Skan i zdjęcie wyciągu bankowego do Excela

Co możesz wgrać

Wszystko, co pokazuje stronę wyciągu jako obraz, jest czytane tak samo jak cyfrowy PDF. Wyciągi mogą być w dowolnym języku i z dowolnego banku; nie czekasz na szablon.

Pisma ręcznego nie czytamy. Wyciągi drukowane i maszynowe działają, ale ręcznie prowadzone zeszyty, dopiski na marginesie i odręczne wpisy nie.

Dlaczego kontrola salda jest lepsza niż zwykłe OCR wyciągu bankowego

Zwykłe OCR zamienia piksele na znaki. Nie wie, że 8 zostało odczytane jako 3, że minus zniknął w rozmazanym miejscu albo że ostatni wiersz na dole strony wypadł. Wynik wygląda kompletnie, a błąd wychodzi dopiero wtedy, gdy księgi się nie zgadzają.

Wyciąg bankowy zawiera własny dowód: saldo początkowe, saldo końcowe i na większości wyciągów saldo po każdej operacji. Używamy wszystkich trzech. Źle odczytana cyfra sprawia, że saldo w tym wierszu nie zgadza się z poprzednim saldem plus kwotą, więc wiersz zostaje oznaczony numerem strony zamiast przejść po cichu.

Ta sama arytmetyka naprawia typowe pomyłki. Jeśli kwotę odczytano jako wpływ, a saldo pokazuje, że był to wydatek, znak jest poprawiany, a wiersz dostaje uwagę Poprawiono znak. Wiersze powtórzone na przełamaniu strony, np. linia wydrukowana na dole jednej i na górze następnej strony, są usuwane.

Jak zrobić skan lub zdjęcie, żeby wyszło za pierwszym razem

Większość problemów ze zdjęciami wyciągów wynika ze zdjęcia, nie z wyciągu. Kilka nawyków pomaga:

• Jedna strona na zdjęcie, z czterema krawędziami kartki w kadrze. Ucięty brzeg może zabrać kolumnę kwoty albo salda.
• Płasko i prosto. Połóż kartkę na stole, trzymaj telefon równolegle i unikaj zagięć oraz zawiniętych rogów.
• Równe światło, bez refleksów. Dobre jest światło dzienne z okna; lampa błyskowa zostawia jasną plamę dokładnie na cyfrach.
• Ostre cyfry. Dotknij ekranu, aby ustawić ostrość, i trzymaj stabilnie. Jeśli po powiększeniu sam nie możesz odczytać cyfry, program też nie odczyta jej pewnie.
• Skaner: 300 dpi w skali szarości lub kolorze w zupełności wystarczy. Wyższa rozdzielczość daje większe pliki, a nie lepszy wynik.
• Wielostronicowy wyciąg trzymaj w jednym PDF-ie. Wtedy saldo początkowe ze strony 1 i saldo końcowe z ostatniej strony są sprawdzane razem. Osobne zdjęcia są czytane jako osobne pliki.
• Zdjęcia z iPhone’a: format HEIC nie jest obsługiwany. Wgraj JPG lub PDF albo ustaw Ustawienia → Aparat → Formaty → Największa zgodność, żeby aparat zapisywał JPG.

Aplikacje skanujące prostują, przycinają i łączą strony w jeden PDF. Na Androidzie taką funkcję ma aplikacja Dysk Google, zobacz poradnik Google o skanowaniu dokumentów. Na iPhonie dokumenty skanują też aplikacje Notatki i Pliki.

Jak wygląda plik Excel ze skanu

Dostajesz te same kolumny, niezależnie od tego, czy wyciąg był wyraźnym PDF-em, czy zdjęciem zrobionym na kuchennym stole, więc zeskanowany wyciąg i cyfrowy mogą trafić do jednego skoroszytu.

Arkusz „Podsumowanie” pokazuje wynik kontroli salda: Saldo zgodne ✓, Saldo się nie zgadza — sprawdź oznaczone wiersze albo Brak sald do sprawdzenia, gdy na stronie nie ma żadnych sald.

Co zrobić, gdy skan się nie zgadza

Wyciąg, który się nie zgadza, to nie ślepy zaułek. Otwórz go, przejdź do oznaczonych wierszy i porównaj każdy ze stroną podaną obok. Zwykle jedna kwota różni się o cyfrę albo wiersz jest nieczytelny. Popraw datę, opis lub kwotę, zapisz, a kontrola salda uruchomi się ponownie.

Wyciągi, które się nie zgadzają, nie zużywają stron (do 30 stron miesięcznie), a przed zapłatą widzisz liczbę operacji, wynik kontroli salda i pierwsze wiersze. Zobacz cennik.

Papierowe archiwa, stare wyciągi i teczki od klientów

Skany wyciągów pojawiają się zwykle wtedy, gdy trzeba odtworzyć historię, której bank nie pokazuje już online: lata papierowych wyciągów do rozliczenia, klient, który wszystko trzyma w segregatorze, albo stare wyciągi potrzebne do wniosku kredytowego. Zeskanuj je jedną partią, wgraj razem i wyeksportuj jeden skoroszyt ze wszystkimi operacjami w kolejności dat, opcjonalnie w wybranym zakresie dat.

Biura rachunkowe, które porządkują zaległe miesiące klienta, mogą wyeksportować dane do formatu, który ich program potrafi zaimportować. Zobacz, jak to robią księgowe i biura rachunkowe, albo poradnik jak przekonwertować wyciąg PDF do Excela.

Skan czy cyfrowy PDF?

Jeśli nadal możesz pobrać wyciąg z bankowości internetowej, zrób to: cyfrowy PDF jest ostrzejszy niż jakikolwiek skan. Jeśli bank daje też CSV, wgraj ten plik, bo pliki strukturalne nie zużywają stron. Zobacz wyciąg bankowy w formacie CSV.

W pozostałych przypadkach — wyciągi tylko papierowe, zamknięte konta, faksy z oddziału — skanowanie jest drogą wejścia, a kontrola salda pokazuje, czy wynik jest kompletny. Dla wyciągów cyfrowych zobacz wyciąg bankowy PDF do Excela.

Pytania