[{"data":1,"prerenderedAt":277},["ShallowReactive",2],{"hubs:pt":3,"footer:pt":25,"content:pt:como-classificar-despesas":127},[4,10,15,20],{"id":5,"type":6,"title":7,"description":8,"path":9},"formats","hub","Converter extrato bancário para o formato de que você precisa","Converta extratos em PDF, foto, CAMT.053 ou MT940 para Excel, CSV, OFX ou QIF e veja qual formato usar na planilha ou no sistema contábil.","\u002Fpt\u002Fconverter",{"id":11,"type":6,"title":12,"description":13,"path":14},"guides","Guias de extrato bancário: do PDF à planilha, à contabilidade e ao imposto de renda","Guias passo a passo de extrato bancário: PDF para Excel, importação de OFX no Domínio, conciliação bancária, categorias de despesas, IR e financiamento.","\u002Fpt\u002Fguias",{"id":16,"type":6,"title":17,"description":18,"path":19},"use-cases","Quem usa um conversor de extrato bancário, e para quê","Como contadores, pequenas empresas, correspondentes bancários, quem declara imposto de renda e pessoas físicas usam um conversor de extrato bancário.","\u002Fpt\u002Fcasos-de-uso",{"id":21,"type":6,"title":22,"description":23,"path":24},"banks","Um conversor de extrato que funciona com o seu banco","Converta o extrato do Nubank, Itaú, Bradesco, Santander, Banco do Brasil, Caixa, Mercado Pago ou de qualquer banco para Excel, CSV ou OFX.","\u002Fpt\u002Fbancos",[26,32,38,43,49,54,59,64,69,74,79,80,89,94,99,104,109,114,119,120,125,126],{"id":27,"type":28,"title":29,"description":30,"path":31},"usecase-mortgage","usecase","Análise de extrato bancário para correspondentes, corretores e analistas de crédito","Transforme 6 a 12 meses de extratos de autônomos e empresários em uma planilha categorizada e conferida, para apurar a renda e revisar depósitos grandes.","\u002Fpt\u002Fcorrespondentes-bancarios",{"id":33,"type":34,"title":35,"description":36,"path":37},"categorize-transactions","convert","Categorize automaticamente os gastos do seu extrato bancário","Categorize gastos automaticamente: envie qualquer extrato e receba favorecidos limpos, suas categorias e regras que sempre valem. Totais por mês no Excel.","\u002Fpt\u002Fcategorizar-gastos-extrato",{"id":39,"type":28,"title":40,"description":41,"path":42},"usecase-personal-finance","Como categorizar gastos pessoais a partir do extrato","Veja para onde vai o seu dinheiro: transforme extratos e faturas antigos em uma planilha de gastos por categoria e por mês, sem conectar o banco.","\u002Fpt\u002Ffinancas-pessoais",{"id":44,"type":45,"title":46,"description":47,"path":48},"guide-expense-categories","guide","Como classificar despesas: a lista de categorias e como usá-la","Como classificar despesas de empresas, MEI e pessoas físicas: lista de categorias com exemplos do extrato, despesas fixas e variáveis e o que vai ao IR.","\u002Fpt\u002Fcomo-classificar-despesas",{"id":50,"type":45,"title":51,"description":52,"path":53},"guide-pdf-to-excel","Como converter um extrato bancário em PDF para Excel","Sete formas de transformar um extrato bancário em PDF em planilha do Excel: download no banco, Obter Dados, Adobe, ChatGPT e conversor, com prós e contras.","\u002Fpt\u002Fcomo-converter-extrato-pdf-para-excel",{"id":55,"type":45,"title":56,"description":57,"path":58},"guide-reconciliation","Como fazer conciliação bancária no Excel","Como fazer conciliação bancária no Excel: passo a passo, modelo de planilha, fórmulas para conferir os lançamentos e um exemplo completo em reais.","\u002Fpt\u002Fconciliacao-bancaria-excel",{"id":60,"type":45,"title":61,"description":62,"path":63},"guide-dominio-import","Como importar extrato bancário no Domínio, no Conta Azul e no Omie","Como importar extrato bancário no Domínio, Conta Azul e Omie: o que cada sistema aceita, o passo a passo do OFX e o que fazer quando o banco só dá PDF.","\u002Fpt\u002Fimportar-extrato-dominio",{"id":65,"type":28,"title":66,"description":67,"path":68},"usecase-small-business","Controle financeiro simples a partir do extrato bancário","Transforme os extratos e as faturas do seu negócio em um controle financeiro simples, com cada lançamento categorizado e pronto para enviar ao contador.","\u002Fpt\u002Fpequenas-empresas",{"id":70,"type":34,"title":71,"description":72,"path":73},"convert-excel","Converter extrato bancário em PDF para planilha do Excel","Converter extrato bancário em PDF, digitalizado ou foto para Excel em segundos. Cada transação categorizada e conferida com os saldos. Veja antes de pagar.","\u002Fpt\u002Fextrato-pdf-para-excel",{"id":75,"type":34,"title":76,"description":77,"path":78},"convert-scanned","Converter extrato bancário escaneado ou fotografado em Excel","Converta extrato escaneado, fax ou foto do celular para Excel. Cada linha é conferida com os saldos do extrato, e um dígito lido errado é sinalizado.","\u002Fpt\u002Fextrato-escaneado-para-excel",{"id":5,"type":6,"title":7,"description":8,"path":9},{"id":81,"type":82,"title":83,"description":84,"path":85,"bank":86},"bank-nubank","bank","Converter extratos e faturas do Nubank para Excel","Converta o extrato do Nubank (OFX ou PDF) e a fatura do cartão em Excel ou CSV, com cada lançamento categorizado e conferido com os saldos.","\u002Fpt\u002Fextrato-nubank-excel-ofx",{"name":87,"country":88},"Nubank","BR",{"id":90,"type":34,"title":91,"description":92,"path":93},"convert-credit-card","Converter fatura do cartão de crédito em PDF para Excel","Converta a fatura do cartão de crédito em PDF para Excel, CSV ou OFX. Compras e pagamentos com sinal consistente e conferidos com o total da fatura.","\u002Fpt\u002Ffatura-cartao-pdf-para-excel",{"id":95,"type":34,"title":96,"description":97,"path":98},"convert-ofx","Converter PDF para OFX: o extrato bancário pronto para importar","Converter extrato PDF, foto ou CSV para OFX e importar no Domínio, Conta Azul, Omie e outros sistemas. Cada lançamento é conferido com os saldos.","\u002Fpt\u002Fconverter-extrato-pdf-para-ofx",{"id":100,"type":34,"title":101,"description":102,"path":103},"convert-csv","Extrato bancário em CSV: do PDF a uma planilha limpa","Converter extrato PDF, foto ou digitalização em CSV: uma linha limpa por transação, categorizada e conferida. Ponto e vírgula ou vírgula, qualquer data.","\u002Fpt\u002Fextrato-pdf-para-csv",{"id":105,"type":28,"title":106,"description":107,"path":108},"usecase-accountants","Extrato bancário para contabilidade: de PDF a OFX e Excel","Transforme um ano de extratos de clientes em PDF, digitalizações e fotos em lançamentos conferidos e arquivos OFX ou Excel para o seu sistema contábil.","\u002Fpt\u002Fcontadores",{"id":110,"type":45,"title":111,"description":112,"path":113},"guide-mortgage-statements","Extrato bancário para financiamento: o que o banco pede e como se preparar","O extrato bancário serve como comprovação de renda no financiamento? Quantos meses pedem, o que o banco analisa e como o autônomo prepara os extratos.","\u002Fpt\u002Fextrato-bancario-para-financiamento",{"id":115,"type":28,"title":116,"description":117,"path":118},"usecase-tax-preparation","Extrato bancário para imposto de renda: organize o ano para o IRPF","Qual extrato bancário usar no imposto de renda e como organizar um ano de extratos e faturas por categoria para o IRPF, o livro-caixa e o contador.","\u002Fpt\u002Fimposto-de-renda",{"id":11,"type":6,"title":12,"description":13,"path":14},{"id":121,"type":45,"title":122,"description":123,"path":124},"guide-ofx-files","O que é um arquivo OFX e como abrir, converter e importar","O que é um arquivo OFX do banco, o que tem dentro, como abrir e passar para Excel, a diferença para OFC, QIF e CSV e como gerar um OFX a partir de um PDF.","\u002Fpt\u002Fo-que-e-arquivo-ofx",{"id":16,"type":6,"title":17,"description":18,"path":19},{"id":21,"type":6,"title":22,"description":23,"path":24},{"id":44,"locale":128,"type":45,"slug":129,"title":130,"description":47,"h1":46,"lead":131,"updated":132,"hub":11,"blocks":133,"faq":248,"related":263,"alternates":264,"path":48,"hubPage":268,"relatedPages":269,"listing":276},"pt","como-classificar-despesas","Como Classificar Despesas: Lista de Categorias","Uma pequena empresa ou um MEI costuma precisar de 15 a 20 categorias, e o jeito mais simples de escolhê-las é seguir o plano de contas que o seu contador usa. Abaixo está uma lista pronta, com as transações de extrato que normalmente entram em cada categoria, e depois como classificar um ano de extratos à mão ou [automaticamente](\u002Fpt\u002Fcategorizar-gastos-extrato).","2026-10-28",[134,205,210,218,229,234,239,244],{"h2":135,"p":136,"table":138,"note":204},"Categorias de despesas de uma empresa ou MEI",[137],"Use estas categorias como ponto de partida, renomeie-as para combinar com o plano de contas do seu contador e tire as que você nunca usa. A última coluna mostra se a categoria costuma ser tratada como despesa fixa ou variável.",{"head":139,"rows":143},[140,141,142],"Categoria","Exemplos no extrato","Fixa ou variável",[144,148,152,155,158,161,164,168,172,175,178,181,184,187,190,194,198,201],[145,146,147],"Aluguel e condomínio","Aluguel do escritório, loja ou coworking, condomínio, IPTU","Fixa",[149,150,151],"Energia, água, telefone e internet","Contas de consumo e planos de telefonia e internet do negócio","Fixa (a conta varia, mas é recorrente)",[153,154,147],"Salários e encargos","Folha de pagamento, FGTS, INSS, vale-transporte e vale-refeição",[156,157,147],"Pró-labore e encargos do sócio","Pró-labore e o INSS sobre ele, nas empresas que o pagam",[159,160,147],"Contabilidade e serviços profissionais","Honorários do contador, advogado, consultoria",[162,163,147],"Software e assinaturas","Sistemas de gestão, hospedagem, domínios, aplicativos",[165,166,167],"Marketing e publicidade","Anúncios no Google e na Meta, impressos, patrocínios","Variável",[169,170,171],"Fornecedores e mercadorias","Compra de produtos para revenda, matéria-prima, embalagens","Variável (custo)",[173,174,167],"Frete e entregas","Transportadora, Correios, entregadores",[176,177,167],"Comissões e taxas de venda","Comissão de marketplace, taxa da maquininha, taxa de gateway de pagamento",[179,180,167],"Combustível e deslocamento","Combustível, pedágio, estacionamento, aplicativos de transporte",[182,183,167],"Manutenção e reparos","Conserto de equipamentos, manutenção do imóvel",[185,186,167],"Material de escritório e limpeza","Papelaria, material de limpeza, copa",[188,189,147],"Seguros","Seguro do estabelecimento, de equipamentos e de veículos do negócio",[191,192,193],"Impostos e taxas","DAS do MEI ou do Simples Nacional, ISS, alvarás, taxas e licenças","Fixa ou variável, conforme o regime",[195,196,197],"Tarifas bancárias","Tarifa de manutenção da conta, TED, boletos, pacote de serviços","Fixa e variável",[199,200,167],"Juros e IOF","Juros de empréstimo, de cheque especial e do rotativo; IOF (só os juros, não o principal)",[202,203,167],"Viagens e refeições de trabalho","Passagens, hospedagem, refeições com clientes ou em viagem","É uma informação geral, não é orientação fiscal. O que é dedutível e em que valor depende do seu regime e da sua situação; na dúvida, pergunte ao seu contador.",{"h2":206,"p":207},"Custos e despesas: qual a diferença?",[208,209],"Na contabilidade, **custos** são os gastos ligados diretamente ao que a empresa vende: as mercadorias compradas para revenda, a matéria-prima e a mão de obra de produção. **Despesas** são os gastos para manter a empresa funcionando, como aluguel, contabilidade, marketing e tarifas. Essa separação aparece na DRE (Demonstração do Resultado do Exercício): a receita, menos os custos, dá o lucro bruto; dele saem as despesas administrativas, comerciais e financeiras até chegar ao resultado.","Para o extrato, isso se traduz em uma regra prática: classifique a compra de mercadoria e de matéria-prima como **custo** (a categoria Fornecedores e mercadorias acima) e todo o resto como despesa. Se você tem dúvida sobre onde uma conta se encaixa, o plano de contas do seu contador decide.",{"h2":211,"p":212,"ul":214},"Como classificar despesas fixas e variáveis",[213],"A divisão entre fixas e variáveis responde a uma pergunta simples: o gasto continua se você vender menos, ou ele acompanha as vendas?",[215,216,217],"**Fixas:** aluguel, folha de pagamento, contador, assinaturas, seguros. Têm valor parecido todo mês, mesmo quando o faturamento cai.","**Variáveis:** mercadorias, frete, comissões, taxa da maquininha, embalagens. Crescem e diminuem com as vendas.","**Mistas:** energia, internet e combustível tendem a ter uma parte fixa e outra que varia. Escolha um lado e mantenha o critério todos os meses.",{"h2":219,"p":220,"ul":222},"Lançamentos do extrato que não são despesa",[221],"Quando você classifica as despesas de um extrato, os erros mais comuns não são categorias erradas, e sim lançamentos contados como despesa sem ser. Crie categorias próprias para eles e deixe-os fora dos totais:",[223,224,225,226,227,228],"**Transferências entre as suas contas**, inclusive para uma conta de investimento ou poupança.","**Pagamento da fatura do cartão de crédito.** As compras do cartão são as despesas; o pagamento da fatura só move dinheiro. Classifique a fatura do cartão, não o pagamento.","**Principal de empréstimo e financiamento.** Só os juros da parcela são despesa.","**Distribuição de lucros aos sócios e gastos pessoais** pagos pela conta da empresa.","**Aplicações e resgates de investimentos.** O rendimento é receita financeira; o valor aplicado e resgatado não.","**Entrada de empréstimo e aporte de capital**, que não são faturamento.",{"h2":230,"p":231},"Como classificar despesas na contabilidade",[232,233],"O contador organiza as contas em um **plano de contas**: uma lista numerada de receitas, custos e despesas, onde cada despesa tem o seu lugar. Classificar as despesas do extrato nas mesmas categorias do plano de contas poupa retrabalho, porque o lançamento sai do extrato já pronto para a contabilidade.","O melhor é combinar a lista com o contador uma vez, em vez de reinventá-la todo ano. Se você manda os extratos para ele, uma planilha com a categoria de cada lançamento e um resumo por categoria e por mês é o que ele mais aproveita; veja [o que mandar ao contador](\u002Fpt\u002Fpequenas-empresas) e, se você é o contador, [extrato bancário para contabilidade](\u002Fpt\u002Fcontadores).",{"h2":235,"p":236},"Classificar despesas pessoais e despesas do imposto de renda",[237,238],"Para as finanças pessoais, a lista é bem mais curta: moradia, mercado, transporte, saúde, educação, lazer, assinaturas, dívidas e impostos já cobrem a maior parte. Veja como montar o orçamento em [como categorizar gastos pessoais](\u002Fpt\u002Ffinancas-pessoais).","Algumas despesas pessoais importam para o **imposto de renda**: as de saúde, as de educação, a previdência privada, a pensão alimentícia e os dependentes, entre outras. Quem é autônomo e escritura livro-caixa pode ainda deduzir despesas ligadas à atividade, como aluguel, água, luz, telefone e material de escritório, segundo as [perguntas e respostas do IRPF da Receita Federal](https:\u002F\u002Fwww.gov.br\u002Freceitafederal\u002Fpt-br\u002Facesso-a-informacao\u002Fperguntas-frequentes\u002Fimposto-de-renda\u002Fdirpf). Marque essas categorias separadamente no extrato e guarde os recibos: o extrato mostra o pagamento, não o serviço prestado. O passo a passo está em [extrato bancário para imposto de renda](\u002Fpt\u002Fimposto-de-renda).",{"h2":240,"p":241},"Dá para classificar as despesas automaticamente pelo extrato?",[242,243],"Dá. Os sistemas de gestão sugerem categorias para o que entra por integração bancária, e um conversor pode fazer isso antes de os dados chegarem à planilha. O Bank Statement Categorizer dá a cada transação um favorecido limpo e uma categoria da sua própria lista, no momento em que lê o extrato. Você pode renomear, acrescentar ou remover categorias; ao corrigir uma, pode transformá-la em uma regra (“a descrição contém X → categoria”), para que o mesmo favorecido seja classificado igual em todos os extratos futuros. As regras sempre valem; o resto é categorizado pela IA.","A exportação em Excel inclui uma planilha Resumo com os totais por categoria e por mês, que costuma ser exatamente o que o contador pede. Revise as categorias antes de confiar nelas: a classificação automática poupa a digitação, não a decisão sobre o que é dedutível. Para levar os extratos em PDF para a planilha, veja [extrato PDF para Excel](\u002Fpt\u002Fextrato-pdf-para-excel).",{"h2":245,"p":246},"Mantenha a lista estável",[247],"Seja qual for a lista que você escolher, mantenha-a igual de um ano para o outro, para que os totais possam ser comparados. Se você cuida de vários negócios ou clientes, veja também [conciliação bancária no Excel](\u002Fpt\u002Fconciliacao-bancaria-excel) para fechar o mês com os extratos conferidos.",[249,252,255,258,261],{"q":250,"a":251},"Quais categorias de despesas uma empresa ou MEI deve usar?","Comece pelo plano de contas do seu contador e acrescente algumas práticas, como software e assinaturas e tarifas bancárias. A maioria dos negócios acaba com 15 a 20 categorias.",{"q":253,"a":254},"Como classificar despesas na contabilidade?","Use o plano de contas: cada despesa vai para a conta que descreve a sua natureza (aluguel, serviços de terceiros, tarifas bancárias). Classifique o extrato nas mesmas categorias para que o lançamento chegue pronto ao contador.",{"q":256,"a":257},"Quais despesas aparecem no imposto de renda?","No IRPF aparecem, entre outras, as despesas de saúde e de educação, a previdência privada e a pensão alimentícia; autônomos que escrituram livro-caixa também deduzem despesas da atividade. Os limites e as regras mudam, então confira no programa da Receita Federal ou com o seu contador.",{"q":259,"a":260},"O pagamento da fatura do cartão é despesa?","Não. As compras individuais feitas no cartão são as despesas; o pagamento da fatura pela conta corrente é uma transferência e fica fora dos totais de despesas.",{"q":240,"a":262},"Dá. [Categorize as transações do extrato automaticamente](\u002Fpt\u002Fcategorizar-gastos-extrato) com a sua lista de categorias e as suas regras, e revise o resultado antes de usá-lo na contabilidade ou no imposto.",[33,115,65,39,55,70],{"es":265,"fr":266,"en":267,"pt":48},"\u002Fes\u002Fcategorias-de-gastos","\u002Ffr\u002Fcategories-de-depenses-entreprise","\u002Fbusiness-expense-categories",{"title":12,"path":14},[270,271,272,273,274,275],{"id":33,"type":34,"title":35,"description":36,"path":37},{"id":115,"type":28,"title":116,"description":117,"path":118},{"id":65,"type":28,"title":66,"description":67,"path":68},{"id":39,"type":28,"title":40,"description":41,"path":42},{"id":55,"type":45,"title":56,"description":57,"path":58},{"id":70,"type":34,"title":71,"description":72,"path":73},[],1793285444724]