入出金明細の読み方と、PDF・通帳のデータ化ガイド

入出金明細と取引明細の違いは？

「入出金明細」は、口座に入ったお金（入金）と出たお金（出金）を日付順に並べた一覧です。通帳に記帳される内容と同じ性格のもので、ネットバンキングでは「入出金明細」「取引履歴」などの名前で照会やCSVのダウンロードができます。

一方、「取引明細」「取引明細書」「銀行取引明細書」は、金融機関や書類によって指すものが違う言葉です。入出金の一覧を指すこともあれば、振込など個別の取引の内容を示す書類を指すこともあります。名前よりも、日付、金額、残高が並んでいるかどうかを見てください。なお、「残高証明書」は特定の日の残高を証明する書類で、取引の一覧ではありません。

入出金明細の読み方：どの列に何が載っているか

• 日付： 取引日です。通帳や窓口の明細には、令和7年のように和暦が、2桁の年で印字されていることがあります（令和7年は2025年）
• 摘要（お取り扱い内容）： 取引の内容です。振込の相手先は半角カナで、カードや公共料金の引き落としは短いコードで印字されます
• 出金と入金： 多くの銀行は別の欄に印字します（三井住友銀行の通帳の出金は「お引出し」の欄です）
• 残高（差引残高）： その行までの預金残高です。前の行の残高に金額を加減した値と一致します
• 繰越・合算された行： 通帳が新しくなったときの最初の行が「繰越」です。記帳していない取引が多いと、複数の取引が1行にまとめて印字されることもあります

PDFや紙の通帳しかない場合はどうする？

ネットバンキングでCSVを取れる期間なら、先にCSVを保存しておくのが確実です。銀行ごとの手順と、さかのぼれる期間は、ゆうちょ銀行と三井住友銀行のページにあります。それより古い期間や、解約した口座、顧問先から届いた資料は、PDFや通帳の写真からエクセルやCSVにします。通帳の撮り方は通帳OCRでエクセルにをご覧ください。

目的別の活用例

• 会計事務所・記帳代行：顧問先の通帳入力を効率化する
• 個人事業主：通帳から帳簿の下準備をする
• 確定申告：通帳のコピーの要否と、1年分の整理
• 家計：通帳から家計簿をつくる

よくある質問