[{"data":1,"prerenderedAt":295},["ShallowReactive",2],{"hubs:es":3,"footer:es":25,"content:es:categorias-de-gastos":148},[4,10,15,20],{"id":5,"type":6,"title":7,"description":8,"path":9},"banks","hub","Convierte el estado de cuenta de cualquier banco a Excel","Convierte el estado de cuenta de BBVA, CaixaBank, Bancolombia, Banorte, Santander o cualquier banco a Excel, CSV o QuickBooks, con consejos de descarga.","\u002Fes\u002Fbancos",{"id":11,"type":6,"title":12,"description":13,"path":14},"formats","Convierte tu estado de cuenta al formato que necesitas","Convierte tu estado de cuenta o extracto en PDF, escaneo, foto, CAMT.053 o MT940 a Excel, CSV, QuickBooks, Xero, OFX o QIF y elige el formato adecuado.","\u002Fes\u002Fconvertir",{"id":16,"type":6,"title":17,"description":18,"path":19},"guides","Guías de estados de cuenta: del PDF a la hoja de cálculo, la contabilidad y la declaración","Guías paso a paso sobre estados de cuenta: de PDF a Excel, conciliación bancaria, categorías de gastos, extractos para una hipoteca y archivos OFX.","\u002Fes\u002Fguias",{"id":21,"type":6,"title":22,"description":23,"path":24},"use-cases","Quién usa un convertidor de estados de cuenta, y para qué","Cómo usan un convertidor de estados de cuenta los contadores, las pymes y autónomos, los asesores hipotecarios y quienes preparan su declaración.","\u002Fes\u002Fcasos-de-uso",[26,32,38,43,49,54,59,64,69,74,79,88,96,97,102,107,112,113,118,123,131,136,137,142,147],{"id":27,"type":28,"title":29,"description":30,"path":31},"guide-ofx-files","guide","¿Qué es un archivo OFX y en qué se diferencia de QFX, QBO y QIF?","Qué es un archivo OFX, qué contiene, en qué se diferencia de QFX, QBO y QIF, cómo abrirlo en Excel y cómo crear uno a partir de un estado de cuenta en PDF.","\u002Fes\u002Fque-es-un-archivo-ofx",{"id":33,"type":34,"title":35,"description":36,"path":37},"usecase-mortgage","usecase","Análisis de estados de cuenta para asesores hipotecarios y analistas de crédito","Convierte 12 a 24 meses de estados de cuenta de tus solicitantes en una hoja categorizada y con saldo comprobado para calcular ingresos y ver depósitos.","\u002Fes\u002Fasesores-hipotecarios",{"id":39,"type":28,"title":40,"description":41,"path":42},"guide-expense-categories","Categorías de gastos de una empresa o autónomo: la lista y cómo clasificar tus movimientos","Lista de categorías de gastos para un negocio o autónomo, con ejemplos de movimientos bancarios y cómo clasificarlos para el SAT, Hacienda o la DIAN.","\u002Fes\u002Fcategorias-de-gastos",{"id":44,"type":45,"title":46,"description":47,"path":48},"categorize-transactions","convert","Clasifica tus movimientos bancarios y tus gastos de forma automática","Categoriza tus movimientos bancarios automáticamente: sube cualquier estado de cuenta y obtén beneficiarios limpios, tus categorías y totales en Excel.","\u002Fes\u002Fcategorizar-movimientos-bancarios",{"id":50,"type":28,"title":51,"description":52,"path":53},"guide-reconciliation","Cómo hacer una conciliación bancaria en Excel paso a paso","Cómo hacer una conciliación bancaria en Excel: qué se suma y qué se resta, ejemplo resuelto, diseño de plantilla y fórmulas para casar los movimientos.","\u002Fes\u002Fconciliacion-bancaria-en-excel",{"id":55,"type":28,"title":56,"description":57,"path":58},"guide-pdf-to-excel","Cómo pasar un estado de cuenta de PDF a Excel: 7 métodos, gratis y de pago","Siete formas de pasar un extracto en PDF a Excel: descarga del banco, Power Query, Acrobat, copiar y pegar, Google Docs, ChatGPT y un convertidor.","\u002Fes\u002Fcomo-convertir-extracto-bancario-pdf-a-excel",{"id":60,"type":28,"title":61,"description":62,"path":63},"guide-password-pdf","Cómo quitar la contraseña de un estado de cuenta en PDF","Cómo quitar la contraseña de tu estado de cuenta en PDF con Chrome, Vista Previa, Acrobat o qpdf, la clave de BBVA, Banamex o Bancolombia, y convertirlo.","\u002Fes\u002Fquitar-contrasena-estado-de-cuenta-pdf",{"id":65,"type":34,"title":66,"description":67,"path":68},"usecase-small-business","Contabilidad sencilla a partir de los estados de cuenta de tu negocio","Convierte los estados de cuenta de tu negocio en una contabilidad sencilla: movimientos categorizados y totales por categoría y mes para tu contador.","\u002Fes\u002Fpymes-y-autonomos",{"id":70,"type":34,"title":71,"description":72,"path":73},"usecase-personal-finance","Controla tus gastos con tus estados de cuenta, sin dar la clave del banco","Mira en qué gastas: convierte estados de cuenta y de tarjeta antiguos en una hoja de gastos por categoría y mes, sin conectar tu banco ni dar tu clave.","\u002Fes\u002Ffinanzas-personales",{"id":75,"type":34,"title":76,"description":77,"path":78},"usecase-accountants","Convertidor de estados de cuenta para contadores, gestores y despachos contables","Convierte un año de estados de cuenta de tus clientes, en PDF, escaneo o foto, en movimientos con saldo comprobado y archivos para Excel, CSV o QuickBooks.","\u002Fes\u002Fcontadores",{"id":80,"type":81,"title":82,"description":83,"path":84,"bank":85},"bank-bbva-mexico","bank","Convertir el estado de cuenta de BBVA México a Excel","Convierte el estado de cuenta BBVA México en PDF a Excel o CSV, incluso el que llega con contraseña. Cada movimiento categorizado y con el saldo comprobado.","\u002Fes\u002Festado-de-cuenta-bbva-a-excel",{"name":86,"country":87},"BBVA México","MX",{"id":89,"type":81,"title":90,"description":91,"path":92,"bank":93},"bank-bancolombia","Convertir un extracto bancario de Bancolombia a Excel","Convierte un extracto bancario de Bancolombia a Excel o CSV: dónde bajar el PDF y el XLS, cómo abrir un PDF con clave y cómo comprobar el saldo.","\u002Fes\u002Fextracto-bancolombia-a-excel",{"name":94,"country":95},"Bancolombia","CO",{"id":5,"type":6,"title":7,"description":8,"path":9},{"id":98,"type":45,"title":99,"description":100,"path":101},"convert-credit-card","Convierte el estado de cuenta de tu tarjeta de crédito a Excel","Convierte el estado de cuenta de tu tarjeta de crédito en PDF a Excel, CSV, QuickBooks o Xero. Cargos y pagos con el signo correcto y saldo comprobado.","\u002Fes\u002Festado-de-cuenta-tarjeta-de-credito-a-excel",{"id":103,"type":45,"title":104,"description":105,"path":106},"convert-ofx","Convierte estados de cuenta a archivos OFX","Convierte un estado de cuenta en PDF, escaneo o CSV a un archivo OFX para GnuCash, Xero, Wave, Sage y más, con cada movimiento comprobado.","\u002Fes\u002Festado-de-cuenta-a-ofx",{"id":108,"type":45,"title":109,"description":110,"path":111},"convert-quickbooks","Convierte estados de cuenta para QuickBooks Online y QuickBooks Desktop","Convierte un estado de cuenta en PDF a CSV para QuickBooks Online o a un archivo .qbo para QuickBooks Desktop, categorizado y con el saldo comprobado.","\u002Fes\u002Festado-de-cuenta-a-quickbooks",{"id":11,"type":6,"title":12,"description":13,"path":14},{"id":114,"type":45,"title":115,"description":116,"path":117},"convert-csv","Convierte un estado de cuenta a CSV","Convierte un estado de cuenta en PDF, escaneo o foto a extracto bancario en CSV: una fila por movimiento, categorizado y comprobado. Coma o punto y coma.","\u002Fes\u002Festado-de-cuenta-a-csv",{"id":119,"type":45,"title":120,"description":121,"path":122},"convert-scanned","Convierte un estado de cuenta escaneado o una foto a Excel","Convierte un estado de cuenta escaneado, un fax o una foto del móvil a Excel. Cada fila se comprueba con los saldos y un dígito mal leído se detecta.","\u002Fes\u002Festado-de-cuenta-escaneado-a-excel",{"id":124,"type":81,"title":125,"description":126,"path":127,"bank":128},"bank-caixabank","Convierte un extracto de CaixaBank a Excel","Convierte un extracto de CaixaBank en PDF a Excel o CSV. Dónde están los movimientos y extractos en CaixaBankNow y cómo comprobar el saldo.","\u002Fes\u002Fextracto-caixabank-a-excel",{"name":129,"country":130},"CaixaBank","ES",{"id":132,"type":28,"title":133,"description":134,"path":135},"guide-mortgage-statements","Estados de cuenta para un crédito hipotecario: cuántos piden y cómo prepararlos","Cuántos estados de cuenta o extractos piden para un crédito hipotecario o una hipoteca, qué revisa el banco y cómo justificar depósitos grandes.","\u002Fes\u002Festados-de-cuenta-para-credito-hipotecario",{"id":16,"type":6,"title":17,"description":18,"path":19},{"id":138,"type":34,"title":139,"description":140,"path":141},"usecase-tax-preparation","Organiza tus estados de cuenta para la declaración anual","Organiza un año de estados de cuenta para tu declaración anual ante el SAT, Hacienda o la DIAN: gastos por categoría y un resumen para tu contador.","\u002Fes\u002Fdeclaracion-de-impuestos",{"id":143,"type":45,"title":144,"description":145,"path":146},"convert-excel","Pasa tu estado de cuenta o extracto bancario a Excel","Convierte tu estado de cuenta o extracto en PDF, escaneo o foto a Excel: cada movimiento categorizado y el saldo comprobado. Vista previa antes de pagar.","\u002Fes\u002Festado-de-cuenta-a-excel",{"id":21,"type":6,"title":22,"description":23,"path":24},{"id":39,"locale":149,"type":28,"slug":150,"title":151,"description":41,"h1":40,"lead":152,"updated":153,"hub":16,"blocks":154,"faq":267,"related":282,"alternates":283,"path":42,"hubPage":287,"relatedPages":288,"listing":294},"es","categorias-de-gastos","Categorizar gastos: lista de categorías y cómo hacerlo","La mayoría de los negocios pequeños necesitan entre 15 y 20 categorías de gastos, y la forma más fácil de elegirlas es partir de lo que te pide tu contador o la declaración que presentas. Abajo tienes una lista lista para usar, con los movimientos bancarios que suelen ir en cada categoría, y cómo clasificar un año de estados de cuenta a mano o de forma [automática](\u002Fes\u002Fcategorizar-movimientos-bancarios).","2026-10-28",[155,225,236,244,249,258,263],{"h2":156,"p":157,"table":159,"note":224},"Lista de categorías de gastos de una pyme o un autónomo",[158],"Úsalas tal cual, renómbralas para que coincidan con el plan de cuentas de tu contador o gestor y elimina las que nunca uses. En la columna de la derecha verás qué cargos del banco suelen caer en cada una.",{"head":160,"rows":163},[161,162],"Categoría","Movimientos típicos en el estado de cuenta",[164,167,170,173,176,179,182,185,188,191,194,197,200,203,206,209,212,215,218,221],[165,166],"Publicidad y marketing","Google Ads, Meta Ads, imprenta, patrocinios, directorios",[168,169],"Combustible y transporte","Gasolina (Pemex, Repsol, Terpel), casetas o peajes, estacionamiento, taxi, Uber, DiDi, Cabify",[171,172],"Comisiones de ventas","Comisiones de marketplaces y plataformas de venta (Mercado Libre, Amazon), agentes comerciales",[174,175],"Honorarios y subcontratistas","Pagos a freelancers y profesionales independientes que no son empleados",[177,178],"Seguros","Seguro del local, de responsabilidad civil y del vehículo del negocio",[180,181],"Intereses y comisiones bancarias","Intereses de préstamos y tarjetas del negocio (no el capital), mantenimiento de cuenta, comisiones de terminales de cobro (TPV)",[183,184],"Servicios profesionales","Contador o gestor, abogado, notaría, asesoría fiscal",[186,187],"Material de oficina","Papelería, tóner, pequeño material",[189,190],"Alquiler","Local, oficina, coworking, maquinaria",[192,193],"Reparaciones y mantenimiento","Arreglos de equipos e instalaciones",[195,196],"Suministros","Luz (CFE, Iberdrola, Endesa, EPM), agua y gas del local",[198,199],"Teléfono e internet","Telcel, Movistar, Claro, Totalplay, Orange",[201,202],"Software y suscripciones","Microsoft 365, Adobe, hosting, dominios, aplicaciones de pago",[204,205],"Viajes y alojamiento","Vuelos, hoteles, trenes y autobuses en viajes de trabajo",[207,208],"Comidas y atenciones a clientes","Restaurantes y comidas con clientes",[210,211],"Sueldos y salarios","Pagos de nómina a empleados",[213,214],"Seguridad social y cargas laborales","IMSS, Seguridad Social y cuota de autónomos, aportes a seguridad social (PILA)",[216,217],"Impuestos y tasas locales","Predial, IBI, ICA, licencias y permisos",[219,220],"Formación","Cursos, libros, congresos",[222,223],"Costo de ventas","Mercancía, materias primas e inventario para reventa","Es información general, no asesoría fiscal. Qué se puede deducir, y cuánto, depende de tu país, tu régimen y tu caso: ante la duda, pregunta a tu contador o asesor.",{"h2":226,"p":227,"ul":229},"Movimientos que no son gastos",[228],"Al clasificar movimientos bancarios, los errores más comunes no son categorías equivocadas, sino partidas que se cuentan como gasto sin serlo. Dales categorías propias para que no entren en tus totales:",[230,231,232,233,234,235],"**Transferencias entre tus propias cuentas**, incluido el dinero que pasas a ahorro.","**Pagos de la tarjeta de crédito.** Los gastos son las compras con la tarjeta; el pago desde tu cuenta solo mueve dinero. Categoriza el estado de cuenta de la tarjeta.","**Capital de un préstamo.** Solo los intereses son gasto.","**Retiros del dueño y gastos personales** pagados desde la cuenta del negocio.","**IVA** que cobras y liquidas a la autoridad, y los pagos de **impuesto sobre la renta** (ISR, IRPF, renta), que gravan tu resultado y no son un gasto deducible.","**Préstamos recibidos y aportaciones de socios,** en el lado de los ingresos: no son ventas.",{"h2":237,"p":238,"ul":240},"Cómo clasificar los movimientos bancarios para el SAT, Hacienda o la DIAN",[239],"El estado de cuenta prueba que pagaste, no qué compraste. Cada país exige además su propio comprobante, así que clasifica en el banco y conserva las facturas. Estas son las reglas generales en los tres mercados más grandes; confírmalas con tu contador:",[241,242,243],"**México ([SAT](https:\u002F\u002Fwww.sat.gob.mx)).** Para deducir un gasto necesitas el CFDI a tu nombre y, además, que lo hayas pagado con transferencia, cheque nominativo o tarjeta cuando supera los 2,000 pesos ([Ley del ISR, artículo 27](https:\u002F\u002Fwww.diputados.gob.mx\u002FLeyesBiblio\u002Fpdf\u002FLISR.pdf)): el estado de cuenta es la prueba de ese pago. En el RESICO de personas físicas el ISR se calcula sobre los ingresos cobrados, sin restar gastos, así que ahí el estado de cuenta importa sobre todo para los ingresos.","**España ([Agencia Tributaria](https:\u002F\u002Fsede.agenciatributaria.gob.es)).** En estimación directa, un gasto es deducible si está vinculado a la actividad, justificado con factura y anotado en el libro registro de gastos. Los autónomos presentan cada trimestre el IRPF (modelo 130) y el IVA (modelo 303), y la cuota de autónomos cuenta como gasto.","**Colombia ([DIAN](https:\u002F\u002Fwww.dian.gov.co)).** Los costos y gastos deben ser necesarios y estar soportados, normalmente con factura electrónica de venta o, si el proveedor no está obligado a facturar, con documento soporte (Estatuto Tributario, artículos 107 y 771-2). Además, el 50 % del GMF (el 4x1000) que pagaste en el año es deducible (artículo 115).",{"h2":245,"p":246},"Gastos mixtos y gastos personales",[247,248],"Los costos que usas para el negocio y para tu vida personal —el teléfono, el coche, el internet de casa— solo son deducibles por la parte que corresponde al negocio, así que apunta el porcentaje que aplicas y por qué. Cómo se trata trabajar desde casa cambia de un país a otro; no lo mezcles con el alquiler del local ni con la hipoteca.","Si pagas gastos personales desde la cuenta del negocio, trátalos como retiros del dueño. Es la forma más limpia de que tus totales por categoría sean fiables y de que tu contador entienda cada línea.",{"h2":250,"ol":251},"Cómo categorizar gastos en Excel, paso a paso",[252,253,254,255,256,257],"**Reúne todas las cuentas del negocio durante el año completo:** cuenta corriente, ahorro y cada tarjeta, para no contar nada dos veces ni dejarlo fuera.","**Lleva los movimientos a una sola hoja de cálculo.** Descarga los CSV de tu banco o [convierte los PDF a Excel](\u002Fes\u002Festado-de-cuenta-a-excel) y júntalos en un archivo.","**Marca primero lo que no es gasto:** transferencias, pagos de tarjeta, capital de préstamos y retiros del dueño.","**Ordena por beneficiario y categoriza en grupos.** Treinta filas del mismo proveedor requieren una decisión, no treinta.","**Divide los movimientos mixtos** —una compra en línea con artículos del negocio y personales— y anota el motivo de las comidas y los viajes.","**Suma por categoría** con una tabla dinámica o SUMAR.SI y entrega los totales, con el detalle, a quien prepara la declaración.",{"h2":259,"p":260},"¿Se pueden asignar categorías automáticamente?",[261,262],"Sí. Los programas de contabilidad con conexión bancaria sugieren categorías, y un convertidor puede hacerlo antes de que los datos lleguen a la hoja de cálculo. Bank Statement Categorizer da a cada movimiento un nombre de beneficiario limpio y una categoría de tu propia lista al leer el estado de cuenta. Puedes renombrar, añadir o quitar categorías; cuando corriges una, puedes convertirla en una regla («la descripción contiene X → categoría») para que el mismo beneficiario se clasifique igual en todos los extractos futuros. Las reglas siempre mandan; el resto lo categoriza la IA.","La exportación a Excel incluye una hoja Resumen con los totales por categoría y por mes, que suele ser justo lo que pide quien prepara la declaración. Revisa las categorías antes de fiarte de ellas: la clasificación automática ahorra teclear, no el criterio sobre qué es deducible.",{"h2":264,"p":265},"Mantén la lista estable",[266],"Elijas la lista que elijas, conserva la misma de un año a otro para poder comparar totales, y acuérdala con tu contador una vez en lugar de reinventarla cada año. Si preparas declaraciones para varios clientes, mira [estados de cuenta para la declaración de impuestos](\u002Fes\u002Fdeclaracion-de-impuestos); si llevas tú el negocio, [estados de cuenta para pymes y autónomos](\u002Fes\u002Fpymes-y-autonomos) cubre la rutina mensual.",[268,271,274,277,279],{"q":269,"a":270},"¿Qué categorías de gastos debe usar un negocio o un autónomo?","Parte de las que te pide tu contador o tu declaración y añade algunas prácticas como software y comisiones bancarias. La mayoría de los negocios acaban con entre 15 y 20 categorías.",{"q":272,"a":273},"¿Cómo clasifico los movimientos bancarios para el SAT, Hacienda o la DIAN?","Reúne un año completo de todas las cuentas en una hoja, separa transferencias y pagos de tarjeta, asigna categorías por beneficiario y suma por categoría. Conserva las facturas: el estado de cuenta prueba el pago, no la compra.",{"q":275,"a":276},"¿Qué gastos son deducibles?","Depende del país y del régimen. En general deben estar relacionados con la actividad y justificados con factura o comprobante fiscal; algunos tienen límites. Esta guía es informativa: confírmalo con tu contador o asesor fiscal.",{"q":259,"a":278},"Sí. [Categoriza los movimientos bancarios automáticamente](\u002Fes\u002Fcategorizar-movimientos-bancarios) con tu propia lista y tus reglas, y revisa el resultado antes de presentar nada.",{"q":280,"a":281},"¿El pago de la tarjeta de crédito es un gasto del negocio?","No. Los gastos son las compras individuales con la tarjeta. El pago desde tu cuenta es una transferencia y debe quedar fuera de los totales de gastos.",[44,138,65,50,143],{"es":42,"fr":284,"en":285,"pt":286},"\u002Ffr\u002Fcategories-de-depenses-entreprise","\u002Fbusiness-expense-categories","\u002Fpt\u002Fcomo-classificar-despesas",{"title":17,"path":19},[289,290,291,292,293],{"id":44,"type":45,"title":46,"description":47,"path":48},{"id":138,"type":34,"title":139,"description":140,"path":141},{"id":65,"type":34,"title":66,"description":67,"path":68},{"id":50,"type":28,"title":51,"description":52,"path":53},{"id":143,"type":45,"title":144,"description":145,"path":146},[],1793285444182]