Ein Haushaltsbuch aus Ihren Kontoauszügen erstellen

Warum mit Kontoauszügen anfangen?

Haushaltsbuch-Apps wollen Ihre Bankzugangsdaten und holen meist nur die jüngste Zeit. Kontoauszüge decken auch die Vergangenheit ab: die Ausgaben des letzten Jahres, ein Konto, das Sie inzwischen aufgelöst haben, eine Kreditkarte, die keine App unterstützt, oder ein gemeinsames Konto, das Sie nicht verknüpfen möchten.

Außerdem bleibt die Kontrolle bei Ihnen. Sie bestimmen, welche Auszüge Sie hochladen, nichts greift auf Ihre Bank zu, und am Ende steht eine Tabelle, die Ihnen gehört, statt Daten in einer App.

Kontoumsätze nach Kategorie auswerten in fünf Schritten

1. Laden Sie die Auszüge aller Konten herunter, von denen Sie ausgeben: Girokonto, Tagesgeld und Kreditkarten, für drei bis zwölf Monate. PDFs sind in Ordnung, ebenso CSV, wenn Ihre Bank sie noch anbietet.
2. Laden Sie alles gemeinsam hoch. Jede Buchung erhält einen bereinigten Zahlungsempfänger (Netflix statt NETFLIX.COM 866-579-7172 CA) und eine Kategorie.
3. Kontrollieren Sie das Ergebnis der Saldenprüfung. Anfangssaldo plus Eingänge minus Ausgänge muss den Endsaldo ergeben, sodass keine Buchung fehlt.
4. Korrigieren Sie Kategorien, die nicht stimmen. Speichern Sie die Korrektur als Regel, und derselbe Zahlungsempfänger wird in allen künftigen Auszügen gleich eingeordnet.
5. Exportieren Sie nach Excel oder CSV und öffnen Sie die Zusammenfassung: Summen nach Kategorie und nach Monat.

Nichts doppelt zählen: Umbuchungen aussortieren

Die meisten Auswertungen werden an denselben Stellen falsch. Legen Sie diese Posten in eine Kategorie „Umbuchung“ und rechnen Sie sie nicht in die Ausgaben ein:

• Die monatliche Abbuchung der Kreditkarte vom Girokonto: Die einzelnen Kartenumsätze sind die Ausgaben, nicht die Sammelabbuchung
• Überweisungen auf Ihr Tagesgeld- oder Sparkonto und zwischen Ihren eigenen Konten
• Aufladungen von PayPal oder anderen Zahlungsdiensten, wenn Sie deren Kontoauszug ebenfalls hochladen
• Erstattungen: Sie gehören in die Kategorie des ursprünglichen Kaufs, nicht in die Einnahmen

Haushaltsbuch in Excel oder Google Tabellen

Die Excel-Datei enthält echte Datums- und Zahlenwerte, Formeln funktionieren sofort. Ein einfaches Budget ist der Durchschnitt der letzten drei bis sechs Monate je Kategorie: Stehen die Kategorien in Spalte D und die Beträge in Spalte E, zeigt =SUMMEWENNS(E:E;D:D;"Lebensmittel")/6 bei einem Export über sechs Monate den durchschnittlichen Monatsbetrag für Lebensmittel (Ausgaben stehen als negative Zahlen, das Ergebnis ist also negativ).

Für Google Tabellen exportieren Sie CSV und wählen das Datumsformat TT.MM.JJJJ, damit Datumswerte als Datum ankommen; beim Import wählen Sie unter Datei → Importieren das passende Trennzeichen. Was in beiden Dateien steht, lesen Sie unter Kontoauszug in CSV umwandeln und Kontoauszug in Excel umwandeln.

Worauf Sie in Ihren Umsätzen achten sollten

• Abos: Sortieren Sie nach Zahlungsempfänger. Bereinigte Namen machen wiederkehrende Abbuchungen sichtbar, auch vergessene.
• Gebühren: Kontoführungsentgelte, Dispozinsen, Bargeldgebühren und Gebühren für Zahlungen im Ausland verstecken sich in langen Auszügen.
• Drift: Vergleichen Sie dieselbe Kategorie von Monat zu Monat. Essen gehen und Einkäufe schleichen sich langsam nach oben.
• Jährliche Kosten: Versicherungen, KFZ-Steuer, Jahresbeiträge und Nebenkostennachzahlungen sieht man in einem einzelnen Monat nicht, sie gehören aber ins Budget.
• Kartenausgaben: Auf Kreditkartenabrechnungen steht oft ein großer Teil der alltäglichen Ausgaben; siehe Kreditkartenabrechnung in Excel.

Datenschutz und Kosten

Hochgeladene Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Die Umsätze bleiben in Ihrem Konto, bis Sie sie löschen oder die automatische Löschung sie entfernt, und sie werden nicht zum Training von KI verwendet. Siehe Sicherheit.

Ihr erster Kontoauszug ist kostenlos (bis zu 10 Seiten, ein Monat); danach bezahlen Sie, aber vor der Zahlung zeigt jeder Upload eine Vorschau mit Anzahl der Buchungen, dem Ergebnis der Saldenprüfung und den ersten drei Zeilen. Ein einmaliges Paket mit 100 Seiten kostet 12 US-Dollar und verfällt nicht – genug für ein Jahr eines Kontos mit bis zu acht Seiten pro Monat. Siehe Preise.

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