Converter extrato bancário escaneado ou fotografado em Excel

O que você pode enviar

Qualquer coisa que mostre a página de um extrato como imagem é lida do mesmo jeito que um PDF digital. Os extratos podem estar em qualquer idioma e ser de qualquer banco, sem modelos para esperar.

Manuscritos não são lidos. Extratos digitados e impressos funcionam; livros-caixa escritos à mão, anotações na margem e lançamentos de caderneta preenchidos à mão não.

Por que a conferência de saldo supera o OCR comum de extrato

O OCR comum transforma pixels em caracteres. Ele não sabe que um 8 foi lido como 3, que um sinal de menos sumiu em uma mancha ou que uma linha desapareceu no pé da página. O resultado parece completo, e o erro só aparece depois, quando a conciliação não fecha.

Um extrato carrega a própria prova: o saldo inicial, o saldo final e, na maioria dos extratos, o saldo a cada linha. Usamos os três. Um dígito lido errado faz o saldo daquela linha divergir do saldo anterior mais o valor, e a linha é sinalizada com o número da página em vez de passar em silêncio.

A mesma conta corrige erros comuns. Se um valor foi lido como entrada, mas o saldo mostra que foi saída, o sinal é corrigido e a linha ganha a observação Sinal corrigido. Linhas repetidas na quebra de página, como a que aparece no fim de uma página e no começo da seguinte, são removidas.

Dicas de foto e de scanner para acertar de primeira

Quase todo problema com extrato fotografado vem da foto, não do extrato. Alguns hábitos ajudam:

• Uma página por foto, com os quatro cantos da folha no enquadramento. Uma borda cortada pode levar embora a coluna de valores ou de saldo.
• Reta e plana. Apoie a folha em uma mesa, segure o celular paralelo a ela e evite dobras e cantos virados.
• Luz uniforme, sem reflexo. A luz do dia perto de uma janela funciona bem; o flash costuma deixar um ponto brilhante bem em cima dos números.
• Dígitos nítidos. Toque para focar e fique parado. Se você não consegue ler um dígito ao dar zoom, ele também não será lido com segurança.
• Scanners: 300 dpi em tons de cinza ou em cores é suficiente. Resolução maior só gera arquivos maiores, sem resultado melhor.
• Mantenha o extrato de várias páginas em um único PDF. Assim o saldo inicial da página 1 e o saldo final da última página são conferidos juntos. Fotos separadas são lidas como arquivos separados.
• Fotos do iPhone: o formato HEIC não é aceito. Envie um JPG ou um PDF, ou ative Ajustes → Câmera → Formatos → Mais compatível para a câmera salvar em JPG.

Apps de scanner de celular endireitam, cortam e juntam as páginas em um PDF. No Android, o app Google Drive tem um embutido: veja o guia do Google para digitalizar documentos. No iPhone, os apps Notas e Arquivos também digitalizam documentos.

Como fica o arquivo Excel

Você recebe as mesmas colunas, seja o extrato um PDF nítido ou uma foto tirada na mesa da cozinha, então um extrato escaneado e um digital cabem na mesma planilha.

A planilha Resumo mostra o resultado da conferência de saldo: Saldo confere ✓, Saldo não confere — revise as linhas sinalizadas ou Sem saldos para conferir, quando a página não traz saldo nenhum.

Quando um extrato escaneado não fecha

Um extrato que não fecha não é um beco sem saída. Abra o extrato, vá até as linhas sinalizadas e compare cada uma com a página indicada ao lado. Em geral um valor está com um dígito trocado ou uma linha está ilegível. Edite a data, a descrição ou o valor, salve, e a conferência de saldo roda de novo.

Extratos que não fecham não usam páginas (até 30 páginas por mês), e você vê a quantidade de transações, o resultado da conferência e as primeiras linhas antes de pagar qualquer coisa. Veja os preços.

Arquivo em papel, extratos antigos e caixas de documentos de clientes

Extratos escaneados costumam aparecer quando alguém precisa de um histórico que o banco já não mostra online: anos de extratos em papel para a declaração de imposto de renda, um cliente que guardou tudo em uma pasta ou extratos antigos para um financiamento. Escaneie tudo de uma vez, envie junto e exporte uma única planilha com todas as transações em ordem de data, com a opção de limitar o período.

Quem organiza a contabilidade de um cliente pode exportar direto para o formato que o sistema importa. Veja como contadores e escritórios contábeis usam o conversor e o passo a passo para converter extrato PDF para Excel.

PDF escaneado ou PDF digital?

Se ainda dá para baixar o extrato no internet banking, faça isso: um PDF digital é mais nítido que qualquer digitalização. Se o banco também oferece CSV ou OFX, envie esses arquivos no lugar, porque arquivos estruturados não usam páginas. Veja extrato PDF em CSV.

Para todo o resto, como extratos só em papel, contas encerradas e cópias recebidas da agência, escanear é o caminho, e a conferência de saldo diz se o resultado está completo. Para extratos digitais, veja extrato PDF para Excel.

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