銀行明細のPDFをエクセルに変換する方法

どの方法を選ぶ？まず銀行のCSVを確認する

いちばん確実なのは、銀行自身のCSVです。たとえば、ゆうちょダイレクトは入出金明細をCSVでダウンロードでき、三井住友銀行のネットバンキングにも、残高・入出金明細の画面にCSVダウンロードがあります。手順はゆうちょ銀行のページと三井住友銀行のページをご覧ください。

ただし、さかのぼれる期間には限りがあります。通帳のある口座はWebで見られるのが短い銀行もあり、それより古い取引は紙の通帳やPDFにしか残っていません。解約した口座、顧問先や取引先から届いた明細書、紙の通帳しかない場合に、次の方法が必要になります。

ExcelのPDF取り込み（Power Query）で明細を読み込めるか

Excelで、データ→データの取得→ファイルから→PDFからを選び、明細書のPDFを指定します。ナビゲーターに、Excelが見つけた表が一覧で出るので、表を選んで読み込み、またはデータの変換でPower Queryで整えてから読み込みます。同じ形の表が続くページは、既定でまとめられます。

注意が要るのは、使えるExcelが限られることです。Microsoftの一覧によると、PDFコネクタはWindows版のMicrosoft 365にあり、Excel 2016・2019、Mac版のExcelにはありません。Web版のExcelは、SharePointに保存したPDFのみ対応です。

シンプルなデジタル明細書には向いています。一方で、折り返した摘要は金額のない別の行になり、入金と出金は別の列で届き、「繰越」の行やページの小計が取引の間に混ざります。PDFの中の文字を読むので、スキャンには期待できません。

Adobe Acrobatで変換すると、何が崩れる？

有料のAcrobat（StandardまたはPro）では、PDFを開いて、PDFを書き出し→スプレッドシート→Microsoft Excelブック→書き出しを選びます。Adobeによると、PDFにスキャンした文字が含まれていれば、Acrobatが自動で文字認識を行うので、スキャンに使える数少ないデスクトップの方法です。Adobeは無料のオンラインのPDF→Excelツールも提供しています。パスワード付きの明細書は、先にパスワードを外す必要があります。

Acrobatや一般的なオンライン変換サービスは、取引ではなくページの見た目を写します。銀行名の見出し、結合されたセル、データの途中に入るページの見出し、文字列のままの金額が出るため、表の作り直しが必要になることが多くあります。無料のWebサイトにアップロードする前には、運営者と、ファイルをいつまで保管するかを確認してください。

無料の方法：コピー＆ペースト、Googleドキュメント、ChatGPT

コピー＆ペーストは、デジタルPDFの1〜2ページなら使えます。行を選んでExcelに貼り、データ→区切り位置で分けます。すぐに手間が増え、すべてが1つの列にまとまることも多くあります。

GoogleドライブでもPDFの文字認識ができます。PDFを右クリックし、アプリで開く→Googleドキュメントを選びます。Googleのヘルプによると、2MB以下のファイルがきれいに認識され、表は認識されにくいため、列ではなく文字の行が得られます。

ChatGPTやGeminiなどのAIチャットは、1ページなら明細書を読んで表を返してくれます。プロンプトは、たとえば「添付の銀行の入出金明細から、日付（西暦のYYYY-MM-DD）、摘要、出金、入金、残高を表にしてください。和暦は西暦に直し、行を省略せず、最後に合計の行も付けてください」のように、列と形式を具体的に指定します。ただし、長い明細書では行が抜けたり、金額が変わったりしても警告されず、残高との照合は自分で行う必要があります。通帳や明細書のように機微な情報を入れる場合は、サービスのデータの扱いの設定も確認してください。

PDFから変換すると列や摘要が崩れる理由

• 折り返した摘要： 長い摘要が2〜3行にわたると、ツールは追加の行として読みます。
• 入金欄と出金欄： 銀行は出金と入金を別の欄に印字します。Excelでは符号付きの1列が使いやすく、出金がC列、入金がD列なら、=IF(C2<>"", -C2, D2) でまとめられます。
• 繰り返される見出しと小計： 列の見出し、ページの合計、「繰越」の行がページごとに繰り返されます。
• 和暦の日付： 「令和7年3月4日」や「R7.3.4」は、日付ではなく文字列になります。年が2桁の場合、令和・平成・昭和のどれかを間違えると、年が大きくずれます。
• 数値の書式： 1.234,56、△12,345、▲12,345、末尾のマイナスは文字列になりがちです。SUMは文字列を無視するため、合計が気づかないうちに少なくなります。

文字化けするときは

PDFをExcelにするとき、または銀行のCSVを開くときに文字化けする原因は、主に3つです。

1つ目は、CSVの文字コードの食い違いです。日本の銀行のCSVにはShift_JISが多く、UTF-8のCSVをBOMなしで開くと化けます。Excelでは、データ→テキストまたはCSVからで、ファイルを指定し、「ファイルの元の形式」を「932：日本語（シフトJIS）」か「65001：Unicode（UTF-8）」に切り替えて、プレビューで化けが直るほうを選びます。2つ目は、PDFのフォントの問題です。PDFによっては文字を選んでコピーすると、別の文字に化けて貼り付けられます。この場合、OCRで読み直すと読めることがあります。3つ目は、スキャンの文字認識の読み間違いです。数字や漢字の誤りは、残高の検算で見つけます。

結果を、明細書の残高で検算する方法

どの方法でも、信じる前に検算しましょう。金額がE列、明細書の残高がF列にあるとして、次の2つで、変換の誤りのほとんどを見つけられます。

• 明細書全体： =ROUND(期首残高+SUM(E:E)-期末残高,2) が0になること。期首残高と期末残高は明細書に印字された値を使います。
• 行ごと： 作業列に =ROUND(F2+E3-F3,2) を入れ、すべての行で0になること。最初に0にならない行が、取引が抜けた、重複した、符号が違う場所です。

この検算でわかるのは、写し取りに漏れがないことです。自分の帳簿と明細書を突き合わせる作業は、別の作業です。

件数が多いときは、検算までしてくれる変換ツール

1. PDFを1つでも、1年分でもアップロードします。デジタル、スキャン、スマホの写真、パスワード付きのPDFに対応します。
2. すべての取引に取引先名とカテゴリが付き、期首残高＋入金−出金＝期末残高と、各行の残高の推移が確認されます。
3. お支払い前に、取引の件数、残高チェックの結果、最初の3行を確認できます。合わない行は、ページ番号付きで示されます。
4. エクスポート→Excelで、日付と数値が正しい形式の「取引」シートと、カテゴリ別・月別の「集計」シートが付いたブックになります。複数の明細書を1つにまとめることもできます。

ページはパックまたはプランで購入します。料金をご覧ください。通帳や、スキャンした明細書については通帳OCRでエクセルに、会計ソフトに取り込むなら通帳のデータ化と取り込み、確定申告の準備なら確定申告と通帳もご覧ください。

よくある質問