Wyciąg bankowy mBank do Excela: eksport historii, Secure PDF i MT940

Jak pobrać historię i wyciągi z mBanku

Serwis transakcyjny mBanku oferuje trzy różne pliki do pobrania. Różnicę wyjaśnia strona mBanku o historii w serwisie transakcyjnym:

• Lista operacji: Finanse → Historia → Lista operacji. Przefiltruj lub wyszukaj, a potem kliknij eksportuj listę i wybierz PDF, HTML lub CSV. mBank pisze, że ten plik zawiera dane o charakterze nieksięgowym.
• Zestawienie operacji: Finanse → Historia → Zestawienie operacji. Wybierz rachunek, rodzaj operacji i zakres dat. Operacje są ułożone według daty księgowania, z wartościami podobnymi do wyciągu bankowego, w PDF, HTML lub CSV.
• Wyciągi (e-wyciągi): wysyłane na adres e-mail zapisany w banku, w wybranym przez Ciebie formacie: PDF, CSV lub HTML.

Serwis transakcyjny pokazuje operacje z ostatnich 5 lat. Dla starszych mBank odsyła do bezpłatnego Zestawienia operacji.

Jakie formaty oferuje mBank i jak daleko wstecz

Jeśli mBank daje wybór, wybierz CSV zamiast HTML. MT940 to płatna usługa dla firm: według strony mBanku o raportach MT940 miesięczna opłata za jeden rachunek wynosiła 50 zł (październik 2026), a aktualną stawkę sprawdź w taryfie. Jeśli już dostajesz pliki MT940, zobacz MT940 do Excela.

Lista operacji czy wyciąg: który przekonwertować

Do księgowości, podatków lub wniosku o kredyt (zobacz wyciąg z konta do kredytu hipotecznego) użyj wyciągu albo Zestawienia operacji, nie Listy operacji. mBank określa listę jako dane nieksięgowe. Historia pokazuje też płatności kartą, które są jeszcze zablokowane (blokady) i nierozliczone, a mBank zaznacza, że nie mają one salda. Mogą zmienić kwotę albo zniknąć po rozliczeniu, więc lista wyeksportowana w środku miesiąca może nigdy nie zgodzić się z wyciągiem.

Wyciągi zawierają zaksięgowane operacje z saldem początkowym i końcowym, czego potrzebuje nasza kontrola: saldo początkowe + wpływy − wydatki musi dać saldo końcowe, a saldo po operacji musi się zgadzać w każdym wierszu, w którym jest wydrukowane. Jeśli się nie zgadza, wiersze do sprawdzenia są oznaczone numerem strony.

Zaszyfrowane wyciągi Secure PDF

Jeśli włączysz wyciągi szyfrowane w Panel ustawień → Bezpieczeństwo → Wyciągi szyfrowane, każdy e-mail zawiera jeden plik Secure PDF. Jest zabezpieczony ustawionym przez Ciebie hasłem, a właściwe wyciągi są załącznikami w środku, jak opisuje mBank. Żeby go przekonwertować:

1. Otwórz Secure PDF w czytniku PDF, np. Adobe Acrobat Reader, i wpisz hasło, które obowiązywało w chwili generowania wyciągu. Jeśli od tego czasu je zmieniłeś, wcześniejsze hasła widać na tym samym ekranie ustawień po potwierdzeniu kodem SMS.
2. Otwórz panel załączników (ikona spinacza) i zapisz plik wyciągu w środku: PDF, CSV lub HTML, zależnie od wybranego formatu.
3. Wgraj ten plik. Jeśli nadal prosi o hasło, wpisz je przy wgrywaniu. Hasło jest użyte jednorazowo i nigdy nie jest zapisywane.

Hasło podane przy wgrywaniu służy tylko do otwarcia pliku i nie jest zapisywane. Zobacz bezpieczeństwo.

Cechy wyciągów mBanku, o których warto wiedzieć

• Polski zapis liczb. Kwoty mają przecinek dziesiętny i spację (albo nic) między tysiącami: 1 234,56. Eksport do Excela zamienia je na prawdziwe liczby.
• Daty pojawiają się jako DD.MM.RRRR lub RRRR-MM-DD. Format daty w eksporcie wybierasz sam.
• Kilka rachunków w jednym wyciągu. Wyciąg mBanku obejmuje saldo i operacje rachunków prowadzonych w ramach Twojego konta, np. rachunku głównego oraz oszczędnościowego lub walutowego. U nas każdy rachunek staje się osobnym wyciągiem i ma własną kontrolę salda.
• Kodowanie CSV. Pliki CSV z polskich banków często mają stronę kodową Windows Central European (1250). Jeśli po wgraniu litery ą, ł lub ś wyglądają źle, otwórz CSV w Excelu przez Dane → Z tekstu/pliku CSV, wybierz pochodzenie pliku 1250: Środkowoeuropejski (Windows), zapisz jako CSV UTF-8 i wgraj tę kopię.

Wyciąg z konta firmowego mBank do Excela

Księgowa konta firmowego może poprosić o raport MT940 (włączasz go w Finanse → Historia, zobacz wyżej); menu serwisu dla firm może się różnić od wersji dla klientów indywidualnych, więc sprawdź je w swoim serwisie. Gdy potrzebujesz zestawienia przychodów i kosztów na rok, wgraj miesięczne wyciągi i wyeksportuj je jako jeden plik Excel z arkuszem „Podsumowanie” — opisujemy to w sekcji dla JDG i małych firm i dla biur rachunkowych.

Pamiętaj, że dla programów księgowych nie generujemy plików MT940. Jak wprowadzić dane z CSV do Optimy lub Symfonii, opisuje poradnik o imporcie wyciągów.

Konwersja wyciągów mBanku do Excela, CSV i programu księgowego

Każda operacja dostaje czytelną nazwę kontrahenta i kategorię, a każdą poprawkę możesz zamienić w regułę dla kolejnych wyciągów. Potem eksportujesz:

• Excel z prawdziwymi datami i liczbami oraz arkuszem „Podsumowanie” według kategorii i miesięcy,
• CSV ze średnikami i datami DD.MM.RRRR — w formacie regionalnym, który polski Excel otwiera od razu,
• QuickBooks Online CSV, CSV dla Xero, plik .qbo, OFX lub QIF,
• jeden połączony plik dla kilku miesięcy lub rachunków, opcjonalnie w wybranym zakresie dat.

Masz też konto w PKO? Zobacz wyciąg PKO BP do Excela. Pliki są przetwarzane w pamięci i nigdy nie są zapisywane, a nigdy nie prosimy o dane logowania do mBanku. Zobacz bezpieczeństwo. Wszystkie banki: lista banków.

Pytania