[{"data":1,"prerenderedAt":242},["ShallowReactive",2],{"hubs:de":3,"footer:de":25,"content:de:kontoauszuege-steuererklaerung":134},[4,10,15,20],{"id":5,"type":6,"title":7,"description":8,"path":9},"formats","hub","Kontoauszug konvertieren: das passende Dateiformat finden","Kontoauszug konvertieren: PDF, Scan, Foto, CAMT.053 oder MT940 in Excel, CSV oder QIF umwandeln, und das passende Dateiformat für Ihr Programm finden.","\u002Fde\u002Fformate",{"id":11,"type":6,"title":12,"description":13,"path":14},"banks","Kontoauszug-Konverter für jede Bank","Kontoauszüge jeder Bank in Excel oder CSV umwandeln, auch wenn sie nicht aufgelistet ist. Mit Download-Tipps für Sparkasse und ING.","\u002Fde\u002Fbanken",{"id":16,"type":6,"title":17,"description":18,"path":19},"guides","Kontoauszug-Ratgeber: vom PDF zur Tabelle, Buchhaltung und Steuererklärung","Kontoauszug-Ratgeber: PDF in Excel importieren, in DATEV oder Lexware übernehmen, Kontoauszüge für Kredit und Steuererklärung, PDF-Passwort entfernen.","\u002Fde\u002Fratgeber",{"id":21,"type":6,"title":22,"description":23,"path":24},"use-cases","Wer einen Kontoauszug-Konverter nutzt, und wofür","Wie Steuerberater, Selbstständige, Kreditvermittler und Privatpersonen einen Kontoauszug-Konverter nutzen: Buchhaltung, Steuer, Baufinanzierung.","\u002Fde\u002Fanwendungsfaelle",[26,32,38,43,52,58,63,68,73,74,79,80,81,86,91,96,101,106,111,116,121,126,133],{"id":27,"type":28,"title":29,"description":30,"path":31},"convert-camt053","convert","CAMT.053 in Excel umwandeln – so öffnen Sie die CAMT-Datei Ihrer Bank","CAMT-Datei (camt.053 XML) in Excel oder CSV umwandeln: eine Zeile pro Buchung mit Vorzeichen, Empfänger und Kategorie, geprüft gegen Anfangs- und Endsaldo.","\u002Fde\u002Fcamt-053-in-excel",{"id":33,"type":34,"title":35,"description":36,"path":37},"usecase-personal-finance","usecase","Ein Haushaltsbuch aus Ihren Kontoauszügen erstellen","Haushaltsbuch aus Kontoauszügen erstellen: alte Kontoumsätze in Excel auswerten, nach Kategorie und Monat sehen, wohin das Geld fließt – ohne Bankzugang.","\u002Fde\u002Fhaushaltsbuch-aus-kontoauszuegen",{"id":39,"type":34,"title":40,"description":41,"path":42},"usecase-small-business","Einfache Buchhaltung aus Ihren Kontoauszügen","Aus Kontoauszügen eine einfache Buchhaltung machen: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie und Monat, fertig für EÜR und Steuerberater.","\u002Fde\u002Fselbststaendige-und-kleinunternehmen",{"id":44,"type":45,"title":46,"description":47,"path":48,"bank":49},"bank-ing-deutschland","bank","ING-Kontoauszüge in Excel und CSV umwandeln","ING Kontoauszug in Excel umwandeln: PDF-Kontoauszüge aus der Post-Box, auch für Umsätze älter als 390 Tage, als Excel oder CSV – mit Saldenprüfung.","\u002Fde\u002Fing-kontoauszug-in-excel",{"name":50,"country":51},"ING Deutschland","DE",{"id":53,"type":54,"title":55,"description":56,"path":57},"guide-pdf-to-excel","guide","Kontoauszug als PDF in Excel importieren – was funktioniert und wo es hakt","Kontoauszug PDF in Excel importieren: Bank-CSV, Power Query, Acrobat, Kopieren und Konverter im Vergleich – mit Saldenprüfung gegen den Auszug.","\u002Fde\u002Fkontoauszug-in-excel-importieren",{"id":59,"type":28,"title":60,"description":61,"path":62},"convert-excel","Kontoauszug als PDF in Excel umwandeln – kategorisiert und geprüft","Kontoauszug PDF in Excel umwandeln: jeder Umsatz mit Empfänger und Kategorie, geprüft gegen Ihre Salden. Auch Scans und Fotos. Vorschau vor dem Bezahlen.","\u002Fde\u002Fkontoauszug-pdf-in-excel",{"id":64,"type":28,"title":65,"description":66,"path":67},"convert-csv","Kontoauszug in CSV umwandeln – für Excel, Haushaltsbuch und Buchhaltung","Kontoauszug als PDF, Scan oder Foto in CSV umwandeln: eine Zeile pro Umsatz, kategorisiert und saldengeprüft. Semikolon, Dezimalkomma, TT.MM.JJJJ.","\u002Fde\u002Fkontoauszug-pdf-in-csv",{"id":69,"type":54,"title":70,"description":71,"path":72},"guide-datev-lexware-import","Kontoauszug in DATEV, Lexware und sevDesk importieren","DATEV Kontoauszug importieren: PDF-Kontoauszüge als CSV in Lexware Office und sevDesk einlesen und was bei DATEV geht – mit Quellen der Hersteller.","\u002Fde\u002Fkontoauszug-in-datev-lexware-importieren",{"id":5,"type":6,"title":7,"description":8,"path":9},{"id":75,"type":28,"title":76,"description":77,"path":78},"convert-scanned","Kontoauszug scannen und in Excel umwandeln – auch Papierauszüge und Fotos","Gescannte Kontoauszüge, Faxe und Handyfotos in Excel umwandeln. Jede Zeile wird gegen die Salden geprüft, falsch gelesene Ziffern fallen sofort auf.","\u002Fde\u002Fgescannte-kontoauszuege-in-excel",{"id":11,"type":6,"title":12,"description":13,"path":14},{"id":16,"type":6,"title":17,"description":18,"path":19},{"id":82,"type":34,"title":83,"description":84,"path":85},"usecase-mortgage","Kontoauszüge auswerten für Baufinanzierung und Kreditvermittler","Kontoauszüge für die Baufinanzierung auswerten: 3 bis 12 Monate aus mehreren Konten in eine geprüfte Tabelle, mit Einnahmen, Ausgaben und Auffälligkeiten.","\u002Fde\u002Fbaufinanzierung-und-kreditvermittler",{"id":87,"type":28,"title":88,"description":89,"path":90},"categorize-transactions","Kontoauszüge auswerten und Umsätze automatisch kategorisieren","Kontoauszüge automatisch mit KI auswerten: saubere Empfängernamen, eigene Kategorien, Regeln mit Vorrang. Summen nach Kategorie und Monat in Excel.","\u002Fde\u002Fkontoauszuege-auswerten",{"id":92,"type":34,"title":93,"description":94,"path":95},"usecase-tax-preparation","Kontoauszüge für die Steuererklärung ordnen und auswerten","Brauchen Sie Kontoauszüge für die Steuererklärung? Was das Finanzamt verlangt, wie Sie ein Jahr Umsätze sortieren und dem Steuerberater übergeben.","\u002Fde\u002Fkontoauszuege-steuererklaerung",{"id":97,"type":54,"title":98,"description":99,"path":100},"guide-mortgage-statements","Kontoauszüge für Kredit und Baufinanzierung: was die Bank sehen will","Welche und wie viele Kontoauszüge Banken für Kredit und Baufinanzierung verlangen, worauf sie achten und wie Sie Ihre Haushaltsrechnung vorbereiten.","\u002Fde\u002Fkontoauszuege-fuer-kredit",{"id":102,"type":28,"title":103,"description":104,"path":105},"convert-credit-card","Kreditkartenabrechnung in Excel umwandeln und auswerten","Kreditkartenabrechnung als PDF in Excel oder CSV umwandeln: Belastungen und Gutschriften mit richtigem Vorzeichen, gegen den neuen Saldo geprüft.","\u002Fde\u002Fkreditkartenabrechnung-in-excel",{"id":107,"type":34,"title":108,"description":109,"path":110},"usecase-accountants","Mandanten-Kontoauszüge umwandeln: für Steuerberater und Buchhalter","Mandanten-Kontoauszüge als PDF, Scan oder Foto in prüfbare Umsätze umwandeln: Saldenprüfung je Auszug, Export als Excel oder CSV für Ihre Buchhaltung.","\u002Fde\u002Fsteuerberater-und-buchhalter",{"id":112,"type":28,"title":113,"description":114,"path":115},"convert-mt940","MT940-Datei in Excel umwandeln und lesbar machen","MT940-Datei (.sta, .mt940) in Excel oder CSV umwandeln: Feld :61: und :86: als Datum, Betrag, Empfänger und Kategorie, geprüft gegen Anfangs- und Endsaldo.","\u002Fde\u002Fmt940-in-excel",{"id":117,"type":54,"title":118,"description":119,"path":120},"guide-password-pdf","Passwort vom Kontoauszug-PDF entfernen – so entsperren Sie Ihre eigenen Auszüge","Kontoauszug PDF entsperren: Passwort Ihres eigenen Auszugs mit Chrome, Mac-Vorschau, Acrobat oder qpdf entfernen – oder gesperrt direkt umwandeln.","\u002Fde\u002Fkontoauszug-pdf-passwort-entfernen",{"id":122,"type":28,"title":123,"description":124,"path":125},"convert-qif","QIF-Datei aus dem Kontoauszug erstellen: Format, Import und Öffnen","Was ist eine QIF-Datei? Format, Öffnen in Excel und Import in GnuCash, Quicken oder MoneyMoney. Kontoauszug als QIF mit Kategorien und Saldenprüfung.","\u002Fde\u002Fkontoauszug-in-qif",{"id":127,"type":45,"title":128,"description":129,"path":130,"bank":131},"bank-sparkasse","Sparkasse-Kontoauszug in Excel umwandeln (PDF, CSV-CAMT, CAMT)","Sparkasse Kontoauszug in Excel umwandeln: PDF-Kontoauszüge aus dem Postfach oder CSV-CAMT- und CAMT-Exporte hochladen – kategorisiert, mit Saldenprüfung.","\u002Fde\u002Fsparkasse-kontoauszug-in-excel",{"name":132,"country":51},"Sparkasse",{"id":21,"type":6,"title":22,"description":23,"path":24},{"id":92,"type":34,"slug":135,"title":136,"description":94,"h1":93,"lead":137,"hub":21,"blocks":138,"faq":203,"related":221,"locale":222,"updated":223,"alternates":224,"path":95,"hubPage":232,"relatedPages":233,"listing":241},"kontoauszuege-steuererklaerung","Kontoauszüge für die Steuererklärung: Was Sie brauchen","Kontoauszüge müssen Sie der Steuererklärung nicht beilegen, aber Sie sollten sie aufbewahren, denn das Finanzamt kann Belege anfordern. Für die Steuererklärung zählen Summen nach Kategorie, kein Ordner voller PDFs: Wandeln Sie die Auszüge eines Jahres in eine kategorisierte Tabelle um, prüfen Sie die absetzbaren Posten und geben Sie eine Übersicht mit allen Buchungen dahinter weiter.",[139,144,152,174,179,188,193,198],{"h2":140,"p":141},"Brauche ich Kontoauszüge für die Steuererklärung?",[142,143],"Seit dem Veranlagungszeitraum 2017 gilt die Belegvorhaltepflicht statt der früheren Belegvorlagepflicht: Belege reichen Sie nur ein, wenn das Finanzamt sie anfordert, und bewahren sie sonst auf. Die Finanzverwaltung erklärt das auf ihrer Seite zu [Belegen für die Einkommensteuererklärung](https:\u002F\u002Fwww.finanzamt.nrw.de\u002Fen\u002Fnode\u002F247). Kontoauszüge schicken Sie also nicht mit, Sie sollten sie aber griffbereit haben.","Für Selbstständige und Gewerbetreibende ist der Kontoauszug mehr als ein Nachweis: Er ist Grundlage der Einnahmenüberschussrechnung und gehört zu den Buchungsbelegen, die Sie nach [§ 147 AO](https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__147.html) acht Jahre aufbewahren müssen (Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre).",{"h2":145,"ol":146},"Ein Jahr Kontoauszüge ordnen, Schritt für Schritt",[147,148,149,150,151],"**Alle Konten sammeln.** Girokonten, Tagesgeld, jede [Kreditkarte](\u002Fde\u002Fkreditkartenabrechnung-in-excel), über die Geschäftliches oder Steuerrelevantes lief, und PayPal. Nehmen Sie auch den ersten Auszug nach dem Jahreswechsel mit: Ein Auszug, der am 5. Januar endet, enthält noch Buchungen aus dem Dezember.","**Gemeinsam hochladen.** PDFs, Scans, Handyfotos und CSV-Downloads Ihrer Bank funktionieren. Jeder Auszug wird geprüft: Anfangssaldo plus Eingänge minus Ausgänge ergibt den Endsaldo.","**Kategorien festlegen**, die zu Ihrer Steuererklärung passen, zum Beispiel Werbungskosten, Spenden, Versicherungen, Handwerkerleistungen und Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben, Privatentnahmen.","**Prüfen und korrigieren.** Falsche Kategorien ändern, Umbuchungen kennzeichnen, Korrekturen als Regel speichern.","**Das Steuerjahr exportieren.** Wählen Sie alle Auszüge aus und exportieren Sie eine Excel-Datei, begrenzt auf den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember.",{"h2":153,"p":154,"table":156,"note":173},"Wofür der Kontoauszug als Nachweis taugt",[155],"Ein Auszug zeigt, dass und wann Sie gezahlt haben, nicht wofür. In einigen Fällen reicht er trotzdem als Zahlungsnachweis, in den meisten braucht es zusätzlich den Beleg:",{"head":157,"rows":160},[158,159],"Fall","Rolle des Kontoauszugs",[161,164,167,170],[162,163],"Handwerker- und haushaltsnahe Dienstleistungen","Die Steuerermäßigung setzt eine Rechnung und die Zahlung auf das Konto des Leistungserbringers voraus ([§ 35a Abs. 5 EStG](https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__35a.html)); der Auszug belegt die Überweisung",[165,166],"Spenden bis 300 Euro","An bestimmte Empfänger kann statt der Zuwendungsbestätigung die Buchungsbestätigung der Bank genügen ([§ 50 Abs. 4 EStDV](https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festdv_1955\u002F__50.html)); sie muss unter anderem Auftraggeber, Empfänger, Betrag und Buchungstag erkennen lassen",[168,169],"Werbungskosten und Sonderausgaben","Der Auszug zeigt die Zahlung; Zweck und Umfang belegt die Rechnung",[171,172],"Einnahmenüberschussrechnung","Datum und Betrag von Zufluss und Abfluss; Rechnungen und Belege bleiben die Grundlage","Das ist eine Orientierungshilfe, keine Steuerberatung. Was absetzbar ist und in welcher Höhe, entscheidet das Finanzamt, im Zweifel klärt es Ihr Steuerberater.",{"h2":175,"p":176},"Absetzbare Ausgaben in den Kontoauszügen finden",[177,178],"Sortieren Sie das Jahr nach Zahlungsempfänger, und wiederkehrende Posten fallen auf: Software, Hosting, Telefon, Fachliteratur, Beiträge, Versicherungen. Gehen Sie anschließend Privatkonten und Karten durch, ob Betriebsausgaben vom falschen Konto bezahlt wurden. Sie werden leicht übersehen, deshalb listen Sie sie für den Steuerberater auf.","Wer Einkünfte aus Vermietung hat, findet im selben Auszug Mieteingänge, Grundsteuer, Versicherungen, Zinsen und Handwerkerrechnungen für die Anlage V. Bedenken Sie, was ein Kontoauszug nicht kann: Er beweist die Zahlung, nicht den Kauf. Bewahren Sie Belege für größere Beträge auf.",{"h2":180,"ul":181},"Nicht jede Zeile ist Einnahme oder Ausgabe",[182,183,184,185,186,187],"**Umbuchungen** zwischen eigenen Konten und **Kreditkartenabbuchungen** sind weder noch; die Kartenumsätze sind die Ausgaben","**Privatentnahmen und Privateinlagen** bewegen Geld zwischen Ihnen und dem Betrieb","**Darlehen:** Die Auszahlung ist keine Einnahme und die Tilgung keine Ausgabe, abzugsfähig können nur die Zinsen sein","**Erstattungen** mindern die ursprüngliche Ausgabe, statt Einnahmen zu schaffen","**Anschaffungen** müssen unter Umständen über mehrere Jahre abgeschrieben werden; markieren Sie sie für Ihren Steuerberater","**Einkommensteuer-Vorauszahlungen** gehören zum Privatbereich, die Umsatzsteuer-Zahlungen ans Finanzamt werden bei der EÜR dagegen als Betriebsausgabe erfasst",{"h2":189,"p":190},"Kontoauszüge auswerten für die Umsatzsteuer",[191,192],"Auf dem Kontoauszug steht nur der Bruttobetrag. Das Aufteilen in Netto und Umsatzsteuer geht deshalb nur über die Rechnung, und diese Aufteilung nimmt der Dienst nicht vor. Wer nach vereinnahmten Entgelten versteuert (Ist-Versteuerung), kann den Eingang auf dem Konto als Anhaltspunkt für den Zeitpunkt nehmen; auch das prüft im Zweifel der Steuerberater.","Hilfreich ist die Auswertung nach Monaten: Die Zusammenfassung zeigt, in welchem Monat welche Einnahmen und Ausgaben angefallen sind, und erleichtert den Abgleich mit Rechnungsausgangs- und Eingangsbüchern.",{"h2":194,"p":195},"Was Sie Ihrem Steuerberater übergeben",[196,197],"Eine Excel-Datei pro Person oder Betrieb: das Blatt „Transactions“ mit jeder kategorisierten Buchung und die Zusammenfassung mit den Summen nach Kategorie und Monat. Legen Sie die Original-Kontoauszüge und eine kurze Liste offener Fragen dazu (Anschaffungen, Darlehen, Arbeitszimmer). Ihr Berater kann jede Summe an den Buchungen dahinter prüfen, statt das Jahr selbst aufzubauen.","Wer Steuererklärungen für Mandanten erstellt, findet den Ablauf mit mehreren Mandanten unter [Kontoauszug-Konverter für Steuerberater und Buchhalter](\u002Fde\u002Fsteuerberater-und-buchhalter). Für die laufende Buchhaltung mit EÜR lesen Sie [Buchhaltung aus Kontoauszügen](\u002Fde\u002Fselbststaendige-und-kleinunternehmen).",{"h2":199,"p":200},"Aufbewahrung und Kosten",[201,202],"Für Privatpersonen nennt die Finanzverwaltung NRW in ihrem [Hinweis zum Wegfall der Belegvorlagepflicht](https:\u002F\u002Fwww.finanzverwaltung.nrw.de\u002Fsites\u002Fdefault\u002Ffiles\u002Fasset\u002Fdocument\u002F2018-01-23_interneteintrag_belege_aufbewahrung_0.docx) als Orientierung, Belege mindestens bis zum Ablauf der Einspruchsfrist aufzubewahren, bei vorläufigen Bescheiden und Bescheiden unter Vorbehalt der Nachprüfung länger. Manche Banken löschen Dokumente im Postfach nach einer Frist: Bei der ING können Kontounterlagen nach zehn Jahren gelöscht werden, siehe [ING Kontoauszug in Excel](\u002Fde\u002Fing-kontoauszug-in-excel). Sichern Sie die PDFs rechtzeitig.","Bezahlt wird pro Seite mit Umsätzen. Ein Jahr mit bis zu acht Seiten Auszug im Monat passt in ein Paket mit 100 Seiten für 12 US-Dollar, das nicht verfällt. Auszüge, die nicht aufgehen, sind kostenlos. Siehe [Preise](\u002Fpricing).",[204,206,209,212,215,218],{"q":140,"a":205},"Mitschicken müssen Sie sie nicht, denn Belege reichen Sie nur auf Anforderung ein. Bewahren Sie sie aber auf, das Finanzamt kann sie anfordern. Selbstständige brauchen sie als Grundlage ihrer Aufzeichnungen und Buchungsbelege.",{"q":207,"a":208},"Wie finde ich absetzbare Ausgaben in meinen Kontoauszügen?","Kategorisieren Sie alle Buchungen, sortieren Sie nach Zahlungsempfänger und Kategorie und prüfen Sie auch Privatkonten auf Betriebsausgaben. Heben Sie Rechnungen auf, denn der Auszug zeigt die Zahlung, nicht den Zweck.",{"q":210,"a":211},"Wie übergebe ich ein Jahr Kontoumsätze sortiert an den Steuerberater?","Als Excel-Datei mit allen kategorisierten Buchungen und der Zusammenfassung nach Kategorie und Monat, dazu die Original-Auszüge als PDF und eine Liste offener Fragen.",{"q":213,"a":214},"Kann ich Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie für die EÜR zusammenfassen?","Ja. Die Zusammenfassung der Excel-Datei zeigt die Summen nach Kategorie und Monat. Die Zuordnung zu den Zeilen der Anlage EÜR und die Umsatzsteuer prüft Ihr Steuerberater.",{"q":216,"a":217},"Reicht der Kontoauszug als Nachweis für das Finanzamt?","Meist nicht allein: Er belegt die Zahlung, aber nicht, was gekauft wurde. Bei Spenden bis 300 Euro und bei Handwerkerleistungen spielt der Auszug als Zahlungsnachweis eine Rolle; bei Handwerkerleistungen brauchen Sie zusätzlich die Rechnung.",{"q":219,"a":220},"Kann ich meine eigenen Steuerkategorien verwenden?","Ja. Benennen Sie die Standardkategorien um und speichern Sie Korrekturen als Regeln, die auch für das nächste Jahr gelten.",[87,107,39,59,102,44],"de","2026-10-28",{"de":95,"es":225,"fr":226,"en":227,"ja":228,"it":229,"pl":230,"pt":231},"\u002Fes\u002Fdeclaracion-de-impuestos","\u002Ffr\u002Freleves-bancaires-impots","\u002Ftax-preparation","\u002Fja\u002Fkakutei-shinkoku-tsucho","\u002Fit\u002Fdichiarazione-dei-redditi","\u002Fpl\u002Fwyciagi-bankowe-do-pit","\u002Fpt\u002Fimposto-de-renda",{"title":22,"path":24},[234,235,236,237,238,239],{"id":87,"type":28,"title":88,"description":89,"path":90},{"id":107,"type":34,"title":108,"description":109,"path":110},{"id":39,"type":34,"title":40,"description":41,"path":42},{"id":59,"type":28,"title":60,"description":61,"path":62},{"id":102,"type":28,"title":103,"description":104,"path":105},{"id":44,"type":45,"title":46,"description":47,"path":48,"bank":240},{"name":50,"country":51},[],1793285444082]