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銀行の入出金明細PDFをエクセルに変換する

銀行の入出金明細や取引明細のPDF（スキャンや、スマホで撮った通帳の写真も可）をアップロードすると、1取引1行のエクセルファイルが手に入ります。取引先名とカテゴリが付き、明細書の残高と照合する残高チェックで、取引の漏れがないことを確認できます。

明細書をここにドロップ

PDF、スキャン、スマホの写真、またはCSV、Excel、OFX、QIF、CAMT、MT940のエクスポートファイル

お支払い前に結果を確認どの銀行も、どの言語も

2026年10月28日更新

手順

  1. 1

    明細書をアップロードする

    PDFを1つでも、1年分でもまとめてドロップします。スキャン、スマホの写真、パスワード付きPDFも読み取れます。パスワードは開くときに1度だけ使い、保存しません。

  2. 2

    読み取りと残高チェックを待つ

    すべての取引を抽出し、取引先名とカテゴリを付けたうえで、期首残高＋入金−出金＝期末残高になるかを確認します。

  3. 3

    エクセルにエクスポートする

    エクスポートからExcelを選ぶと、「取引」シートと「集計」シートを含む.xlsxファイルをダウンロードできます。

入出金明細のエクセルフォーマット：出力される列

銀行によって入出金明細のレイアウトは違います。出力されるエクセルは、どの銀行でも同じ列構成なので、関数やピボットテーブル、会計ソフトへの取り込みの下準備にそのまま使えます。

列入る内容
日付エクセルの日付データ。並べ替えやフィルターが使えます。表示形式は設定で選べます
摘要明細書に印字されたとおりの文字列。半角カナの摘要もそのまま残ります
取引先整えた名前。例：「ｶ)ﾔﾏﾀﾞｼﾖｳﾃﾝ」→「(株)山田商店」
カテゴリあなたのカテゴリ。例：収入、住居費、水道光熱費、銀行手数料
金額数値。出金はマイナス、入金はプラス
入金・出金金額を入金と出金に分けた列（どちらもプラスの数値）
残高明細書に残高が印字されている場合は、その金額
ページ・備考読み取り元のページと、確認が必要な行の印

日付は日付セル、金額は数値として入るため、SUM、SUMIF、ピボットテーブルがすぐに使えます。

PDFをエクセルにすると表が崩れる理由

銀行のPDFは印刷するために作られています。そのため、一般的なPDF変換ツールは取引ではなく、ページの見た目をそのまま写します。崩れやすいのは次のような場所です。

  • 摘要が2行に折り返され、2行目が金額のない別の行になる
  • 入金欄と出金欄が分かれていて、金額の列が1つにならない
  • 「繰越」の行、ページごとの見出し、ページの小計が取引の間に混ざる
  • 「令和7年3月4日」「R7.3.4」のような和暦の日付が、文字列のまま残る
  • 金額が文字列として入り、SUMで合計が合わなくなる（△や▲、末尾のマイナスなど）

残高チェックで、取引の漏れがないことを確認

明細書を表にするとき、ほぼ合っているのに、ページの切れ目で1行抜けたり、出金を入金と読み違えたりすることがあります。どれも、気づかないうちに合計をずらす原因になります。

そこで、明細書に印字された数字で検算します。期首残高に入金の合計を足し、出金の合計を引いた額が期末残高と等しいこと、さらにすべての行で残高の推移が合うことを確認します。合わない場合は、確認が必要な行がページ番号付きで示され、その明細書ではページを消費しません（月30ページまで）。

出金を入金と読み違えた金額の符号は、残高の推移から自動で直されます。ページの区切りで重複した行も取り除かれます。通帳は1行ごとに残高が印字されているので、行単位の検算が特に効きます。

「集計」シートで、カテゴリ別・月別の合計を確認

取引のシートの隣に、集計シートが付きます。手作業で作ることの多い数字が、最初から並んでいます。

  • 入金・出金・差引の合計
  • カテゴリごとの入金・出金・差引と件数
  • 複数の月にまたがる明細書では、月ごとの合計
  • 明細書ごとの期首残高と期末残高、残高チェックの結果

複数月・複数口座を1つのブックにまとめる

12か月分の明細書を選んでまとめてエクスポートすると、日付順に並んだ1つのExcelファイルになります。開始日と終了日で期間を絞ることもできます。確定申告や税理士への提出で、1年分をまとめて渡したいときに便利です。

ゆうちょ銀行と三井住友銀行のように複数の口座の明細書も一緒に出力でき、「口座」と「明細書」の列が加わります。1つのPDFに複数の口座が含まれている場合は、口座ごとに1つの明細書として扱われます。

どの銀行・どの形式の明細書でも読み取れます

ゆうちょ銀行、三井住友銀行、三菱UFJ銀行、みずほ銀行、ネット銀行、信用金庫、クレジットカード会社など、銀行ごとのテンプレートは必要ありません。和暦の日付は西暦に直して書き出されますが、念のためプレビューの最初の数行で年を確認してください。

銀行のネットバンキングからCSVをダウンロードできる期間なら、CSVをアップロードするほうがページを消費しません（プランまたはページパックは必要です）。くわしくは入出金明細をCSVにする方法をご覧ください。銀行ごとの注意点は、ゆうちょ銀行と三井住友銀行のページにまとめています。

エクセル以外の形式が必要なときは

エクセルは最も自由に使える形式です。会計ソフトに取り込む場合や、写真・カード明細の場合は、次のページが役立ちます。

よくある質問

銀行の取引明細PDFをエクセルに変換するには？

PDFをアップロードして、エクスポートからExcelを選びます。1取引1行で、取引先名とカテゴリが付いた.xlsxファイルをダウンロードできます。スキャンやスマホの写真でも手順は同じです。

PDFをエクセルにすると表が崩れるのはなぜ？

銀行のPDFは印刷用のレイアウトで、摘要の折り返しや入金・出金の別欄があるためです。一般的なツールはその見た目を写すので崩れます。手作業の方法との比較はPDFをエクセルに変換する方法をご覧ください。

日付や金額はエクセルの数値・日付として扱える？

はい。日付は日付セル、金額は数値として入るので、並べ替え、フィルター、SUMやピボットテーブルがそのまま使えます。

複数か月分の明細を1つのブックにまとめられる？

はい。複数の明細書を選んでまとめてエクスポートすると、日付順の1つのファイルになります。期間を絞ることもできます。

変換結果が正しいことをどう確かめる？

すべての明細書で、期首残高＋入金−出金＝期末残高になるかと、各行の残高の推移を確認します。合わない行はページ番号付きで示されます。

費用はいくらですか？

取引のあるページ数に応じた従量課金で、100ページが$12（有効期限なし）、またはProプランが月$29（500ページ）です。お支払い前に、取引の件数、残高チェックの結果、最初の3行を確認できます。料金をご覧ください。

アップロードした明細書は保存されますか？

いいえ。ファイルはメモリ上で読み取られ、破棄されます。抽出した取引だけが、削除するまでアカウントに残ります。くわしくはセキュリティをご覧ください。

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