Sparkasse-Kontoauszug in Excel umwandeln (PDF, CSV-CAMT, CAMT)

So laden Sie Sparkasse-Kontoauszüge und Umsätze herunter

• In Deutschland gibt es mehrere Hundert rechtlich selbstständige Sparkassen. Sie nutzen dasselbe Online-Banking und die Sparkasse-App, aber jede entscheidet selbst, welche Funktionen und Exportformate sie anbietet. Bei Ihnen können Bezeichnungen leicht abweichen.
• PDF-Kontoauszüge: Öffnen Sie im Online-Banking das Postfach, haken Sie die gewünschten Auszüge an und klicken Sie auf Mehr Aktionen → Herunterladen. In der App tippen Sie auf Profil → Postfach. Mehrere Auszüge auf einmal kommen als eine ZIP-Datei.
• Umsätze: Öffnen Sie die Umsatzliste des Kontos, stellen Sie den Zeitraum ein und nutzen Sie die Exportfunktion. Je nach Sparkasse sehen Sie CSV-CAMT (eine CSV-Datei) und CAMT (XML); ältere Anleitungen nennen außerdem MT940.
• Ältere Auszüge: Was vor der Freischaltung des Postfachs entstanden ist, liegt dort nicht. Ihre Beraterin oder Ihr Berater kann Auszüge der vergangenen zehn Jahre nachbestellen (Kontoauszug nacherstellen), meist gegen eine Gebühr, die je nach Sparkasse unterschiedlich ist.

Die Berliner Sparkasse beschreibt den Download aus dem Postfach Schritt für Schritt in ihrer Hilfe zu Kontoauszügen; die Sparkasse zum Aufbewahren von Kontoauszügen erklärt die Nachbestellung der letzten zehn Jahre. Zum elektronischen Postfach: Es muss zuerst freigeschaltet werden, über die Beratung oder bei einigen Instituten per Selbstfreischaltung.

Welche Formate bietet die Sparkasse?

Einen einheitlichen Exportzeitraum nennen wir nicht, weil er sich von Sparkasse zu Sparkasse unterscheidet. Prüfen Sie, wie weit Ihre Umsätze zurückreichen, bevor Sie sich für ein ganzes Jahr auf den Export verlassen.

Laut DATEV hat die Deutsche Kreditwirtschaft MT940 im November 2025 aus ihrem Regelwerk entfernt; Kontoumsätze werden jetzt im Format camt.053 bereitgestellt. Wie Sie solche Dateien in Excel öffnen, steht unter CAMT.053 in Excel und MT940 in Excel.

Wann Sie das PDF trotzdem umwandeln müssen

Der CSV-CAMT-Export ist am schnellsten, wenn er Ihren Zeitraum abdeckt. Sonst bleibt nur das PDF:

• Frühere Jahre: Der gesuchte Zeitraum liegt weiter zurück, als Ihre Sparkasse Umsätze exportieren lässt.
• Kreditkartenabrechnungen: Sie liegen als PDF im Postfach, getrennt vom Girokonto. Siehe Kreditkartenabrechnung in Excel.
• Auszüge von Dritten: Mandanten, Mieter oder Familienangehörige können Ihnen PDFs schicken, ohne Zugriff auf ihr Online-Banking zu geben.
• Nacherstellte oder Papierauszüge: Einen nachbestellten Auszug oder einen Ausdruck aus der Filiale können Sie fotografieren und wie jeden gescannten Kontoauszug umwandeln.
• Der Auszug als Beleg: Der Kontoauszug ist das Dokument, auf das es ankommt. Wie lange und in welcher Form Sie ihn aufbewahren müssen, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Besonderheiten der Sparkasse-Kontoauszüge

• Deutsches Zahlenformat: Beträge stehen als 1.234,56, mit Punkt für Tausender und Komma für Dezimalstellen. Ein englisch eingestelltes Excel macht daraus oft Text oder falsche Zahlen. Unsere Exporte enthalten echte Zahlen.
• Zwei Daten je Buchung: Buchungstag und Wert (Valuta), beide als TT.MM.JJJJ. Wir verwenden den Buchungstag und behalten den vollständigen Text.
• Lange SEPA-Verwendungszwecke: Eine Überweisung oder Lastschrift kann mehrere Zeilen mit IBAN, BIC, Mandatsreferenz, Gläubiger-ID und Ende-zu-Ende-Referenz füllen. Jede Buchung bekommt einen kurzen Zahlungsempfänger, damit „Stadtwerke“ nicht in Zeile vier verschwindet.
• Rechnungsabschluss: Regelmäßig werden Kontoführungsentgelte und gegebenenfalls Überziehungszinsen gebucht, und der Auszug enthält eine Anlage Rechnungsabschluss, die sie aufschlüsselt. Die gebuchten Beträge werden wie jede andere Buchung kategorisiert.
• Ein Auszug je Konto: Girokonto und Sparkonto haben getrennte Auszüge. Enthält ein PDF mehr als ein Konto, wird daraus ein Auszug pro Konto.

Sparkasse-Kontoauszug in Excel, CSV oder Buchhaltungsprogramm umwandeln

Nach dem Upload erhält jede Buchung einen bereinigten Zahlungsempfänger und eine Kategorie, und jeder Auszug wird gegen seine eigenen Zahlen geprüft: alter Saldo plus Gutschriften minus Belastungen ergibt den neuen Saldo, und der laufende Saldo stimmt Zeile für Zeile. Ein falsch gelesenes Minuszeichen oder eine am Seitenumbruch verlorene Zeile fällt auf, statt in Ihrer Buchhaltung zu landen.

Dann wählen Sie die Ausgabe. Excel liefert ein Blatt „Transactions“ und eine Zusammenfassung nach Kategorie und Monat. CSV können Sie mit Semikolon und TT.MM.JJJJ speichern, um sie in Programmen mit CSV-Import für Bankumsätze einzulesen; wie das bei Lexware Office, sevDesk und DATEV aussieht, erklärt Kontoauszug in DATEV, Lexware und sevDesk importieren. Die Standardkategorien erscheinen in Ihrer Sprache und lassen sich umbenennen.

Haben Sie auch ein Konto bei der ING? Deren Export endet nach 390 Tagen, siehe ING Kontoauszug in Excel, oder stöbern Sie in den anderen Banken.

CAMT-Dateien der Sparkasse verbrauchen keine Seiten. Was in ihnen steht, erklärt CAMT.053 in Excel öffnen und umwandeln.

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