Bankafschrift omzetten naar CSV

Wat is een CSV-bankafschrift?

Een CSV-bestand (comma-separated values) is een tekstbestand met één transactie per regel, waarbij de waarden van een regel door een scheidingsteken van elkaar zijn gescheiden. Omdat het gewoon tekst is, kan bijna elk programma het lezen: Excel, Google Sheets, Numbers, budget-apps en boekhoudsoftware.

Nederlandse banken laten je in internetbankieren meestal recente transacties downloaden als CSV, maar elke bank gebruikt een eigen indeling. Bij sommige staat het bedrag zonder teken en geeft een aparte kolom Af/Bij de richting aan, bij andere staat de datum als 20260312 zonder streepjes, en weer andere laten het lopende saldo weg. Oudere periodes zijn vaak alleen als PDF-afschrift beschikbaar. Door het PDF om te zetten krijg je voor elke periode en elke bank dezelfde kolommen.

De kolommen in je CSV-bestand

De kolommen zijn hetzelfde, welke bank of taal het afschrift ook heeft, zodat je bestanden van verschillende banken onder elkaar kunt plakken.

Bedragen hebben geen euroteken en geen duizendtalscheiding, zodat ze als getal worden ingelezen in plaats van als tekst.

Puntkomma of komma: zo opent de CSV goed in Excel

Excel splitst een CSV-bestand in kolommen met het lijstscheidingsteken uit de regio-instellingen van je computer. In Nederland is dat een puntkomma, en bedragen hebben een decimale komma (1234,56). Open je een bestand met komma’s als scheidingsteken, dan komt alles in één kolom terecht.

Daarom kent de export twee notaties. De notatie puntkomma schrijft 1234,56 met puntkomma’s tussen de waarden en is de juiste keuze voor Excel, Numbers en Google Sheets met Nederlandse instellingen. De notatie komma schrijft 1234.56 met komma’s en past bij Engelstalige programma’s. Je kiest dit bij Instellingen → CSV-notatie; in de Nederlandse versie van de app staat dit standaard op puntkomma. Komt een bestand toch in één kolom, gebruik dan in Excel Gegevens → Uit tekst/CSV en kies zelf het scheidingsteken.

Het bestand is opgeslagen als UTF-8 met byte-order mark, zodat Excel de tekenset herkent. Namen als Zoë, Café of Çelik blijven dus gewoon leesbaar.

Datumnotatie in je CSV

Kies de datumnotatie die het programma verwacht dat het bestand gaat lezen. Een verkeerde notatie is de meestvoorkomende reden dat een import mislukt of transacties in de verkeerde maand belanden.

• JJJJ-MM-DD (2026-03-04): ondubbelzinnig en sorteert goed, zelfs als tekst. De veiligste keuze voor databases en scripts
• DD/MM/JJJJ (04/03/2026): dag-maand-jaar, de volgorde die in Nederland gebruikelijk is
• DD.MM.JJJJ (04.03.2026): dag-maand-jaar met punten, zoals in Duitsland en Polen
• MM/DD/JJJJ (03/04/2026): Amerikaanse volgorde

De Nederlandse schrijfwijze met streepjes (04-03-2026) is geen keuzemogelijkheid. Kies DD/MM/JJJJ of JJJJ-MM-DD en controleer na het openen of de datums rechts in de cel staan: dan zijn het echte datums. 03/04/2026 betekent 4 maart in de VS en 3 april vrijwel overal elders.

Veilig openen: geen verrassende formules

Een spreadsheet behandelt een cel die begint met =, +, - of @ als formule. Een omschrijving die toevallig met een van die tekens begint, zou dan bij het openen van de CSV als formule kunnen worden uitgevoerd. Dat risico heet CSV-injectie of formule-injectie.

Tekstcellen die met zo’n teken beginnen krijgen daarom een apostrof ervoor en openen als gewone tekst. Bedragen worden als gewone getallen geschreven en blijven getallen, dus negatieve bedragen werken gewoon in SOM en draaitabellen.

Kan ik de CSV importeren in Exact, Moneybird of e-Boekhouden?

Dat hangt van het pakket af, en je moet het per pakket nalezen. Moneybird neemt volgens het eigen helpcenter geen CSV aan: alleen officiële MT940- of CAMT.053-bestanden van banken worden ingelezen (Transactiebestand uploaden). Onze CSV is dus niet bedoeld om in Moneybird te uploaden. Voor Exact Online, e-Boekhouden en Twinfield verschilt het per pakket en per versie welke bestanden de bankimport leest; kijk daarvoor in de helpdesk van je pakket.

Wat we leveren: Excel, CSV, OFX en QIF, plus importbestanden voor QuickBooks en Xero. We maken geen MT940- of CAMT.053-bestanden en er is geen koppeling met boekhoudpakketten. De CSV is vooral handig voor Google Sheets, Numbers, budget-apps, werkpapieren en eigen scripts. Wat je als boekhouder kunt doen met afschriften van klanten, staat bij bankafschriften verwerken voor boekhouders.

Heb je al een CSV van je bank?

Upload hem toch. Een CSV-, Excel-, OFX- of QIF-download van je bank wordt op dezelfde manier gelezen en gecategoriseerd als een PDF, en gebruikt geen pagina’s (je hebt wel een abonnement of paginapakket nodig). Zo krijg je dezelfde kolommen, tegenpartijen en categorieën, en kun je PDF-maanden en CSV-maanden in één export combineren.

Selecteer meerdere afschriften en kies Gecombineerd exporteren voor één CSV op datum, desgewenst beperkt tot een periode. Wil je ook totalen per categorie en maand, kies dan voor Excel: die werkmap heeft een tabblad Overzicht. Een bestand van je bank in het formaat MT940 of CAMT.053 leesbaar maken kan ook, zie MT940 naar Excel en CAMT.053 naar Excel.

Vragen