Convierte un estado de cuenta a CSV

¿Qué es un extracto bancario en CSV?

Un CSV (valores separados por comas) es un archivo de texto plano con un movimiento por línea y los valores de cada línea separados por un carácter, normalmente una coma o un punto y coma. Como es solo texto, casi cualquier programa lo lee: Excel, Google Sheets, Numbers, apps de presupuestos y programas de contabilidad.

Muchos bancos te dejan bajar los movimientos recientes en CSV desde la banca en línea, pero cada uno usa su propio diseño: unos separan cargos y abonos en dos columnas, otros omiten el saldo, otros añaden líneas de cabecera antes de los datos. Los periodos antiguos suelen estar solo en PDF. Al convertir el PDF obtienes un CSV de cualquier periodo, con el mismo diseño para todos los bancos.

Formato del CSV: las columnas que obtienes

Las columnas son las mismas sea cual sea el banco o el idioma del extracto, así que puedes añadir un archivo de un banco a otro de otro banco sin retoques.

Los importes no llevan símbolo de moneda ni separador de miles, así que se importan como números y no como texto.

Punto y coma o coma: para que el CSV se abra bien en Excel

Excel separa un CSV en columnas con el separador de listas de la configuración regional de tu equipo. En España, Colombia, Argentina o Chile suele ser el punto y coma, y los decimales llevan coma (1234,56). En México, Perú y Estados Unidos lo habitual es la coma entre valores y el punto decimal (1234.56). Si abres un archivo con el separador equivocado, todo cae en una sola columna.

Por eso hay dos formatos. Con coma escribe 1234.56 y separa los valores con comas; con punto y coma escribe 1234,56 y separa los valores con punto y coma. Elige el que corresponda al programa y a la región que va a abrir el archivo. Se cambia en los ajustes de la cuenta, en «Formato CSV».

Si aun así el archivo se abre en una sola columna, usa Datos → Desde texto o CSV en Excel y elige tú el delimitador. El archivo se guarda en UTF-8 con marca de orden de bytes, que le dice a Excel la codificación: nombres como Muñoz, Peñaranda o Café llegan sin caracteres raros.

Formatos de fecha

Elige el formato que espera el programa que va a recibir el archivo. Equivocarse es la causa más habitual de que una importación falle o de que los movimientos acaben en el mes que no es.

• AAAA-MM-DD (2026-03-04): no admite dudas y se ordena bien incluso como texto; es lo más seguro para bases de datos y scripts
• DD/MM/AAAA (04/03/2026): España, México, Colombia, Argentina, Chile, Perú y casi todo el mundo
• MM/DD/AAAA (03/04/2026): software de Estados Unidos
• DD.MM.AAAA (04.03.2026): Alemania, Austria, Suiza, Polonia y otros

03/04/2026 es el 3 de abril en España y en América Latina, y el 4 de marzo en Estados Unidos. Si después de importar las fechas salen cambiadas, la causa es el formato de fecha.

Un CSV seguro: sin sorpresas con las fórmulas

Una hoja de cálculo trata como fórmula cualquier celda que empiece por =, +, - o @. Si la descripción de un movimiento empieza por uno de esos caracteres, podría ejecutarse como fórmula al abrir el CSV: es un riesgo conocido como inyección de fórmulas o de CSV.

Las celdas de texto que empiezan por esos caracteres se escriben con un apóstrofo delante, así que se abren como texto normal. Los importes se escriben como números simples y siguen siendo números, de modo que los valores negativos funcionan en SUMA y en las tablas dinámicas.

Importar el CSV en otras aplicaciones

• Google Sheets: Archivo → Importar → Subir, y elige coma o punto y coma como separador.
• Excel y Numbers: abre el archivo directamente, o usa las opciones de importación de arriba si las columnas no se separan.
• Apps de presupuestos: la mayoría acepta un CSV con fecha, descripción y una columna de importe con signo, que es justo lo que tiene este archivo.
• Programas contables locales (por ejemplo Holded, CONTPAQi, Siigo o Alegra): consulta qué columnas, separador y formato de fecha pide su importación de movimientos bancarios y elige las mismas opciones al exportar.
• QuickBooks: pide un diseño propio. Exporta el CSV para QuickBooks Online o el archivo .qbo en lugar del CSV general.
• Programas que prefieren archivos bancarios: exporta OFX.

¿Ya tienes el CSV o el Excel de tu banco?

Súbelo igualmente. Las descargas en CSV, Excel, OFX o QIF de tu banco se leen y se categorizan igual que los PDF, y no consumen páginas (sí necesitas un plan o un paquete de páginas). Obtienes las mismas columnas, nombres de beneficiario y categorías que en tus PDF, así que puedes mezclar meses de PDF y meses de CSV en una misma exportación.

Cada banco ofrece lo suyo. BBVA México, por ejemplo, no documenta una exportación a CSV, Excel u OFX de los movimientos de las cuentas personales: el formato de trabajo es el PDF del estado de cuenta (guía de BBVA México). Bancolombia deja bajar los extractos en PDF o XLS de los últimos dos años (guía de Bancolombia). En CaixaBank los ficheros de movimientos solo se conservan tres meses (guía de CaixaBank). Para lo más antiguo, el PDF es lo que hay.

Selecciona varios extractos y expórtalos juntos para obtener un solo CSV en orden de fechas, limitado a un rango si quieres. Si además necesitas totales por categoría y mes, exporta a Excel: el libro incluye una hoja Resumen.

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