通帳から家計簿をつくる：過去の支出をカテゴリ別に見る

家計簿アプリも銀行との連携も、なくて構いません。数か月分の通帳や明細書をダウンロードまたは撮影し、カテゴリ付きの1つのスプレッドシートにすれば、集計シートで支出をカテゴリ別・月別に読み取れます。通帳と家計簿の残高が合わない原因も、残高チェックで見つけやすくなります。

明細書をここにドロップ

PDF、スキャン、スマホの写真、またはCSV、Excel、OFX、QIF、CAMT、MT940のエクスポートファイル

お支払い前に結果を確認どの銀行も、どの言語も

2026年10月28日更新

家計簿を、通帳の明細から始める理由

家計簿アプリは口座連携が前提で、取り込めるのはたいてい最近の履歴だけです。通帳や明細書なら、昨年の支出、もう解約した口座、アプリが対応しない銀行のカード、連携したくない夫婦の共有口座まで、過去がそのまま手元にあります。

ファイルから作ると、主導権は自分に残ります。どの明細書をアップロードするかは自分で選び、銀行には何も接続せず、アプリの中ではなく、自分のスプレッドシートにデータが残ります。

5ステップで、支出をカテゴリ別に見る

支出に使うすべての口座（普通預金、貯蓄預金、クレジットカード）の明細を、3〜12か月分集めます。PDFで構いません。銀行がCSVを提供していればCSVも使えます。紙の通帳しかない場合は、見開きごとに写真を撮ります。
まとめてアップロードします。すべての取引に、読みやすい取引先名（「ｶ)ﾔﾏﾀﾞｼﾖｳﾃﾝ」ではなく「山田商店」のような名前）とカテゴリが付きます。
残高チェックの結果を見ます。期首残高＋入金−出金＝期末残高になるので、取引が漏れていないことがわかります。
違うカテゴリを直します。その変更をルールにすれば、同じ店は今後の明細書でも同じカテゴリになります。
ExcelまたはCSVにエクスポートし、集計シートを開くと、カテゴリ別・月別の合計がわかります。

紙の通帳をデジタル化する

紙の通帳は、見開きごとにスマホで撮影するか、スキャンしてPDFにすれば、データにできます。通帳には1行ごとに残高が印字されているので、読み間違いは残高チェックで見つかります。撮り方のコツは通帳OCRでエクセルににまとめています。

これから先のために、ネットバンキングで長く見られる形に切り替える方法もあります。たとえば三井住友銀行のWeb通帳は2019年以降の明細を最大30年、ゆうちょ銀行の通帳のない総合口座（ゆうちょダイレクト＋）は2021年3月以降の明細を最大20年、ネットで確認できます（それぞれの銀行の公式案内による）。切り替えても、過去の紙の通帳は大切に保管してください。

家計簿の残高と通帳が合わないときは

家計簿と通帳の残高の差は、よくある原因をひとつずつ確認すると見つかります。

よくある原因	確かめ方
引き落とし日と利用日のずれ	クレジットカードの利用日ではなく、通帳の引き落とし日の金額で比べる
口座間の振替を二重に数えた	「口座間の振替」のカテゴリにして、収入にも支出にも入れない
ATMや振込の手数料、利息の記録漏れ	「銀行手数料」「利息」のカテゴリの合計を確認する
現金引き出しの使い道が未記録	引き出した金額は「現金引き出し」で見る。使い道は別に管理する
最初の残高（期首残高）の違い	家計簿の最初の残高が、通帳の同じ日の残高と一致しているか確認する
取引の抜けや符号の間違い	このサービスの残高チェックで、最初に合わなくなる行を探す

通帳の残高の推移が合わなくなる最初の行が、取引が抜けた、重複した、符号が違う場所です。そこを明細書と見比べれば、家計簿の差の原因に近づけます。

同じお金を二重に数えない

支出の集計が間違いやすい箇所は決まっています。次のものは「口座間の振替」にして、支出の合計から外します。

普通預金からのクレジットカード代金の引き落とし（カードで買った個々の利用が支出です）
貯蓄口座や、家族の口座への移動
電子マネーやQRコード決済へのチャージ。そのサービスの明細書も一緒に取り込むとき
返金。収入ではなく、もとの買い物のカテゴリに戻します

エクセルやGoogleスプレッドシートで家計簿を作る

エクセルのファイルは日付も数値も正しい形式なので、数式がすぐ使えます。たとえば、カテゴリがD列、金額がE列なら、=-SUMIFS(E:E, D:D, "食料品")/6で、6か月分の明細書から1か月あたりの食料品の平均を出せます。支出はマイナスで入っているので、先頭にマイナスを付けています。

Googleスプレッドシートを使うなら、CSVでエクスポートし、ファイル→インポート→アップロードで読み込みます。日付の形式はYYYY-MM-DDにすると、日付として認識されます。ファイルの内容は入出金明細をCSVにする方法と入出金明細をエクセルに変換する方法で説明しています。

集計を見るときのポイント

サブスク。 取引先で並べ替えると、名前が整っているので、繰り返される引き落としや、忘れていた契約が見つかります
手数料。 ATMや振込の手数料は、長い明細書の中に埋もれがちです
増える支出。 同じカテゴリを月ごとに比べると、外食や買い物のじわじわした増加に気づけます
年に一度の支出。 保険料、自動車税、更新料などは、1か月だけでは見えないので、12か月分で確認します
カードの利用。 日常の支出の多くは、カードの明細にあります（クレジットカード明細をエクセルに変換する方法）

プライバシーと費用

アップロードしたファイルはメモリ上で処理され、保存されません。抽出した取引は、削除するか自動削除で消えるまでアカウントに残り、AIの学習には使われません。セキュリティをご覧ください。

最初の明細書は無料です（最大10ページ、1か月分）。その後はお支払いが必要ですが、アップロードのたびに、取引の件数、残高チェックの結果、最初の3行を確認できます。100ページのパックは$12で、有効期限がありません。1つの口座の明細書が月に最大8ページなら、1年分に足ります。料金をご覧ください。

よくある質問

過去の通帳から支出をカテゴリ別に見るには？

明細書をアップロードし、カテゴリを確認して、Excelにエクスポートします。集計シートに、カテゴリ別・月別の支出が出ます。カテゴリ分けの仕組みは通帳の仕訳と自動カテゴリ分けにあります。

銀行口座と連携しなくても使える？

はい。自分でダウンロードした明細書や、通帳の写真をアップロードして使います。銀行へのログインも、連携もありません。

家計簿の残高と通帳が合わないときは？

残高チェックで、通帳の残高の推移が合わなくなる最初の行を探します。引き落とし日のずれ、口座間の振替の二重計上、手数料の記録漏れ、期首残高の違いも確認してください。

エクセルやGoogleスプレッドシートで使える？

はい。エクセルは数式やピボットテーブルに、CSVはGoogleスプレッドシートや、CSVを取り込める家計簿アプリに使えます。

何か月分を見ればいい？

3か月分で日常の支出がわかります。12か月分あれば、保険料や更新料のような年に一度の支出も見えます。

自分のカテゴリを使える？

はい。名前の変更、追加、削除ができ、直したカテゴリをルールにして今後の明細書に使えます。

次の明細書も、数秒で。

お支払い前に、明細書から何が読み取れるかを確認できます。

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