschlüsseln → Sicherheit entfernen. Speichern Sie die Datei möglichst unter neuem Namen.

Passwort entfernen mit qpdf (Kommandozeile)

Für viele Dateien auf einmal entschlüsselt das freie Open-Source-Programm qpdf ein PDF, wenn Sie das Passwort angeben: qpdf --password=IHRPASSWORT --decrypt auszug.pdf auszug-entsperrt.pdf. Der Text bleibt erhalten, das Programm arbeitet offline und lässt sich über einen ganzen Ordner mit Kontoauszügen laufen, die dasselbe Passwort haben.

Sind Online-Tools zum Entsperren von PDFs sicher?

Ein Kontoauszug enthält Ihren Namen, Ihre Anschrift, die IBAN und jede Zahlung, die Sie geleistet haben. Wer ihn bei einem unbekannten „PDF-Passwort-Entferner“ hochlädt, vertraut dieser Seite alles an, und viele kostenlose Werkzeuge sagen nicht, wie lange sie Dateien behalten. Die oben beschriebenen Offline-Methoden leisten dasselbe, ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.

Wollen Sie das PDF ohnehin umwandeln, können Sie den Entsperr-Schritt überspringen. Bank Statement Categorizer nimmt passwortgeschützte PDFs direkt an: Sie geben das Passwort einmal ein, es wird nur zum Öffnen der Datei benutzt und nie gespeichert, und die hochgeladene Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht abgelegt. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht auf der Seite Sicherheit.

Passwortgeschützten Kontoauszug in Excel umwandeln

1. Laden Sie das gesperrte PDF hoch, auch mehrere Monate auf einmal.
2. Geben Sie das Passwort ein, wenn Sie danach gefragt werden.
3. Prüfen Sie das Ergebnis: Jeder Auszug wird gegen Anfangs- und Endsaldo geprüft, Zeilen, die nicht aufgehen, sind mit ihrer Seitenzahl markiert.
4. Exportieren Sie nach Excel oder CSV. Wie das im Einzelnen aussieht, steht unter Kontoauszug PDF in Excel importieren. Stammen Ihre Auszüge von der Sparkasse oder der ING, helfen Sparkasse und ING beim Herunterladen.

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