Convertire un estratto conto in CSV

Cos'è un estratto conto in CSV?

Un CSV (valori separati da virgola, in Italia di solito da punto e virgola) è un file di testo con un movimento per riga e i valori di ogni riga separati da un delimitatore. Essendo solo testo, quasi ogni programma lo legge: Excel, Fogli Google, Numbers, app di budget e programmi di contabilità.

Molte banche permettono di scaricare i movimenti recenti in CSV o in Excel dall'home banking, ma ognuna usa un tracciato diverso: alcune dividono addebiti e accrediti in due colonne, altre non riportano il saldo progressivo, altre ancora mettono righe di intestazione sopra i dati. I periodi più vecchi spesso esistono solo come estratto conto PDF. Convertire il PDF ti dà un CSV per qualsiasi periodo, con lo stesso tracciato per qualsiasi banca.

Estratto conto in formato CSV: le colonne che ottieni

Le colonne sono sempre le stesse, qualunque sia la banca o la lingua dell'estratto conto: così puoi accodare il file di una banca a quello di un'altra.

Gli importi non hanno simboli di valuta né separatori delle migliaia, quindi si importano come numeri e non come testo.

Punto e virgola o virgola: come aprire il CSV in Excel

Excel separa le colonne di un CSV usando il separatore di elenco delle impostazioni internazionali del computer. Con le impostazioni italiane il separatore è il punto e virgola e gli importi usano la virgola decimale (1234,56). Aprire un file con le virgole come delimitatore in un Excel italiano porta tutto in un'unica colonna, e un punto decimale può trasformare gli importi in testo o in date.

Per questo l'esportazione ha due formati. Il formato con punto e virgola scrive 1234,56 e separa i valori con il punto e virgola: è quello giusto per Excel in italiano e per la maggior parte dei programmi europei. Il formato con virgole scrive 1234.56 ed è quello che si aspettano Excel e Fogli Google impostati su Stati Uniti o Regno Unito. Scegli quello che corrisponde al programma e alla lingua di chi aprirà il file. Se un file si apre comunque in una sola colonna, in Excel usa Dati → Da testo/CSV e scegli tu il delimitatore.

Il file è salvato in UTF-8 con BOM (byte order mark), che dice a Excel quale codifica usare: nomi come Müller, Café o Łódź arrivano intatti, e anche le lettere accentate delle descrizioni italiane non si trasformano in caratteri illeggibili.

Formati di data: GG/MM/AAAA e gli altri

Scegli il formato che si aspetta il programma di destinazione. Sbagliare è la causa più comune di importazioni fallite o di movimenti finiti nel mese sbagliato.

• GG/MM/AAAA (04/03/2026): il formato italiano, usato anche nel Regno Unito, in Australia, in India e quasi ovunque
• AAAA-MM-GG (2026-03-04): senza ambiguità e ordinabile anche come testo; la scelta più sicura per database e script
• GG.MM.AAAA (04.03.2026): Germania, Austria, Svizzera, Polonia e altri
• MM/GG/AAAA (03/04/2026): programmi americani

03/04/2026 significa 3 aprile in Italia e 4 marzo negli Stati Uniti. Se dopo un'importazione le date sembrano mescolate, la causa è il formato della data.

Aprilo senza sorprese: nessuna formula nascosta

I fogli di calcolo trattano come formula una cella che inizia con =, +, - o @. Se la descrizione di un movimento inizia per caso con uno di questi caratteri, aprendo il CSV potrebbe essere eseguita come formula: è un rischio noto, chiamato CSV injection o formula injection.

Le celle di testo che iniziano con questi caratteri vengono scritte con un apice iniziale, così si aprono come testo semplice. Gli importi, invece, sono scritti come numeri semplici e restano numeri, quindi anche i valori negativi funzionano in SOMMA e nelle tabelle pivot.

Importare il CSV nel gestionale e in altre app

Ogni programma ha il suo tracciato di importazione, quindi controlla sempre che le colonne corrispondano prima di caricare il file.

• Gestionali e programmi di contabilità: molti permettono di importare i movimenti bancari da un file CSV o Excel, ma ognuno richiede le sue colonne, il suo separatore e il suo formato di data. Cerca nella guida del tuo programma (per esempio Fatture in Cloud, TeamSystem, Passepartout o Danea) la voce sull'importazione dei movimenti e confronta le colonne richieste con quelle del nostro CSV; se serve un ordine diverso, riordinale in Excel prima di caricare.
• Fogli Google: File → Importa → Carica, poi scegli punto e virgola o virgola come tipo di separatore. Se le date non vengono riconosciute, controlla in File → Impostazioni che le impostazioni internazionali siano su Italia.
• Excel e Numbers: apri il file direttamente, oppure usa le opzioni di importazione qui sopra se le colonne non si dividono.
• App di budget: quasi tutte accettano un CSV con data, descrizione e una sola colonna di importo con segno, che è esattamente ciò che trovi nel nostro file.
• Programmi che preferiscono i file bancari: esporta OFX o QIF dal riepilogo dei formati.

Qual è la differenza tra CSV e file CBI?

Il CSV è una tabella di testo che qualsiasi programma può aprire. Il file CBI è invece un tracciato dell'home banking aziendale (Corporate Banking Interbancario): un file di testo, di norma con record a struttura fissa, pensato per essere letto da programmi gestionali, non da una persona e non da Excel. Se vuoi guardarlo in un foglio di calcolo ti serve un convertitore.

I file CBI non li leggiamo. Se la tua banca offre anche il PDF dell'estratto conto, un file Excel o CSV, oppure un CAMT.053 o un MT940, carica uno di questi: nel CSV finale ottieni comunque le stesse colonne pulite e le stesse categorie.

Hai già il CSV della banca?

Caricalo lo stesso. I file CSV, Excel, OFX o QIF scaricati dalla banca vengono letti e categorizzati come i PDF e non consumano pagine (serve comunque un piano o un pacchetto di pagine). Ottieni le stesse colonne, gli stessi nomi dei beneficiari e le stesse categorie dei tuoi PDF, quindi puoi mescolare in un unico file i mesi in PDF e quelli in CSV.

Seleziona più estratti conto ed esportali insieme con Esporta combinati per avere un solo CSV in ordine di data, se vuoi limitato a un intervallo di date. Se ti servono anche i totali per categoria e per mese, esporta in Excel: la cartella di lavoro aggiunge il foglio Riepilogo.

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