Convertir un extracto bancario de Bancolombia a Excel

Cómo descargar los extractos de Bancolombia

En la web, entra a la Sucursal Virtual Personas, abre el Menú (≡) de arriba a la izquierda y ve a Documentos → Extractos. Escribe tu clave dinámica. Busca la cuenta o la tarjeta por fecha, nombre o número, pulsa los tres puntos que están a su lado y elige Descargar en PDF o Descargar en XLS (Excel). Para bajar varios a la vez, marca los productos y usa Descargar extractos. Los pasos están en el artículo de ayuda de Bancolombia cómo descargar extractos en la Sucursal Virtual.

La ayuda de Bancolombia aclara que esta descarga todavía no está disponible en la app Mi Bancolombia, así que usa un navegador. Sin banca en línea también puedes ir a bancolombia.com → Trámites digitales → Solicitud de documentos → Extracto bancario, elegir año y mes y pulsar Descargar PDF. Los extractos de tarjeta de crédito también se pueden pedir en PDF por WhatsApp a Tabot, el chatbot de Bancolombia.

Las empresas usan la Sucursal Virtual Negocios: Reportes y archivos → Consulta y solicitud → Extractos, luego los tres puntos → Ver extracto o Descargar, en PDF o XLS.

Qué formatos ofrece Bancolombia y hasta cuándo

Las cuentas de depósito de empresas (ahorros y corriente) conservan hasta dos años de extractos en la Sucursal Virtual Negocios, disponibles desde el quinto día hábil de cada mes. Lo más antiguo hay que pedirlo en la Sucursal Telefónica o en una oficina, y llega como PDF o en papel.

Cuándo sigues necesitando convertir el PDF

Si el archivo XLS cubre lo que necesitas, quizá solo quieras categorizarlo. Un conversor de PDF es la vía práctica cuando:

• Necesitas extractos de más de dos años: llegan por la Sucursal Telefónica o en una oficina, en PDF o en papel, nunca como XLS.
• Un cliente, un arrendatario o un solicitante te manda extractos en PDF y no tienes su clave de acceso.
• Trabajas con extractos de tarjeta de crédito recibidos por correo o WhatsApp. Mira estado de cuenta de tarjeta de crédito a Excel.
• Solo tienes un escaneo o una foto del móvil de un extracto impreso. Mira estado de cuenta escaneado a Excel.

Particularidades de los extractos de Bancolombia

• PDF con contraseña. Si un extracto pide contraseña, la ayuda de Bancolombia dice que es tu número de documento de identidad (tu cédula u otro documento). Escríbela al subir el archivo: la usamos una vez y no la guardamos. Más en cómo quitar la contraseña de un estado de cuenta en PDF.
• Importes en pesos. Los saldos en COP llegan a millones, y los documentos colombianos los imprimen como 1.234.567,89 o como 1,234,567.89. Se leen bien de las dos formas y en Excel recibes números reales, no texto.
• El 4x1000. El GMF (gravamen a los movimientos financieros, el 0,4 % sobre retiros y transferencias) suele aparecer como muchas líneas pequeñas de cargo. Dale su propia categoría para que no se pierda dentro de «comisiones bancarias».
• Los extractos de tarjeta de crédito listan compras, cuotas e intereses, no los movimientos de tu cuenta. Súbelos por separado; cada tarjeta se convierte en su propio estado de cuenta.
• Los extractos por correo llegan de extractosbancolombia@extractos.documentosbancolombia.com con el asunto «extractos Bancolombia»: revisa el spam si falta alguno.

Convierte los extractos de Bancolombia a Excel, CSV o a tu programa contable

Sube los PDF o los XLS y cada movimiento se extrae con su fecha, la descripción completa, un beneficiario limpio y una categoría. Después corre la comprobación de saldo: el saldo inicial más los créditos menos los débitos tiene que ser igual al saldo final impreso en el extracto, y el saldo se comprueba fila a fila. Si se perdió una línea en un salto de página o se leyó mal un signo, las filas que hay que revisar quedan marcadas con su número de página, y un extracto que no cuadra no consume páginas.

Exporta a Excel, con una hoja Movimientos y una hoja Resumen, o a CSV, con separador de coma o de punto y coma y fechas DD/MM/YYYY. Si quieres importar el extracto bancario de Bancolombia en Siigo, World Office, Alegra u otro programa que importe movimientos desde una hoja de cálculo, exporta el CSV o el Excel con las columnas que te pida; no hay integración directa. El CSV de QuickBooks Online, el de Xero, OFX y QIF también están disponibles.

Para contadores con clientes en Colombia

Los clientes rara vez comparten su clave de la Sucursal Virtual, así que casi todo el trabajo llega como extractos en PDF, a menudo protegidos con el número de cédula del cliente. Sube una carpeta entera de una vez, combina varias cuentas y meses en una sola exportación y limítala al año gravable. Mira cómo encaja en un flujo de trabajo contable o consulta los conversores de otros bancos.

Preguntas