通帳の写真やスキャンをOCRでエクセルに変換する

通帳OCRでアップロードできるもの

画像として明細書のページが写っていれば、デジタルのPDFと同じように読み取れます。言語も銀行も問わず、テンプレートの対応を待つ必要はありません。

手書きは読み取れません。印字された通帳は読めますが、余白の鉛筆のメモや、手書きの訂正は対象外です。

通帳OCRでも、読み間違いを残高チェックで見つける

一般的なOCRは、画像を文字に変えるだけです。8を3と読んだ、かすれたマイナスが消えた、ページの下の1行が抜けた、といったことには気づけません。出力は完成しているように見えて、あとから帳簿の残高が合わず、はじめて間違いが見つかります。

通帳には、行ごとに残高（差引残高）が印字されています。この残高と、期首・期末の残高を使って検算します。1つの数字を読み違えると、その行で「前の行の残高＋金額＝その行の残高」が成り立たなくなるため、気づかないまま通過せず、ページ番号付きで示されます。

同じ計算で、よくある間違いも直せます。入金と読んだ金額が、残高の推移では出金だったときは符号が直され、その行に「符号を修正済み」と表示されます。ページをまたいで重複した行も取り除かれます。

残高が合わなくても、行き止まりではありません。印の付いた行を開き、横に表示されたページの通帳と見比べます。多くの場合、1つの金額の数字がずれているか、読めない行が1つあるだけです。日付、摘要、金額を直して保存すると、残高チェックがもう一度行われます。

残高が合わない明細書では、ページが消費されません（月30ページまで）。お支払い前に、取引の件数、残高チェックの結果、最初の3行を確認できます。料金をご覧ください。

通帳ならではの、読み取りのポイント

• 見開きごとに1枚。 左右のページを両方フレームに入れ、1枚の写真にします。1枚の写真が1ページとして数えられ、行数は関係ありません。
• 繰越の行も入れる。 新しい通帳の最初の行（繰越）には、前の通帳から引き継いだ残高が印字されています。冊をまたぐときは、この行を入れて順番どおりに撮ります。
• 和暦の日付。 通帳には令和7年のような和暦が、2桁の年で印字されていることが多くあります。西暦に直して書き出されるので、プレビューの最初の数行で年を確認してください。
• 半角カナの摘要。 振込の相手先は「ﾔﾏﾀﾞ ﾀﾛｳ」のような半角カナで印字されます。摘要にはそのまま残し、取引先の列には整えた名前が入ります。
• 合算された行（合計記帳）。 ATMで通帳に記帳するとき、未記帳の取引が多いと、複数の取引が1行にまとめて印字されることがあります（金融機関によって「合計記帳」「合算記帳」などと呼ばれます）。通帳に印字された以上の内訳は読み取れないので、内訳が必要なときはネットバンキングで確認してください。

スマホで撮影するときのコツ

写真の読み取りがうまくいかない原因の多くは、通帳ではなく撮り方にあります。次のことを心がけてください。

• 平らに置いて、まっすぐ撮る。 机の上に開き、スマホを通帳と平行に構えます。折れや反りは影になりやすいので避けます。
• 光を均一に、ガラスの反射を避ける。 窓からの自然光が向いています。フラッシュは数字の上に光の点を作りがちです。
• 四隅をフレームに入れる。 端が切れると、金額や残高の列が欠けることがあります。
• ピントを合わせ、止まって撮る。 画面を拡大して数字が読めなければ、読み取りでも確実には読めません。
• スキャナは300dpi。 グレースケールまたはカラーで十分です。それ以上は、ファイルが大きくなるだけです。
• 複数ページは1つのPDFに。 1ページ目の期首残高と最後のページの期末残高をまとめて検算できます。写真をバラバラに送ると、別々のファイルとして扱われます。
• iPhoneのHEIC写真は非対応。 JPGかPDFにするか、設定→カメラ→フォーマット→互換性優先にして撮影してください。

スマホのスキャナアプリは、傾きの補正、切り抜き、複数ページのPDF化まで行えます。Androidでは、Googleドライブのアプリにスキャン機能があります。詳しくはGoogleのドキュメントのスキャン方法をご覧ください。iPhoneでは、メモやファイルのアプリでも書類をスキャンできます。

出力されるエクセルの内容

きれいなPDFでも、机の上で撮った通帳の写真でも、列の構成は同じです。そのため、デジタルの明細書とスキャンした明細書を、同じブックにまとめられます。

集計シートには残高チェックの結果が表示されます。残高一致 ✓、残高が一致しません。印の付いた行を確認してください、あるいは、残高が印字されていないときの照合する残高がありませんのいずれかです。

古い通帳、記帳していない通帳、顧問先の通帳の束

スキャンした通帳が必要になるのは、銀行のネットバンキングでは見られない過去の取引がほしいときです。確定申告のために数年分の通帳をまとめたいとき、顧問先が通帳を紙のまま保管していたとき、故人の通帳を整理するときなどです。まとめてスキャンして一緒にアップロードすれば、すべての取引が日付順に並んだ1つのブックにまとまります。期間を絞ることもできます。

銀行ごとに取れる期間は違います。ゆうちょ銀行は通帳のある口座だとWebで見られるのが最大2か月、三井住友銀行は紙の通帳で最大25か月です。それより前の取引は、通帳が記録になります。記帳代行の現場については通帳入力の効率化、確定申告の準備は確定申告と通帳をご覧ください。

スキャンとデジタルPDF、どちらを使う？

ネットバンキングからダウンロードできる明細書があるなら、そちらを使ってください。デジタルのPDFは、どのスキャンよりも鮮明です。CSVが取れる期間なら、CSVのほうがページを消費しません。入出金明細をCSVにする方法をご覧ください。

紙しかない明細書、解約した口座、窓口で出してもらったコピーは、スキャンで読み込みます。残高チェックが、結果に漏れがないかを教えてくれます。デジタルの明細書は入出金明細をエクセルに変換する方法をご覧ください。会計ソフトへの取り込みは、通帳のデータ化と取り込みで説明しています。

無料のOCRソフトやアプリとの違い

無料のOCRソフトやスマホのアプリは、多くが文字の読み取りまでを担当します。表の形に直す作業、読み間違いの発見、取引先名の整理、カテゴリ分けは、自分で行うことになります。

このサービスでは最初の明細書は無料です（最大10ページ、1か月分）。その後はお支払いが必要ですが、そのときもお支払い前に取引の件数、残高チェックの結果、最初の3行を確認できます。結果に納得してから、ページパックやプランを選べます。会計ソフトに付いている通帳の読み取り機能との違いは、通帳のデータ化と会計ソフトへの取り込みで比べています。

よくある質問