Guías de estados de cuenta: del PDF a la hoja de cálculo, la contabilidad y la declaración
¿Solo tienes estados de cuenta en PDF? Empieza por cómo convertir un extracto bancario en PDF a Excel. Las guías de abajo llevan después los movimientos más lejos: a una conciliación bancaria, a las categorías de gastos, a la declaración de impuestos o a una solicitud de crédito hipotecario.
Actualizado el 28 de octubre de 2026
Por dónde empezar según lo que necesitas
- Convertir: cómo convertir un extracto bancario en PDF a Excel compara los métodos manuales y automáticos. Si tu PDF tiene contraseña, mira cómo quitar la contraseña de un estado de cuenta en PDF.
- Conciliar: conciliación bancaria en Excel, paso a paso, partiendo de los movimientos de tus estados de cuenta.
- Clasificar: categorías de gastos para elegir una lista que sirva a tu negocio o a tu hogar, y categorizar movimientos bancarios para aplicarla de forma automática.
- Hipoteca y declaración: estados de cuenta para un crédito hipotecario y, para el fin de año, estados de cuenta para la declaración de impuestos.
- Formatos: qué es un archivo OFX y cuándo conviene frente a CSV o Excel.
- Comparativas: ChatGPT frente a un conversor de estados de cuenta explica cuándo basta un asistente de chat y cuándo no.
- ¿Qué es un archivo OFX y en qué se diferencia de QFX, QBO y QIF?Qué es un archivo OFX, qué contiene, en qué se diferencia de QFX, QBO y QIF, cómo abrirlo en Excel y cómo crear uno a partir de un estado de cuenta en PDF.
- Categorías de gastos de una empresa o autónomo: la lista y cómo clasificar tus movimientosLista de categorías de gastos para un negocio o autónomo, con ejemplos de movimientos bancarios y cómo clasificarlos para el SAT, Hacienda o la DIAN.
- Cómo hacer una conciliación bancaria en Excel paso a pasoCómo hacer una conciliación bancaria en Excel: qué se suma y qué se resta, ejemplo resuelto, diseño de plantilla y fórmulas para casar los movimientos.
- Cómo pasar un estado de cuenta de PDF a Excel: 7 métodos, gratis y de pagoSiete formas de pasar un extracto en PDF a Excel: descarga del banco, Power Query, Acrobat, copiar y pegar, Google Docs, ChatGPT y un convertidor.
- Cómo quitar la contraseña de un estado de cuenta en PDFCómo quitar la contraseña de tu estado de cuenta en PDF con Chrome, Vista Previa, Acrobat o qpdf, la clave de BBVA, Banamex o Bancolombia, y convertirlo.
- Estados de cuenta para un crédito hipotecario: cuántos piden y cómo prepararlosCuántos estados de cuenta o extractos piden para un crédito hipotecario o una hipoteca, qué revisa el banco y cómo justificar depósitos grandes.
Preguntas
¿Por dónde empiezo si solo tengo estados de cuenta en PDF?
Conviértelos a Excel o CSV primero: la guía cómo convertir un extracto bancario en PDF a Excel explica las opciones, y estado de cuenta a Excel lo hace con una comprobación de saldo.
¿Cómo hago una conciliación bancaria con mis estados de cuenta?
Consigue los movimientos del periodo en una hoja de cálculo, comprueba que cuadran con el saldo inicial y el final del extracto y compáralos con tus registros. Los pasos están en conciliación bancaria en Excel.
¿Cómo preparo mis estados de cuenta para un crédito hipotecario o la declaración anual?
Junta los meses que te pidan en un solo archivo, ordenado por fechas, y limítalo al periodo requerido. Mira estados de cuenta para un crédito hipotecario y estados de cuenta para la declaración de impuestos.
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