ゆうちょ銀行の通帳と入出金明細をCSV・Excelにする

ゆうちょダイレクトで入出金明細をCSVダウンロードする方法

CSVのダウンロードは、ゆうちょ銀行のインターネットバンキング「ゆうちょダイレクト」にあります。手順は、ゆうちょ銀行の入出金明細照会のご案内によると次のとおりです。

1. ログインして、メニューから入出金明細照会を選びます。直近の明細が表示されます。
2. 期間を指定するには表示条件を変更を押し、明細種別で入出金、表示期間で日付を指定を選んで、日付を入力し、表示するを押します。
3. CSVにするにはデータダウンロード（CSV形式）を選び、ファイルを選んでダウンロードを押します。該当する明細がないと、ダウンロードのボタンは出ません。

ゆうちょダイレクトのCSVは、1ファイルに最大3,000件です。一括ダウンロードでは、複数のファイルがZIPにまとめられるので、解凍して中のCSVをアップロードしてください（ZIPのままでは受け付けられません）。

ゆうちょダイレクトでさかのぼれるのは何か月分？

Webで見られる期間は、口座に紙の通帳があるかどうかで変わります。ゆうちょ銀行のゆうちょダイレクト＋（プラス）のページの比較表と、ゆうちょBizダイレクトの操作マニュアルをもとに、まとめました。

ゆうちょダイレクト＋では、ゆうちょダイレクトの利用申込の処理日より前の取引は、Webで確認できません。それより古い取引は、窓口で取引履歴を依頼できます。郵送で届き、手数料がかかります。窓口で発行してもらった明細も、PDFや写真としてアップロードして変換できます。

通帳なしの口座にする：ゆうちょダイレクト＋で通帳をデジタル化

通帳の発行をやめる「ゆうちょダイレクト＋（プラス）」に切り替えると、入出金明細を最大20年間、Webで確認できます。ゆうちょダイレクト上で、通帳のイメージも表示できます。紙の通帳の記帳のために、窓口やATMに行く必要もなくなります。

ただし、Webで確認できるのは2021年3月以降の明細が対象で、それ以前の取引は通帳にしか残りません。切り替えたあとも、これまでの紙の通帳は大切に保管してください。

通帳が、必要な記録になる場面

通帳のある口座では、Webで見られるのが最大2か月なので、翌年の確定申告のころには、前年分の取引はWebから消えています。紙の通帳は、次のような期間の唯一の記録にもなります。

• ゆうちょダイレクトに申し込む前の期間
• 解約した口座、故人の口座の通帳
• 引き出しの奥に何年もしまってある、使い終わった古い通帳
• 通帳をそのまま税理士や記帳代行に預けて、データをもらっていない場合

ゆうちょ銀行の通帳の撮り方

通帳を手で打ち込むと何時間もかかり、1つの数字の間違いが、以降のすべての残高を狂わせます。写真は、他のスキャンした明細書と同じように読み取られ、印字された残高で検算されます。次のことに気をつけると、きれいに読み取れます。

• 見開き1ページを1枚の写真に。 通帳を平らに開き、左右のページを枠いっぱいに入れます。1枚の写真が1ページと数えられ、行の数は関係ありません
• 光を均一に、反射を避ける。 自然光か机のライトで、印字の上にフラッシュが反射しないように。スマホは通帳と平行に構えます
• JPGまたはPNGで、約3.5MBまで。 iPhoneのHEIC写真は受け付けられません。設定→カメラ→フォーマット→互換性優先にするか、JPGに書き出してください。スキャナのPDFも使えます
• 順番どおりに撮る。 新しい通帳の最初の行（繰越）にも、前の残高が印字されているので、冊をまたぐときは入れてください
• 印字された行だけが対象。 手書きは読み取れません。余白の鉛筆のメモは無視されるので、カテゴリはレビュー画面で付けます

ゆうちょの通帳とCSVの注意点

• 和暦の日付。 通帳には令和7年のように和暦が、2桁の年で印字されていることが多くあります（令和7年は2025年）。プレビューの最初の数行で、西暦の年が正しいか確認してください
• 入金と出金が別の欄。 通帳は出金と入金を別の欄に印字し、その隣に残高があります。エクスポートでは、出金がマイナス、入金がプラスの金額1列にまとまります
• 半角カナの摘要。 振込の相手先は「ﾔﾏﾀﾞ ﾀﾛｳ」のような半角カナで、カードや公共料金の引き落としは短いコードで印字されます。元の摘要は、取引先の隣の列にそのまま残ります
• 円単位の金額。 通帳の金額に小数点はありません。書き出されるCSVは12345.00のように小数点以下2桁が付きます
• 合算された行。 ATMで記帳するとき、未記帳の取引が多いと、複数の取引が1行にまとめて印字されることがあります。内訳は通帳には載らないので、最近の期間は、ゆうちょダイレクトで確認してください
• CSVの文字コード。 日本の銀行のCSVはShift_JISが多くあります。アップロード後に文字化けして見えるときは、Excelで開いてCSV UTF-8で保存し直し、そのファイルをアップロードしてください

Excel・CSV・会計ソフト用のファイルに変換する

写真とCSVを一緒にアップロードすると、すべての取引に取引先名とカテゴリが付き、残高チェックで結果を確かめます。期首残高＋入金−出金＝期末残高になるか、各行の残高の推移が合うかを確認し、合わない行はページ番号付きで示されます。残高が合わない明細書は無料です（月30ページまで）。

1年分の通帳の写真とCSVをまとめて1つのファイルにでき、1月から12月に絞ることもできます。そのうえで、必要な形式を選んでください。

• エクセル：日付と数値が正しい形式の「取引」シートと、カテゴリ別・月別の「集計」シート
• CSV：YYYY-MM-DDの日付。freee、マネーフォワード クラウド、弥生会計などに取り込む準備に。列の整え方は通帳のデータ化と会計ソフトへの取り込み
• 海外の会計ソフトを使う場合は、QuickBooks Online用CSV、Xero用CSV、OFX、QIFも選べます

確定申告の準備は確定申告と通帳をご覧ください。三井住友銀行の口座もお持ちなら、三井住友銀行の入出金明細のページも参考になります。銀行の一覧は銀行別ガイドにあります。

よくある質問