Kredi kartı ekstresini Excel'e aktarın

Harcamalar artı mı eksi mi görünür?

Kart ekstreleri tutarları bankanın bakış açısıyla yazar: harcama borcunuzu artırdığı için çoğu zaman düz bir artı sayıdır, ödeme ise düşülen bir tutar. İşaretlerin gösterimi bankaya göre değişir. Bunu vadesiz hesabınızın yanına olduğu gibi yapıştırırsanız iki tablonun işaretleri birbirini bozar.

Bu yüzden tüm dışa aktarımlar tek bir kural kullanır, vadesiz hesapla aynı: harcadığınız para eksi, size dönen para artıdır.

İşaretler tutarlı olduğu için ETOPLA ile bir kategorinin harcamasını doğrudan toplarsınız ve kartla vadesiz hesabı aynı çalışma kitabında birleştirebilirsiniz.

Önceki bakiye, yeni bakiye ve asgari ödeme tutarı

Kredi kartı ekstresinde birçok toplam bulunur; yalnızca ikisi işlemleri anlatır. Önceki bakiye (bankaya göre Önceki Dönem Borcu), bir önceki hesap kesim tarihinde borcunuzdur. Yeni bakiye (Dönem Borcu, Ekstre Borcu ya da Toplam Borç diye de geçer), bu ekstrenin kesildiği günkü borcunuzdur. Arada kalan, işlem listesidir.

Her ekstrenin geçmesi gereken kontrol şudur: önceki bakiye + harcamalar + ücretler + faiz − ödemeler − iadeler = yeni bakiye. Rakamlar tutmazsa bakılacak satırlar sayfa numarasıyla işaretlenir.

Asgari ödeme tutarı, son ödeme tarihi, toplam ve kullanılabilir limit ile faiz oranları işlem olmadığı için satır olarak aktarılmaz. Kart uygulamanızdaki güncel borç da ekstre borcundan farklı olabilir; çünkü hesap kesim tarihinden sonraki harcamaları da içerir. Henüz kesinleşmemiş işlemler bir sonraki ekstrede görünür.

Taksitli işlemler nasıl gösterilir?

Çoğu bankada taksitli bir alışverişin ekstreye yansıyan kısmı, o ay borçlandırılan taksit tutarıdır ve satırın yanında 3/6 gibi bir taksit bilgisi bulunur. Dışa aktarılan Tutar da yeni bakiyeye toplanan bu taksit tutarıdır. Alışverişin toplam tutarı ve taksit sırası, ekstrede nasıl basılıysa Açıklama sütununda olduğu gibi kalır.

Henüz borçlandırılmamış gelecek taksitlerin özet listesi işlem değildir; her taksit kendi ayının ekstresinde ayrı bir satır olarak görünür. Aylık harcamanızı görmek için bu çok işe yarar: bir çamaşır makinesi, altı ay boyunca her ay bir satırdır.

Dövizli harcamalar

Yurt dışında ya da yabancı para cinsinden bir alışveriş yaptığınızda çoğu banka, işyeri satırının altında orijinal tutarı, para birimini ve kuru yazar; size ise kartın para birimi olan TL cinsinden borç yazar. Dışa aktarılan Tutar, yeni bakiyeye toplanan TL tutarıdır.

Satırda basılı ayrıntılar, örneğin 125,00 EUR ve kur bilgisi, Açıklama sütununda kalır; çünkü her satırın tam metni korunur. Ayrı bir satır olarak basılan işlem komisyonu ya da ücret kendi satırı olur ve genellikle Banka masrafları kategorisine girer. Bazı bankalar ücreti alışverişin tutarına ekler.

Ek kartlar ve birden fazla kart sahibi

Aile ya da şirket kartlarında ek kart sahiplerinin harcamaları ayrı bölümler halinde, ama tek bir hesap bakiyesi altında listelenebilir. Bu hâlâ tek hesaptır; dolayısıyla tek bir bakiye kontrolü olan tek ekstre olur.

Satırlar basılı sırayla kalır, bu yüzden her kart sahibinin harcamaları bir arada durur; ancak ayrı bir kart sahibi sütunu yoktur. Kart sahibi bazında harcama gerekiyorsa bankanızdan kart başına ayrı ekstre isteyebilirsiniz. Gerçekten ayrı hesaplar içeren, her birinin kendi açılış ve kapanış bakiyesi olan bir PDF ise hesap başına bir ekstreye ayrılır.

Kart ekstresi nereden alınır? Yapı Kredi ve diğer bankalar

Çoğu bankada kredi kartı ekstresi, internet bankacılığında ve mobil uygulamada Kredi Kartlarım ya da Kartlarım bölümünde Ekstre veya Hesap Özeti adıyla bulunur. Menü adları banka ve sürüme göre değişir. Ziraat Bankası'nda yol Kartlarım → Kredi Kartlarım → Ekstre'dir ve e-ekstre için Kart Ayarları → Ekstre Tercihi kullanılır; ayrıntılar Ziraat Bankası hesap hareketleri ve ekstre sayfasında.

Kartın Yapı Kredi, Garanti BBVA, İş Bankası, Akbank, QNB ya da başka bir bankadan olması fark etmez: PDF ekstre aynı şekilde okunur. Bazı bankalar e-ekstreyi şifreli PDF olarak gönderebilir; şifreli PDF'ler yüklenebilir, şifre yalnızca bir kez kullanılır ve saklanmaz.

Kart ekstresini muhasebe programına taşıma

Muhasebe programları kredi kartını vadesiz hesaptan ayrı bir hesap olarak izler; kart ekstresini vadesiz hesabın hareketlerine karıştırmayın. Excel ya da CSV dosyasını programın kendi içe aktarma şablonuna taşımak için banka ekstresini Luca ve diğer programlara aktarma rehberindeki adımlar kart ekstresi için de geçerlidir. Kart hesabına hangi hesap kodunun uygulanacağına mali müşavirinizle birlikte karar verin.

Çift sayımı önleyin: karta yaptığınız ödeme vadesiz hesabınızdan çıkar, karta girer ve iki ekstrede de görünür. İki tarafı da Havale ve transferler olarak kategorileyin; gerçek gider, kartla yaptığınız harcamalardır.

Kredi kartı hesap dökümü ile ekstre aynı şey mi?

Günlük kullanımda evet: ekstre, hesap özeti ve kredi kartı hesap dökümü aynı belgeye, kart için bir dönemde yapılan harcamaları, ödemeleri ve dönem borcunu gösteren aylık belgeye verilen adlardır. Şubeden alınan, kaşeli ya da imzalı basılı döküm de aynı bilgileri içerir; taranıp fotoğrafı çekilerek yüklenebilir.

Bir kredi kartı ekstresi ile vadesiz hesap ekstresi ise aynı şey değildir. Vadesiz hesap ekstresi paranızın durduğu hesabı, kart ekstresi borçlandığınız parayı anlatır. Kredi başvurusu gibi işlerde istenen hesap dökümü genellikle vadesiz hesaplara aittir. Vadesiz hesaplar için banka ekstresini Excel'e çevirme sayfasına bakın.

Bir yıllık kart harcamasını tek dosyada görün

On iki aylık ekstreyi ya da bir kartla bir vadesiz hesabı birlikte seçin ve tüm işlemleri tarih sırasıyla tek bir Excel dosyasında dışa aktarın; isterseniz tarih aralığıyla sınırlayın. Özet sayfası harcamanızı kategori ve ay bazında toplar. Kategorileri adlandırmak ve kurala çevirmek için harcama kategorileri sayfasına, kişisel bütçe için harcama takibi sayfasına bakın.

Sorular