Extrato bancário em CSV: do PDF a uma planilha limpa

O que é um extrato bancário em CSV?

Um extrato em CSV (valores separados por vírgula ou ponto e vírgula) é um arquivo de texto com uma transação por linha. Como é só texto, quase qualquer programa lê: Excel, Google Planilhas, Numbers, apps de finanças e sistemas contábeis.

Muitos bancos deixam baixar as transações recentes em CSV pelo internet banking ou pelo app, mas cada um usa o seu layout: uns separam débito e crédito em duas colunas, outros omitem o saldo, outros colocam linhas de cabeçalho acima dos dados. Períodos antigos costumam existir só em PDF. Converter o PDF dá um CSV de qualquer período, com o mesmo layout para todos os bancos.

Formato do extrato em CSV: as colunas que você recebe

As colunas são as mesmas, qualquer que seja o banco ou o idioma do extrato, então o arquivo de um banco pode ser emendado ao de outro.

Os valores não têm símbolo de moeda nem separador de milhar, então entram como números e não como texto.

Ponto e vírgula ou vírgula: como abrir o CSV certo no Excel

O Excel separa o CSV em colunas usando o separador de listas das configurações regionais do computador. No Brasil, esse separador é o ponto e vírgula e o decimal é a vírgula (1234,56). Se você abrir um arquivo separado por vírgulas e com ponto decimal (1234.56), tudo cai em uma única coluna e os valores viram texto.

Por isso a exportação tem dois formatos. Ponto e vírgula grava 1234,56 com ponto e vírgula entre os valores: é o formato indicado para o Excel em português. Vírgula grava 1234.56 com vírgulas entre os valores, para programas e planilhas configurados em inglês. Se um arquivo ainda abrir em uma coluna só, use Dados → De Texto/CSV no Excel e escolha o delimitador.

O arquivo é gravado em UTF-8 com marca de ordem de bytes (BOM), que avisa o Excel da codificação. Nomes como João, Conceição e Pão de Açúcar chegam sem caracteres estranhos.

Formatos de data

Escolha o formato de data que o programa de destino espera. Errar aqui é o motivo mais comum de importação que falha ou joga transações no mês errado.

• DD/MM/AAAA (04/03/2026): o padrão brasileiro, aceito pelo Excel e pelos sistemas daqui
• AAAA-MM-DD (2026-03-04): sem ambiguidade e ordena certo até como texto; o mais seguro para bancos de dados e scripts
• MM/DD/AAAA (03/04/2026): para programas americanos
• DD.MM.AAAA (04.03.2026): usado na Alemanha, Áustria, Suíça e Polônia

03/04/2026 é 3 de abril no Brasil e 4 de março nos Estados Unidos. Se as datas parecerem embaralhadas depois de importar, o formato da data é a causa.

Seguro para abrir: sem surpresas de fórmula

Planilhas tratam como fórmula qualquer célula que começa com =, +, - ou @. Uma descrição de transação que comece com um desses caracteres poderia ser executada como fórmula ao abrir o CSV, um risco conhecido como injeção de fórmula em CSV.

As células de texto que começam com esses caracteres são gravadas com um apóstrofo na frente e abrem como texto puro. Os valores são gravados como números simples e continuam sendo números, então os negativos funcionam em SOMA e em tabelas dinâmicas.

OFX ou CSV: qual usar para importar no sistema contábil?

Para conciliação bancária, use OFX sempre que o sistema aceitar. O OFX diz ao sistema qual é a conta, a data e o valor de cada lançamento e traz um identificador único, então não há colunas para mapear nem data para trocar. O CSV é a melhor escolha para planilhas, apps de finanças e importadores que aceitam um layout de colunas próprio.

Confira sempre o que o seu sistema aceita. Na ajuda do Omie, por exemplo, o extrato deve estar em OFX (ou Money 2000), e o CSV só vale para alguns bancos: importando o extrato no Omie. Veja converter extrato PDF para OFX.

Importando o CSV em outros programas

• Google Planilhas: Arquivo → Importar → Upload, e escolha ponto e vírgula ou vírgula como separador.
• Excel e Numbers: abra o arquivo direto, ou use as opções de importação acima se as colunas não se separarem.
• Apps de finanças: a maioria aceita um CSV com data, descrição e uma coluna de valor com sinal, exatamente o que este arquivo tem.
• Domínio, Conta Azul e outros sistemas contábeis: em geral a conciliação pede OFX. Veja como importar o extrato no Domínio e, se o seu sistema tiver um importador de planilha com layout próprio, ajuste as colunas ao modelo dele.
• Extratos que você já baixa em CSV: se o internet banking ou o app do seu banco, como o Nubank, deixa baixar o extrato em CSV, envie esse arquivo também; veja o extrato do Nubank em Excel e OFX.

Já tem o CSV do banco?

Envie mesmo assim. Os downloads em CSV, Excel, OFX ou QIF do banco são lidos e categorizados do mesmo jeito que os PDFs e não usam páginas (você ainda precisa de um plano ou pacote). Você recebe as mesmas colunas, nomes de favorecido e categorias dos PDFs e pode misturar meses em PDF e meses em CSV em uma única exportação.

Selecione vários extratos e exporte tudo junto para ter um único CSV em ordem de data, com a opção de limitar o período. Se você também quer os totais por categoria e por mês, exporte para o Excel: a pasta de trabalho traz a planilha Resumo.

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