[{"data":1,"prerenderedAt":275},["ShallowReactive",2],{"hubs:de":3,"footer:de":25,"content:de:kontoauszuege-auswerten":134},[4,10,15,20],{"id":5,"type":6,"title":7,"description":8,"path":9},"formats","hub","Kontoauszug konvertieren: das passende Dateiformat finden","Kontoauszug konvertieren: PDF, Scan, Foto, CAMT.053 oder MT940 in Excel, CSV oder QIF umwandeln, und das passende Dateiformat für Ihr Programm finden.","\u002Fde\u002Fformate",{"id":11,"type":6,"title":12,"description":13,"path":14},"banks","Kontoauszug-Konverter für jede Bank","Kontoauszüge jeder Bank in Excel oder CSV umwandeln, auch wenn sie nicht aufgelistet ist. Mit Download-Tipps für Sparkasse und ING.","\u002Fde\u002Fbanken",{"id":16,"type":6,"title":17,"description":18,"path":19},"guides","Kontoauszug-Ratgeber: vom PDF zur Tabelle, Buchhaltung und Steuererklärung","Kontoauszug-Ratgeber: PDF in Excel importieren, in DATEV oder Lexware übernehmen, Kontoauszüge für Kredit und Steuererklärung, PDF-Passwort entfernen.","\u002Fde\u002Fratgeber",{"id":21,"type":6,"title":22,"description":23,"path":24},"use-cases","Wer einen Kontoauszug-Konverter nutzt, und wofür","Wie Steuerberater, Selbstständige, Kreditvermittler und Privatpersonen einen Kontoauszug-Konverter nutzen: Buchhaltung, Steuer, Baufinanzierung.","\u002Fde\u002Fanwendungsfaelle",[26,32,38,43,52,58,63,68,73,74,79,80,81,86,91,96,101,106,111,116,121,126,133],{"id":27,"type":28,"title":29,"description":30,"path":31},"convert-camt053","convert","CAMT.053 in Excel umwandeln – so öffnen Sie die CAMT-Datei Ihrer Bank","CAMT-Datei (camt.053 XML) in Excel oder CSV umwandeln: eine Zeile pro Buchung mit Vorzeichen, Empfänger und Kategorie, geprüft gegen Anfangs- und Endsaldo.","\u002Fde\u002Fcamt-053-in-excel",{"id":33,"type":34,"title":35,"description":36,"path":37},"usecase-personal-finance","usecase","Ein Haushaltsbuch aus Ihren Kontoauszügen erstellen","Haushaltsbuch aus Kontoauszügen erstellen: alte Kontoumsätze in Excel auswerten, nach Kategorie und Monat sehen, wohin das Geld fließt – ohne Bankzugang.","\u002Fde\u002Fhaushaltsbuch-aus-kontoauszuegen",{"id":39,"type":34,"title":40,"description":41,"path":42},"usecase-small-business","Einfache Buchhaltung aus Ihren Kontoauszügen","Aus Kontoauszügen eine einfache Buchhaltung machen: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie und Monat, fertig für EÜR und Steuerberater.","\u002Fde\u002Fselbststaendige-und-kleinunternehmen",{"id":44,"type":45,"title":46,"description":47,"path":48,"bank":49},"bank-ing-deutschland","bank","ING-Kontoauszüge in Excel und CSV umwandeln","ING Kontoauszug in Excel umwandeln: PDF-Kontoauszüge aus der Post-Box, auch für Umsätze älter als 390 Tage, als Excel oder CSV – mit Saldenprüfung.","\u002Fde\u002Fing-kontoauszug-in-excel",{"name":50,"country":51},"ING Deutschland","DE",{"id":53,"type":54,"title":55,"description":56,"path":57},"guide-pdf-to-excel","guide","Kontoauszug als PDF in Excel importieren – was funktioniert und wo es hakt","Kontoauszug PDF in Excel importieren: Bank-CSV, Power Query, Acrobat, Kopieren und Konverter im Vergleich – mit Saldenprüfung gegen den Auszug.","\u002Fde\u002Fkontoauszug-in-excel-importieren",{"id":59,"type":28,"title":60,"description":61,"path":62},"convert-excel","Kontoauszug als PDF in Excel umwandeln – kategorisiert und geprüft","Kontoauszug PDF in Excel umwandeln: jeder Umsatz mit Empfänger und Kategorie, geprüft gegen Ihre Salden. 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Jede Zeile wird gegen die Salden geprüft, falsch gelesene Ziffern fallen sofort auf.","\u002Fde\u002Fgescannte-kontoauszuege-in-excel",{"id":11,"type":6,"title":12,"description":13,"path":14},{"id":16,"type":6,"title":17,"description":18,"path":19},{"id":82,"type":34,"title":83,"description":84,"path":85},"usecase-mortgage","Kontoauszüge auswerten für Baufinanzierung und Kreditvermittler","Kontoauszüge für die Baufinanzierung auswerten: 3 bis 12 Monate aus mehreren Konten in eine geprüfte Tabelle, mit Einnahmen, Ausgaben und Auffälligkeiten.","\u002Fde\u002Fbaufinanzierung-und-kreditvermittler",{"id":87,"type":28,"title":88,"description":89,"path":90},"categorize-transactions","Kontoauszüge auswerten und Umsätze automatisch kategorisieren","Kontoauszüge automatisch mit KI auswerten: saubere Empfängernamen, eigene Kategorien, Regeln mit Vorrang. Summen nach Kategorie und Monat in Excel.","\u002Fde\u002Fkontoauszuege-auswerten",{"id":92,"type":34,"title":93,"description":94,"path":95},"usecase-tax-preparation","Kontoauszüge für die Steuererklärung ordnen und auswerten","Brauchen Sie Kontoauszüge für die Steuererklärung? 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Format, Öffnen in Excel und Import in GnuCash, Quicken oder MoneyMoney. Kontoauszug als QIF mit Kategorien und Saldenprüfung.","\u002Fde\u002Fkontoauszug-in-qif",{"id":127,"type":45,"title":128,"description":129,"path":130,"bank":131},"bank-sparkasse","Sparkasse-Kontoauszug in Excel umwandeln (PDF, CSV-CAMT, CAMT)","Sparkasse Kontoauszug in Excel umwandeln: PDF-Kontoauszüge aus dem Postfach oder CSV-CAMT- und CAMT-Exporte hochladen – kategorisiert, mit Saldenprüfung.","\u002Fde\u002Fsparkasse-kontoauszug-in-excel",{"name":132,"country":51},"Sparkasse",{"id":21,"type":6,"title":22,"description":23,"path":24},{"id":87,"locale":135,"type":28,"slug":136,"title":137,"description":89,"h1":88,"lead":138,"updated":139,"hub":5,"steps":140,"blocks":150,"faq":228,"related":250,"alternates":252,"path":90,"hubPage":262,"relatedPages":263,"listing":274},"de","kontoauszuege-auswerten","Kontoauszüge auswerten: automatisch mit KI kategorisieren","Laden Sie einen Konto- oder Kreditkartenauszug hoch, und jeder Umsatz kommt mit einem **sauberen Empfängernamen** und einer **Kategorie aus Ihrer eigenen Liste** zurück, in Ihrer Sprache. Ihre Regeln haben immer Vorrang, alles andere kategorisiert die KI, und der Excel-Export summiert alles nach Kategorie und Monat.","2026-10-28",[141,144,147],{"title":142,"body":143},"Kontoauszüge hochladen","PDFs, Scans, Handyfotos oder die CSV-, Excel-, OFX- und QIF-Downloads Ihrer Bank, von jeder Bank und in jeder Sprache.",{"title":145,"body":146},"Kategorien prüfen","Jeder Umsatz hat einen Empfänger und eine Kategorie. Ändern Sie, was nicht passt, und machen Sie aus der Änderung eine Regel, damit der nächste Kontoauszug gleich stimmt.",{"title":148,"body":149},"Exportieren","Laden Sie Excel mit dem Blatt „Übersicht“ nach Kategorie und Monat herunter, oder eine CSV- oder QIF-Datei.",[151,186,191,202,211,218,223],{"h2":152,"p":153,"table":156},"Kontoauszüge automatisch mit KI auswerten: So funktioniert es",[154,155],"Buchungstexte der Bank sind für die Systeme der Bank geschrieben, nicht für Menschen: Terminalkennungen, Filialnummern, maskierte Kartennummern, Referenzketten. Wer Kontoauszüge auswerten will, muss zuerst wissen, wer eigentlich bezahlt wurde. Deshalb erhält jeder Umsatz erst einen sauberen Empfängernamen und dann eine Kategorie.","Ihre eigenen Regeln werden zuerst angewendet. Was sie nicht abdecken, kategorisiert die KI (Claude von Anthropic): Sie liest die ganze Beschreibung, den Betrag und die Richtung der Zahlung und wählt eine **Ihrer** Kategorien. Was nirgends passt, landet in der Sammelkategorie **Nicht kategorisiert**, wo Sie es leicht wiederfinden. Zum Beispiel:",{"head":157,"rows":161},[158,159,160],"Auf dem Kontoauszug","Empfänger","Kategorie",[162,166,170,174,178,182],[163,164,165],"KARTENZAHLUNG REWE SAGT DANKE 4711","REWE","Lebensmittel",[167,168,169],"SEPA-LASTSCHRIFT STADTWERKE MUSTERSTADT ABSCHLAG STROM 09\u002F2026","Stadtwerke Musterstadt","Nebenkosten",[171,172,173],"AMAZON PAYMENTS EUROPE S.C.A. 028-1234567-8901234","Amazon","Shopping",[175,176,177],"ADOBE SYSTEMS SOFTWARE IRELAND LTD","Adobe","Software & Abos",[179,180,181],"GEHALT MUSTERFIRMA GMBH 09\u002F2026","Musterfirma GmbH","Einnahmen",[183,184,185],"DAUERAUFTRAG HAUSVERWALTUNG MUSTER MIETE OKTOBER","Hausverwaltung Muster","Miete & Wohnen",{"h2":187,"p":188},"Eigene Kategorien nutzen, in jeder Sprache",[189,190],"Sie starten mit einer Standardliste in Ihrer Sprache, die für Geschäfts- und Privatkonten passt: Einnahmen, Umbuchungen, Lebensmittel, Restaurants & Cafés, Fahrtkosten, Kraftstoff, Miete & Wohnen, Nebenkosten, Software & Abos, Beratung & Honorare, Bankgebühren, Steuern und weitere. Benennen Sie Kategorien um, ergänzen oder löschen Sie sie, bis die Liste zu Ihrer Auswertung passt.","Das kann Ihr Kontenrahmen sein (SKR03 oder SKR04, wenn Ihr Steuerberater damit arbeitet), die Ausgabenzeilen Ihrer Steuererklärung oder ein Haushaltsplan. Kategorienamen können in jeder Sprache stehen, unabhängig von der Sprache des Kontoauszugs: Ein deutscher Auszug lässt sich in englische Kategorien einsortieren und umgekehrt.",{"h2":192,"p":193,"ul":195,"note":201},"Regeln, die immer gewinnen",[194],"Manches wissen nur Sie: dass die Überweisung an Herrn Schmidt die Miete ist oder dass eine Zahlung unter einem Personennamen eine Kundenrechnung. Ändern Sie die Kategorie eines Umsatzes, können Sie daraus eine Regel machen, **Beschreibung enthält X → Kategorie**. Sie gilt für alle künftigen Kontoauszüge, bevor die KI gefragt wird. Typische Regeln:",[196,197,198,199,200],"**Umbuchungen zwischen eigenen Konten**, etwa die IBAN Ihres Tagesgeldkontos → Umbuchungen, damit sie weder als Ausgabe noch als Einnahme zählen","**Vermieter oder Handwerker, die unter Personennamen bezahlt werden** → Miete & Wohnen oder Beratung & Honorare","**Kundenzahlungen** mit Rechnungsnummer im Verwendungszweck → Einnahmen","**Zahlungen über PayPal**, bei denen der Händlername im Verwendungszweck steht → die Kategorie, die zu diesem Händler passt","**Privatentnahmen** oder private Ausgaben über die Geschäftskarte → eine Kategorie, die Sie selbst benennen","Regeln schlagen die KI immer. Sobald es eine Regel gibt, erhalten Sie bei jedem Kontoauszug dieselbe Kategorie.",{"h2":203,"p":204,"ul":206,"note":210},"Summen nach Kategorie und Monat",[205],"Der Excel-Export enthält neben den Umsätzen ein Blatt „Übersicht“ mit den Summen, die man sonst von Hand baut:",[207,208,209],"Eingänge, Ausgänge und Netto des Zeitraums","Eingänge, Ausgänge, Netto und Anzahl der Umsätze je Kategorie","Dieselben Summen je Monat, wenn die Kontoauszüge mehrere Monate abdecken","Wählen Sie ein ganzes Jahr an Kontoauszügen aus und exportieren Sie sie zusammen, erhalten Sie eine Arbeitsmappe mit Jahressummen je Kategorie. Das ist die Grundlage für die [Steuererklärung](\u002Fde\u002Fkontoauszuege-steuererklaerung) oder den jährlichen Blick ins [Haushaltsbuch](\u002Fde\u002Fhaushaltsbuch-aus-kontoauszuegen).",{"h2":212,"p":213},"Kontoauszug in Excel kategorisieren: Stichwortliste und Formel",[214,215,216,217],"Wer es lieber selbst macht, nutzt in Excel meist eine Stichwortliste. Legen Sie eine Excel-Tabelle (Einfügen → Tabelle) mit dem Namen **Regeln** an, mit den Spalten Stichwort und Kategorie, zum Beispiel REWE → Lebensmittel, DB VERTRIEB → Fahrtkosten, ADOBE → Software & Abos. Dann verwenden Sie neben einer Beschreibung in B2 diese Formel in Excel 365:","**=XVERWEIS(WAHR;ISTZAHL(SUCHEN(Regeln[Stichwort];B2));Regeln[Kategorie];\"Nicht kategorisiert\")**","SUCHEN prüft jedes Stichwort innerhalb der Beschreibung, und XVERWEIS liefert die Kategorie des ersten Treffers. Setzen Sie also spezielle Stichwörter (UBER EATS) über allgemeine (UBER). Die Tabelle darf keine leeren Zeilen haben, denn ein leeres Stichwort passt auf jede Beschreibung. Summieren können Sie dann mit **=SUMMEWENNS(D:D;C:C;\"Lebensmittel\")** (Beträge in Spalte D, Kategorien in C) oder mit einer PivotTable, die die Kategorie in Zeilen und das nach Monaten gruppierte Datum in Spalten führt.","Das funktioniert, aber die Stichwortliste wächst endlos: Jeder neue Händler, jede Bank, die anders abkürzt, jede Terminalkennung braucht eine neue Zeile. Beginnen Sie mit einem [Excel-Export](\u002Fde\u002Fkontoauszug-pdf-in-excel), der schon kategorisiert ist, bleiben nur die Ausnahmen, und Ihre eigenen Formeln können Sie danebenlegen.",{"h2":219,"p":220},"Vor dem Import kategorisieren oder in der Buchhaltungssoftware?",[221,222],"Viele Buchhaltungsprogramme ordnen Bankumsätze selbst zu. Sind alle Ihre Konten dort ohnehin angebunden, ist das der natürliche Ort für Ihre Zuordnungen. Den Kontoauszug vorher auszuwerten passt besser, wenn Sie eine kategorisierte Tabelle statt Buchungen brauchen, etwa für die Steuererklärung, die Besprechung mit dem Steuerberater, die Bank oder ein Haushaltsbuch, wenn ein Konto nicht angebunden ist oder wenn Sie Monate alter PDFs aufarbeiten.","Die Kategorien stehen in den Excel-, CSV- und QIF-Exporten. Wie Sie die CSV-Datei weiterverwenden, steht unter [Kontoauszug in DATEV, Lexware und Co. importieren](\u002Fde\u002Fkontoauszug-in-datev-lexware-importieren); die Kategorie ersetzt dort nicht die Kontenzuordnung, die Sie wie gewohnt vornehmen.",{"h2":224,"p":225},"Prüfen und korrigieren an einer Stelle",[226,227],"Keine automatische Kategorisierung ist jedes Mal richtig, deshalb bleibt alles editierbar. In der Prüfansicht ändern Sie jedes Datum, jede Beschreibung, jeden Betrag und jede Kategorie, und die Saldenprüfung läuft beim Speichern erneut, sodass eine Korrektur die Summen nicht unbemerkt kaputt macht. Korrekturen, die Sie zu Regeln machen, sorgen dafür, dass der nächste Kontoauszug konsequenter ausfällt.","Ihre Kontoauszüge werden nicht zum Training von KI verwendet, die hochgeladene Datei wird nicht gespeichert, und es gibt nie einen Bank-Login oder eine Bankverbindung. Fragen Sie sich, ob ein allgemeiner Chatbot dasselbe kann? Lesen Sie [Kontoauszug mit ChatGPT auswerten](\u002Fde\u002Fchatgpt-kontoauszug-auswerten).",[229,232,235,238,241,244,247],{"q":230,"a":231},"Wie kann ich Kontoauszüge automatisch mit KI auswerten?","Laden Sie die Kontoauszüge hoch. Ihre Regeln werden zuerst angewendet, jeden anderen Umsatz kategorisiert die KI anhand von Beschreibung, Betrag und Richtung; was nicht passt, landet in „Nicht kategorisiert“.",{"q":233,"a":234},"Wie werden Buchungen kategorisiert, und kann ich eigene Kategorien verwenden?","Ja. Sie können Kategorien umbenennen, ergänzen oder löschen, in jeder Sprache. Die KI vergibt ausschließlich Kategorien aus Ihrer Liste.",{"q":236,"a":237},"Wie kategorisiere ich Kontoumsätze in Excel?","Legen Sie eine Tabelle mit Stichwörtern und Kategorien an, verwenden Sie neben jeder Beschreibung =XVERWEIS(WAHR;ISTZAHL(SUCHEN(Regeln[Stichwort];B2));Regeln[Kategorie];\"Nicht kategorisiert\") und summieren Sie mit SUMMEWENNS oder einer PivotTable.",{"q":239,"a":240},"Bekomme ich eine Übersicht nach Kategorie und Monat?","Ja. Das Blatt „Übersicht“ des Excel-Exports summiert Eingänge, Ausgänge und Netto je Kategorie und je Monat.",{"q":242,"a":243},"Werden Empfängernamen bereinigt (z. B. „SEPA-Lastschrift …“, „Kartenzahlung …“)?","Ja. Jeder Umsatz erhält einen lesbaren Empfänger, zum Beispiel **REWE** statt KARTENZAHLUNG REWE SAGT DANKE 4711. Die ursprüngliche Beschreibung bleibt in einer eigenen Spalte erhalten.",{"q":245,"a":246},"Werden meine Daten zum Training der KI genutzt?","Nein. Hochgeladene Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert, Umsätze werden nie zum Training von KI verwendet. Siehe [Sicherheit](\u002Fsecurity).",{"q":248,"a":249},"Was kostet die Kategorisierung?","Sie ist in jeder Umwandlung enthalten. PDF- und Foto-Seiten werden pro Seite mit Umsätzen bezahlt; CSV-, Excel-, OFX- und QIF-Dateien Ihrer Bank verbrauchen keine Seiten (einen Tarif oder ein Seitenpaket brauchen Sie trotzdem). 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